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1、Word文字处理复习要点“文件”菜单：XXXXXXXXXXXXXX保存：用于保存文件，考试时随时保存，这样所做的结果才不会丢失页面设置：用于设置纸型，及上下左右边距的大小。菜单撤销：多插入文字，或者不小心删除，操作错误等可以使用“撤销”命令，跟常 用工具栏上的“撤销”按钮是一个用法。恢复：仅当“撤销”按钮用的次数多了，把上一题正确的结果都“撤销”了，可 使用“恢复”按钮挽回失误。替换：用于查找文章中用的不当的词。有段落“替换”或全文“替换”，替换时, 在“查找内容”中输入的一定是文章中有的文字，在“替换为”中输入的是新的 词语。注意：两次输入都不能出错。错误补救：如果在检查时发现错误，可以再次
2、使用“替换”命令，这次在“查 找内容”中输入的是你刚才替换错的内容，在“替换为”中输入题目中要替换成 的正确的内容。“视图”菜单:XXXXXXXXXXXXXX页眉页脚：用于在文章上面或下面加上说明性文字，如页码等。考试时注意：（1）不能多做或少做，让做页眉就只做页眉，让做页脚就只做页脚，也不能把 页眉内容做到页脚或页脚内容加到页眉上；（2）不能多写少字；（3）做好之后一定要单击“页 眉页脚”工具栏上的“关闭按钮”或双击文章区域，退出“页眉页脚”编辑状态。菜单 X X X 图片：用于插入剪贴画图片或文件中的图片，以及艺术字、自选图形等。 注意：艺术字插入要选对样式、字体、字号。文本框：插入文本框
3、以后，要按住鼠标不放拖动，才能正确插入文本框，插入以 后，再输入文字。错误补救;删除多于或错误的文本框或艺术字要先选定，再按Delete键删除。“格式”菜单字体：（1） “字体”页面：包括字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、删 除线等：（2） “字符间距”页面：包括缩放、间距、位置等；（3） “文字效果”页 面，包括文字的动态效果等。段落：包括缩进、段前间距、段后间距，特 行距及行距设置值，段落对齐方式等。菜单表格有关的内容都在这个命令下面，包括“插入”表格，插入行、列，删除 行列，合并单元格，拆分单元格等。有个例外是单元格对齐方式，先选定然后右 击鼠标，选择单元格对齐方式命令。注意：插入
4、表格时不能把行列弄反Excel复习要点、单元格内容输入：单击即可输入，输入好了以后在边上单击鼠标。住、二、单元格格式-，在“单元格格式”对话(3)选定要设置的区域，“格式”菜单中的“单元格式” 框中设置：（1）“数字”页面：设置数字类型，如：文本型、日期型、数值型、货币型等；（2）“对齐”页面：设置水平及垂直对齐方式，合并单元格与否;“字体”页面：设置单元文字的字体、字号、字形、颜色、下划线等；（4）“边框”页面：设置单元格内、外边框，及边框的线形颜色等；（5）“图案” 页面：设置单元格的填充颜色。注意：（1）所有单元格格式操作都要先选定题目中所说的区域；（2） 一定要看清题目到底有 没有让做
5、“合并单元格”命令；（3）边框的设置，要先选线型后选颜色，最后看是加内框还 是外框，还是内外边框一起加，线条、颜色默认的话就是不要选择，系统默认是黑色单线；（4 ）字体的颜色不要做成填充色。公式及函数：1、公式:公式遵守运算规则：先乘除后加减，需要先加减的要加括号。运算符号：加号 +, 减号-，乘号*，除号/计算过程：(以下面这张表为例)序号4253475i26S71082木耳3日期単价数量2010-9-3040122010-9-30202010-9-30勺152010-9-3015222010-9-3032160T 2010-9-3082062010-9-3028262010-9-30451
6、46销售额D14ABCDEF(1) 不要选定题目所说的区域，更不要选定数字区内容。直接单击单元格F3, 再单击“=”号。(2) 用鼠标在数字“ 40”上单击，则自动输入D3单元格；(3) 输入运算符号 “ * ”号。(4) 用鼠标在数字“12”上面单击，则输入“ E3”。(5) 单击“V”或“确定”按钮得到计算结果。(6) 使用自动填充计算这一列的其他空白行。2、函数常的几个函数：求和函数SUM(),平均值函数AVERAGE。，最大值函数MAXA()，最小值函数MIN ()。操作过程：(1) 单击要放结果的空白单元格；(2) 选择“插入”一一“函数”；(3) 在“粘贴函数”对话框内，选择需要的
7、函数，一般在常用函数里面。(选好 函数以后在对话框的底部有说明性文字，说明该函数的功能)(4) 单击“粘贴函数”对话框上的“确定”按钮。(5) 按住鼠标左键不放，拖动选定计算区域，即题目所提到的区域；(6) 单击“V”或“确定”按钮得到计算结果。(7) 使用自动填充计算这一列的其他空白行或这一行的其他空白列。四、排序x S将整个表的数据按一定规律排列。操作过程：(1) 单击要排序的字段名称；(2) 单击“数据”一一“排序”；(3) 在“排序”对话框中选择序的“主要关键字”，再选择是“递增”，还是“递 减”排序。（升序即是递增，降序即是递减）（4）单击“确定”按钮，完成操作。答卷技巧在正式考试的
8、时候，往往遇到有些题型稍微有些变动，不是我们平常所习惯的方法，要注意答题技巧，及看清题目。下面我就常出现的一些问题给出一定的方法：一、选择题：1、计算机系统结构图一定要看清。2、对于没见过的题目找关键字，如下面两题：（1） 为了改善计算机系统和应用中的某些不可靠因素，以保证计算机正常、安全 地运行，而由计算机管理派生出来的一项技术是（）A.计算机安全B.计算机密码C计算机病毒D.计算机黑客（2） 张昊同学在浏览网页时看到了一幅图片并想将它保存下来，下列可以帮他实现的操作 是（）A. 右击网页上的图片，然后单击”添加到收藏夹”B. 双击网页上的图片C右击网页上的图片，然后单击“图片另存为”D右击
9、网页上的图片，然后单击 ”属性”3、对于可以到机器里面找答案的题目，我可自己操作完成，如以下两题：（1）用智能ABC输入法输入汉字”绿时，应该输入（C）A.luB.lyC.lvD.ls完全可以选择智能ABC通过打字来完成看看。（2）从网页上保存下来的歌曲，文件类型一般有很多种，下列文件的扩展名不属于音频文件的是（D）A.mp3B.wmaC.midD.jpg可以打开暴风影音等媒体播放器，通过打开文件，选择文件类型，看看音频文件，视频文 件是什么类型，来确定选择。4、还有些常识类题目，自己静心，就可以判断说是非了。二、打字题选择题号后，打字内容即出现，先浏览一下有没有不熟悉的字，再选择输入法，试着
10、打出那些不熟悉的字，也可以在外面把前面几个字先拼出来，进入打字界面只要敲空格就出现了， 节省打字时间。三、Word文字处理1、所有操作之前都要先选字2、文字有关的所有操作都找字体对话框3、 段落有关的操作都找段落对话框，告别注意特殊格式里的“首行缩进”“悬挂缩进”，“行 距”必须选择是“多倍行距”还是“固定值”或“最小值”再来进行设置。4、替换要看清是全文还是段落替换，不能多字少字5、页眉页脚插入同样不能多字少字，更不能没让做的也做，做好之后必须关闭页眉页脚界 面。6、艺术字、文本框、图片的插入要看清题目，如果插入错误，选定以后再删除。做好之后 取消选定。7、表格有关的所有命令也在表格菜单，除了单元格对齐是选定以后右击鼠标。8、页面设置做的时候建议选定标题。四、Excel表格操作1、Excel中凡是用到“单元格格式”对话框的都要先选定，另外两个题型（公式函数和排 序）都不要先选定区域。2、单元格字体的设置也是选定单元格而不是单元格内的文字。单击即选定单元格。3、公式计算先乘除后加减。如（B2+C2+D2 /3+E2*70%
