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1、档案局工作总结及工作打算一、主要工作、重点项目进展情况：1、大力加强档案资源建设，积极开展机关企事业单位归档文件整理。区直机关各单位档案作为全区档案资源的重点，我们一直将档案源头建设作为业务指导的重要内容。今年我们通过协作组会议部署，集中和个别指导相结合、电话咨询和现场指导相结合的方法，全程跟踪指导，严把归档文件质量，从材料的分类、排列、编号、装订、录入等方面细致指导，对档案基础薄弱、新更换档案员的单位，加大指导力度，监督指导各单位按时保质完成归档文件整理，截止目前已对80多家单位的8230多件归档文件进行了检查验收。2、全面开展新农村建设档案“规范化建设年”活动。20*年按照局工作思路，将开
2、展好社会主义新农村建设档案工作作为年度重要工作来抓，有重点、分步骤地开展新农村建设行政村建档工作。一是在科室内全面学习局制定的关于在全区开展社会主义新农村建设档案工作实施方案，进一步细化工作步骤，明确工作标准，为积极有序地开展新农村建设档案工作提供保障。二是加强对全区6个涉农办事处和所属行政村的专兼职档案人员培训，为全面推进新农村建设档案工作的规范化、标准化奠定基础。三是狠抓工作落实，自4月底开始以办事处为单位，分别组织92个村开展集中建档。建档现场，一方面及时通报各办事处行政村建档工作进展情况及上级工作要求，增强建档的紧迫感，另一方面加强面对面交流，现场指导，在对重点业务知识进行再学习的基础
3、上，解答业务问题，手把手教授分类方法及档案立卷办法，直至能基本掌握独立立卷技能。四是跟踪服务，靠上指导、协助建档，截至目前已对十六里河10个村、兴隆16个村、七贤6个村、白马4个村、党家5个村、陡沟2个村，共计43个村进行了分类指导，共整理档案900多卷。3、集中开展“档案业务培训年”。20*年为贯彻落实济档字20*9号文件精神，全面提高档案干部队伍整体素质，适应新形势、新任务需要，上半年在全区集中开展了档案业务培训，针对机关企事业、行政村、社区居委会、社区教育等不同范围，分四批举办培训班。培训班采取专题讲解、课件演示、难点讨论、上岗考试等方式展开。各期培训结合受训人员的主管业务和工作实际，从
4、材料的收集、分类、整理、建立检索工作等方面讲解教授相关业务知识，收到培训人员的欢迎。四期培训共培训专兼职档案人员370多人，颁发上岗证230件。4、继续开展省社会主义新农村示范乡镇创建。上半年对拟争创的七贤街道办事处进行了重点指导。一是对办事处机关各科室部门档案进行规范整理，指导宣传科、组织科、统计站、财管所、土管所、社事科、计生科、经济发展科、新农合、新农保规范整理档案320盒2240卷共计17920件。二是指导行政村开展建档，指导6个行政村分拣档案700多件，初步组卷140卷。三是指导办事处综合档案室升级改造建设，按争创标准指导办事处调整了档案室，添置橱具、温湿度自动控仪、去湿机、防磁柜、
5、消毒灭菌剂等硬件设施，现筹备工作仍在积极进行之中。5、抓好机关档案室科学化管理，为档案科学化评估试点做准备。档案管理科学化评估是推动机关档案室管理上水平的重要措施，今年对拟晋升特级的地税分局、拆迁办、舜耕街道办事处3个单位，从体制人员、制度设施、档案管理、开发利用、监督指导等方面进行指导，提出完善意见，现各单位已完成档案整理录入、检索工作编制及部分硬件设施的添置完善。6、强化指导，服务部门工作。一是指导二七保障中心整理档案210件，继续保持规范化管理。二是指导财政局整理归档文件765件，为档案服务工作提供保障。三是指导第六次人口普查整理档案30多卷，为档案进馆，日后查考奠定基础。7、指导国土局
6、及时开展破损山体整治档案整理。指导中结合工程项目特点，在与工程监理人员充分沟通的基础上，提出规范整理意见，整出规范样板，做好帮带工作，确保工作顺利开展、移交进馆，截至目前已完成15个项目3600件档案的整理。8、积极推进食品安全信用档案工作开展。一是协调区食安办，确定试点单位名单。在区食安办的支持配合下，先后确定军得力食品有限责任公司、圣都食品有限公司为试点单位。二是加强指导，稳步推进。3月在区食安办协调支持下，组织区内相关食品安全企业参加了市局举办的企事业单位档案人员培训，从业务上进行系统学习，为建档试点奠定了基础。三是联合区食安办到市工商局分局、英雄山工商所、市质监局分局质检科、军得力食品
7、有限责任公司进行实地调研，对三家单位在监管食品流通和食品生产中形成的材料，进行了详细的摸底了解，为下步开展试点做好准备。9、进一步深化档案资源体系建设。一是认真抓好正常的档案接收进馆工作。将接收作为丰富馆藏主渠道，指定专人负责，加强应进馆档案的接收进馆工作。对区属各单位的应进馆档案情况进行调查摸底。采取电话、走访等多种方式加强了与区委办、区纪委、区教育局、区民政局、区计生局等单位的联系，及时了解室藏档案数量、整理编目等情况，全面了解掌握全区进馆档案情况，为有计划的开展档案进馆奠定基础。对档案进馆进行了指导。指派负责科室的同志到各单位对档案进馆进行了现场指导，明确了档案的进馆标准要求，安装并指导
8、档案管理软件的使用，并对进馆档案的整理编目等工作中出现的问题进行现场解答，确保各单位进馆档案的齐全完整，符合规范要求。今年接收区委办文书档案306卷。二是加强重大活动档案的收集管理。今年继续贯彻省重大活动档案管理办法，及时跟进我区开展的重大活动、重要工作，开展区重大活动档案的收集、整理、移交、保护和利用工作，确保重大活动档案的真实、完整，为促进政治、经济、文化和社会发展发挥重要作用。4月17日，中共中央政治局常委、全国人大常委会委员长到建新社区调研社区服务管理创新，实地视察了解社区服务管理情况。我馆在第一时间同区人大、区委宣传部、二七街道办事处相关承办单位进行了联系，对视察活动中形成的档案材料
9、进行了收集，目前收集到了部分照片及相关文字介绍材料。继续定期跟进收集采集“第一书记”档案材料，切实做好该项重大活动档案的收集、整理、保管、移交工作，确保选派“第一书记”、实施“千日攻坚，村村提升”工程档案资料的齐全完整。定期收集全区重要工作活动记录的文字和照片资料。目前共收集了文字材料99份，照片162张。三是继续开展了民生档案的进馆工作。接收进馆区公证处20*年公证档案3241卷；同区婚姻登记处进行了联系，明确了婚姻档案进馆规范目录等相关事宜，将20*年婚姻档案收集进馆，共计8303件。完成了科学发展综合考核的目标任务。四是抓好机构改革和企业改制过程中档案的处置和进馆工作。对原区劳动局档案的
10、接收进馆进行了指导，四月初完成了全部档案的进馆工作，共接收文书档案262卷、184件。五是认真做好档案采集工作，开展了社会记忆档案的收集。为保存展示我区乡村变迁珍贵的可靠资料，开展了乡村记忆工程档案的现场采集和收集工作。有重点的开展了乡村记忆档案的采集接收，对兴隆片区村容村貌、名胜古迹、自然景观、旧村改造等进行了拍摄，共拍摄照片443张。10、不断完善档案利用服务体系建设。一是结合我区实际工作情况，在全区档案利用服务工作人员中开展了“假如我是利用者”大讨论活动。我们把今年我区开展的“开风气之先，创至善之业精神大讨论”活动的部署和市局“假如我是利用者”讨论活动的有关要求相结合，积极围绕活动的主题
11、，开展了形式多样的大讨论活动。通过向利用者发放征求意见表、深入社区村居进行走访等多种形式开展调查研究、汇集民情，同时大家站在不同角度进行换位思考，撰写研讨文章，在此基础上召开了专题讨论会，大家积极参与、畅所欲言。通过大讨论活动大家增强了履行职业道德规范的主动性和自觉性，认识到了档案利用工作在服务民生过程中存在的问题，进一步澄清了模糊认识，深刻感受并理解了广大利用者特别是基层群众对档案服务的诉求，今后工作中要更加强化服务意识，改进服务方式，贴近公众，抓住群众对档案需求的重点、热点、难点问题，找准切入点，寻找利用工作的突破口，找准主攻方向，大胆实践，做到想利用者所想，急利用者所急，努力优化档案利用
12、环境，提高服务水平，将“假如我是利用者”和“精神”大讨论活动转化为弘扬“精神”，建设“首善之区”的实际行动上来，为人民群众服好务。二是继续抓好“文档服务连心桥”档案服务品牌建设。我区档案馆继续坚持“服务机制完善、服务行为规范、服务态度热情、服务方式多样、服务效率快捷、服务质量优质”的品牌标准，增强窗口意识、品牌意识，强化优质服务。以服务对象满意为目的，健全完善了各项规章制度，继续实行了文档查阅服务的首问制、承诺制、责任追究制、限时服务制和接待利用人员工作规范等“四制一规范”的优质服务长效机制，开展了微笑服务等一系列标准化、制度化、规范化服务。三是努力打造服务工作亮点。档案馆设立了“文档服务惠民
13、岗”，根据档案利用需求，实行提供相关部门联系方式，减免查档费、电话查询、咨询服务，为未查到档案的利用者提供查找线索等多种人性化服务形式。今年由于受“国五条”等多项政策影响，特别是3月份以来，来馆查档群众激增，并出现集中办理的情况，为方便群众查询利用，窗口科室工作人员主动放弃午休时间，做到了随到随查，努力提高“便民、利民、惠民”服务水平，同时在接待查档过程中，严格依法办事，杜绝人情查档，没有发生出假证伪证及投诉等现象。利用窗口被评为区“巾帼文明岗”。20*年上半年共接待查档利用1604人次，6943卷次。四是继续畅通服务渠道，加强民生档案信息区域共享服务平台建设。20*我区顺利实现了与全市十一个
14、综合档案馆的民生档案信息区域共享服务。为提升民生档案信息区域共享服务能力，档案人员勤练服务平台查档技能，畅通服务渠道，大大缩短了跨馆远程出具相关证明的时间，解决了许多市民为查询档案经常到处咨询，往返奔波的困扰，满足了人民群众方便快捷查阅民生档案的要求。今年共接待民生档案信息区域共享服务利用人员29人次，25人次通过共享服务平台查到了档案。市民徐女士还专门致电“12345”热线，对区档案馆工作人员热情的接待服务态度、熟练的业务能力，跨馆帮助其查找到所需档案提出了表扬。五是不断丰富完善服务手段，进行了资料编写。上半年进行了资料编写的准备工作，收集了人代会、政协会文件汇编所需资料，收集了全区基本情况
15、统计数字汇编资料以及全区大事记资料，目前此项工作正在进行中。11、全面开展数字档案馆建设。一是及时向区分管领导汇报，积极争取领导重视支持。及时向区分管领导汇报并邀请分管副区长李咸梁同志来到我局对数字档案馆建设等各项档案工作开展情况进行了调研。李区长并表示要力争在信息化建设资金和库房问题上向档案局提供必要的支持。今年在区领导已协调解决10万元数字化建设科技经费的基础上，区财政预算又批了10万元用于数字化建设，从去年至今已落实数字化资金36.65万元，截止目前我区用于数字化档案馆建设的资金累计已达80余万元。二是重点做好馆藏档案全文数据库建设和文件级目录数据库的补充完善工作。近年来一直不断补充完善
16、档案文件级目录数据库和全文数据库，现档案馆案卷级数据库46286条，文件级数据库555231条，全文数据库82万页。今年重点扫描了馆藏的婚姻档案以及馆藏重要全宗中的区委、区政府全宗的档案，共扫描档案约2669卷，截至目前已完成扫描40.5万余页。三是加强档案软件建设。为有助于数字档案馆的长期发展和服务功能的提升，20*年由区领导协调区财政，为馆档案管理软件升级批拨了专项经费，购置了数字档案馆系统。目前档案管理软件正在安装调试当中，预计月底之前经过升级后的档案管理软件将正式投入使用。12、增强安全意识，确保档案的完整与安全。一是档案馆坚持严格执行档案管理的各项规章制度，三管齐下，确保档案万无一失。加强对利用档案的审查监管，严格遵守保密法等有关法律法规的规定，确保开放档案没有泄密内容，档案利用工作中严格查档手续，按规定提供利用。落实安全工作职责，完善档案库房及各办公室安全措施，实行了出入库房登记制度、定期安全管理记录制度，做到了定期打扫检查库房、定期更换防鼠、防虫药具、按时记录及时调节库房温湿度，确保
