人事部岗位职责管理制度

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1、 人事部岗位职责管理制度正文 第一篇:人事部岗位职责管理制度人事部岗位职责为建立和完善人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作及劳动合同的拟定签订等。人事部岗位职责1负责公司的人力资源整体规划;2负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;3负责部门文件及单据的审核;4负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;5负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;7负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;8负责对

2、外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;9负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;10负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;11负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;12负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;13负责公司员工的每月薪资计算核对工作;14负责推动人事部分的顺畅运行;15负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;16负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;17. 负责人力资源的成本评估;18. 负责公司员工发展,职业生涯规划;19负责定期对直接上司汇报工作情况;2021责总经理临时交办的事务;21其他临时性的指定项目

3、和阶段性任务。(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;(七)、负责在公司内外收集

4、有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;(九)、关心员工的思想、工作、生活;(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;(十三)、接待求职员工并进行

5、解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;(十六)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; (十七)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作; (十八)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行; (十九)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(二十)、做好员工社保参、退的审批工作;(二十一)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。人事部管理工作岗位职责:(一)、对公司发展规划部门

6、的工作提出意见和建议;(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;(五)、协助经理草拟公司级规章制度;(六)、做好经理办公室接待工作;(七)、做好经理的后勤服务工作;(八)、其他相关工作。 法律法规方面:(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;(四)

7、、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理; 工作沟通方面:(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化

8、还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;(三)、塑造企业形象(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;(2)、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;(3)、企业员工形象因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;(四)、为

9、丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;(五)、其他。第二篇:行政人事部岗位职责管理制度行政人事部岗位职责管理制度第一章 总 则第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章 岗位职责第三条 行政工作岗位职责:(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系

10、统及工作职责研讨和修订。(二)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核

11、、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。第四条 人事工作岗位职责:(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。(二)负责

12、公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。(三)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(四)总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。(五)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善,调控效果良好。(六)负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。(七)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。(八)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。(九)关心员工的思想、工作和生活。(十)组织办理员工绩效考核工作

13、并负责审查各项考核、培训结果。(十一)人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。(十二)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。(十三)接待求职员工并进行解说,员工入职、请假、辞职手续的办理。(十四)人事档案的管理、保管、用工合同的签订(含员工保密协议等)。第五条 劳资工作岗位职责:(一)负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有

14、效的激励和约束机制。(二)做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作。(三)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。(四)制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(五)做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。(六)受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第六条 总经理办公室工作岗位职责:(一)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。(二)相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告。(三)经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。(四)根据经理办公会议,下发公司级文件。(五)协助

15、经理草拟公司级规章制度。(六)做好经理办公室接待工作。(七)做好经理、经理助理的后勤服务工作。(八)其他相关工作。第七条 法律方面工作岗位职责:(一)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。(二)负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。(三) 熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力。(四)提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。(五)协助洽谈、指导签订相关合同、协议。(六)协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。第八条 工作沟通方面岗位职责:(一)配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。(二)强调企业精神,创建及宣传公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文

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