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1、车辆管理暂行办法1目的通过规范公司业务运营过程中车辆资源的组织、协调和控制，达到降低运行成本和提高经济效益的目的。2适用范围本暂行办法所指的车辆包含用于公司业务活动购置的车辆和员工自备车辆。3管理职责3.1行政人事部：负责车辆管理制度（暂行办法）的制修订、执行监督及相关的档案管理工作。3.2车管专员：负责公司公用车辆的调配，对所有公司车辆的里程油耗等进行统计，保持车辆的正常运营；负责公司车辆日常安全、维护、保养的检查并协助道路交通事故的处理。3.3车辆归口部门或个人：负责归口车辆的日常安全行驶、清洁保养。3.4财务部门：负责车辆管理资金的预算、成本控制、车辆费用结算。3.5总经理：负责车辆管理
2、暂行办法的核准、车辆费用批准。4. 车辆资源的管理调配4.1 公司的车辆资源分为部门归口用车；总经理用车、公共服务用车及用于公务的自备车。4.1.1部门归口用车指公司根据业务发展规模和部门职责需求分配到部门的车辆。4.1.2总经理用车指总经理的别克专驾。4.1.3公共服务用车指除部门归口用车及张总专用车以外的公司公有车辆。4.1.4用于公务的自备车指经过公司核准用于公司业务的自备车辆，车主享有公司规定的交通补贴外，其他日常各项保养、保险、年检、维修、燃料费等费用全部自理。4.2根据2009年公司业务发展规模，公司公共车辆资源配置如下：部门配置数量现有资源分配待新增城区服务中心5辆苏E57583
3、、苏E57422、苏57432、苏E655011辆项目部3辆苏E54050、苏E656101辆无锡区1辆1辆公共服务1辆苏E55228 4.2.1公司车辆按照资源分配归口各使用单位，归口部门之日常车辆使用不需网上申请流程，如分配部门因外出或损坏而导致无法调用时，可依照“车辆申请使用流程”，向车管专员申请调派。4.2.2车辆归口部门负责归口车辆的日常安全、维护、清洁保养及配合车管专员做好车辆的维修及公司VIS规范活动；4.3公司新增车辆的申请操作说明：4.3.1因现有车辆资源无法满足公司业务运营的需求时，车管专员向资材部主管提出增加车辆资源的申请，申请同时需提供现有车辆使用数据的报表。4.3.2
4、 资材部主管对需求申请做判断，收集相关数据，形成统计分析报告，并向总经办提出具体购买事宜。4.3.3 总经理室对请购报告作评估，决定是否购买并确定购买种类。4.3.4 财务部门组织资金,由资材部进行采购。4.3.5 车管专员协助办理车辆购买后的上牌、保险等手续。4.3.6 车管专员依照公司VIS规范统一车辆标识。4.3.7 车管专员依照车辆资源分配纳入现有车辆的统一管理。4.4车辆申请、调度操作说明：4.4.1 用车人（公司车辆分配部门人员、自备车主不得申请）提前半天在系统内依照车辆申请、调度单要求填写用车申请。 4.4.2 部门经理在系统内批准用车申请。（用车申请人必须持有效驾照且经过公司核
5、准的人员）4.4.3 车管专员提前半天汇总所有用车申请，根据汇总情况，统一调派并电话通知用车人。（车辆调度应优先保证生产用车；当申请用车的时间、路线接近时应合并处理并根据申请用车的时间先后调度车辆）。4.4.4 车管专员在出车前与用车人一起到停车场对派车车辆外观，气压、证件、运行状况进行检查，在检查正常的情况下发车使用。否则，由车管调派车辆或用车人自行解决。4.4.5 用车人回归公司后及时登记车辆数据并将车辆归还车管专员，车管专员与用车人一起复查车辆使用状况并填写在车辆申请、调度单的检查项目内，存在问题的当面指出并作记录，存在明显的损伤的要问清原因，上报主管并作维修费用评估，待问题查实后按责任
6、归属决定。4.4.6 车管专员于每月月初1日统计上月各部门车辆资源的各项数据报表，并经各部门主管签字确认后提交财务部门。4.5公司车辆的保养： 4.5.1 车管专员依据车辆每行驶5000公里换机油滤清器一次, 每行驶10000公里更换空气滤清器和汽油滤清器一次的保养标准，至维修厂更换“三滤”并填写车辆维护记录，按公司报销流程执行报销。4.5.2车辆达到年检年限（营运车辆未满六年每两年年检一次，满六年实行年检制）时，车管专员负责车辆的年检手续。4.5.3各车辆使用部门负责每周送固定的洗车点内外清洗一次，清洗费用由各使用部门申请经车管专员审核后按公司报销流程执行报销。4.6公司车辆的维修：4.6.
7、1车辆维修分为常规维修、紧急抢修、大修三类。4.6.1.1常规维修指日常维护或可以预见的，作计划修理的项目，如修理门把等可规划又不影响正常营运的待修事项。4.6.1.2紧急抢修指车辆在出车的情况下发生突发故障，需第一时间进行抢修工作。紧急抢修本着先解决问题再行报呈的原则，实行先电话告知，事后根据处理的实际情况再行补车辆送修申请单。在车辆进行抢修活动中遇大修事项，车管需及时联系部门主管，经同意后方可进行。4.6.1.3车辆大修指车辆出现千元以上的维修项目，需作大件更换。车辆大修，需提前报财务立项，经总经理签字许可后方可进行修理。4.6.2车管专员负责车辆的维修申请，填写车辆请修申请单，经部门主管
8、、运营经理批准后至指定维修点送修。4.6.3车辆维修的管控4.6.3.1为便于公司统一管理，车辆维修采取定点维修，费用由财务部门与维修厂月度统一结算。4.6.3.2车管专员负责全程监督维修，修复后检验接手车辆，确认后签字。4.6.3.3车管专员在维修厂领取维修发票，回公司参照公司报销流程执行报销。4.6.4车辆维修过程中的保障措施4.6.4.1在紧急维修过程中，当车辆驾驶员确认车辆不能正常运行，在告知车管专员车辆事发地点后，必须保持通讯畅通，在原地等待车管人员到达现场接手车辆，不得私自离开，如果发现此类情况相关责任人将被处以100元/次罚款，所在部门处以罚款200元/次，并通报批评。4.6.4
9、.2车辆维修和保养过程中车管专员须监督整个维修过程，严格核对维修的项目、服务的项目、报价是否合理。对所有项目确认合理后方可签字认可。4.7车辆报废：按国家道路交通法法规及机动车辆强制报废标准执行。4.8用车人管理规范：4.8.1用车人需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全管理的规章规则，谨慎驾车，并遵守公司车辆管理规定。4.8.2用车人（包含自备车车主）须将个人驾驶或车辆资料复印件在行政人事部及车管专员备案。4.8.3用车人应经常清洗整理车辆，经常保持车辆车内车外的整洁，并保证公司标识的完整。4.8.4用车人应在每次出车时按规定履行检查，保证车辆的水、电、机油及其他性能正常，有异常
10、的及时反馈给车管专员，同时，保证车辆的证件及油卡齐备。如发生违章或证照不全被罚款的，费用由用车人自行承担。4.8.5用车人在车辆外出或归来停放车辆，须注意停放地点，不能在不准停车的路段或危险地段停车。如因此而产生的违章离开及一切责任由用车人自行承担。4.8.6公司为有效的进行车辆管理，为车辆安装了GPRS定位系统，车辆使用人员有义务保持GPRS系统的正常完好，不得私自拆掉定位系统线，一经发现车辆上的封口标识被撕毁将处以严重警告处分并处以罚款100元/次。4.8.7各车辆使用部门需配合车管专员、行政部门的例行检查，如有故意行为影响例行检查的，依照公司奖惩制度予以惩处。4.9 公司业务活动中使用自
11、备车的交通费用补贴规定：4.9.1补贴对象：经公司核准在业务活动中使用自备车给予交通费用补贴的员工。4.9.1.1销售部销售工程师的补贴规定：4.9.1.1.1将自备车辆的车号及驾驶资料报至车管专员处备案。4.9.1.1.2按照当月所签定的合同总额对应提取3%（1%为业务费，2%为交通费）作为支付额度，财务部以暂支处理流程暂支给销售工程师。4.9.1.1.3在该合同工程结束时按全额到帐数计算应支付的业务及交通费用。销售工程师将交通费用及业务费用发票填列费用报销单，按费用报销流程处理，交财务冲暂支款项。4.9.1.1.4按公司要求需在车身贴公司标贴。4.9.1.2 项目部外勤员工自备车辆交通补贴
12、规定： 4.9.1.2.1将自备车辆的车号及驾驶资料报至车管专员处备案。4.9.1.2.2 按照每次因公外出时的里程数补贴单价（汽油费以每公里0.35元来实行补贴）。（该条是否可以参照市场营销部的固定补贴方式，否则车管如何来确认因公因私里程数）4.9.1.2.3因工作需要去往外地的过路费按实际发生额进行报销处理。4.9.1.2.4公司另对每辆车每月固定补贴800元（需在车身贴公司标贴），作为其他费用的补助（与汽油费一起报销），其他费用公司不再另外报销。4.9.1.2.5员工每月填写汽车费用报销单，按费用报销流程处理。（公里数经车管专员确认并签字）4.9.1.3 市场营销部外勤员工自备车辆交通补
13、贴规定：4.9.1.3.1将自备车辆的号码及驾驶资料报至车管专员处备案。4.9.1.3.2汽油费以每月固定200元作为补贴。4.9.1.3.3因工作需要去往外地的过路费按实际发生额进行报销处理。4.9.1.3.4公司对每辆车每月固定补贴800元（需在车身贴公司标贴），作为其他费用的补助（与汽油费一起报销），其他费用公司不再另外报销。4.9.1.3.5员工每月填写汽车费用报销单，按费用报销流程处理。4.9.2其他：4.9.2.1销售部客户经理因业务提成已含有车辆费用，故不另外补贴。4.9.2.2公司后台管理部门员工不享有车辆的费用补贴。4.9.2.3服务中心员工工作用车由公司提供，亦不享有车辆的费用补贴。5相关文件车辆请购操作流程、车辆申请、调度操作流程、机动车辆强制报废标准公司费用报销操作程序苏州机动车辆年检规定6记录车辆维修保养记录驾驶员信息表其他物资采购申请单车辆申请、调度单员工自备车辆信息登记表7本暂行办法自2009年1月执行，执行期间将根据实际情况及时补充和完善。
