word文稿录入排版技巧(最终版本)2023-7-16

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1、word文稿录入排版技巧最终版本2023-7-16 - 图文 文稿录入排版技巧 学者风范 2023年7月16日 文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 1 1.1 普通文字 1 1.2 上下标及公式的输入 1 快捷方式的调出方法 1 输入方法 3 1.2 特殊符号的输入 4 1.3 格式刷的使用 5 2 文档排版技巧 5 2.1 设置首行左缩进 5 2.2 设置标题字体、款式无需生成目录的操作 6 2.3 打印B4拼页16开文件带页码格式 6 2.4 设置标题可用来生成目录 7 2.5 自动生成目录 9 2.6 文本框及图文混排技巧 9 3、网页内容复制到word以后的排版及查找交换功

2、能的使用 12 3.1 网页内容快速转入word 12 3.2 文档内查找交换空行的操作 13 4、word中表格的处理 14 4.1 表风格整及表内数据的处理 14 4.2 三线表的设置 16 文稿录入排版技巧 学者风范 【摘要】:p 】:】:以word2023为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进展了独家详细介绍。 【关键词】:p 】:】:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。 使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进展设置要使用两端对齐的根本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象,打字完成后再进展排版。 推荐

3、使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2023,再有就是五笔字型适用于专业人员,以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用拼音加加集合版+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组ctrl+词组序号、直接输入特殊字符非插入方式、直接输入字母无需转换回车直接上字母、查生字。 1.2 上下标及公式的输入 快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键弹出菜单后选择最后一行的“自定义”然后在“命令”“格式”选项中找到x2和x2,并用

4、鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松第 1 页 开左键,上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。 图1 上下标快捷、方式的调出步骤 图2 上下标快捷、方式的调出步骤 公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置如图3所示。但是假设在安装word时没有安装公式编辑器,就需要在使用这个功能时进展安装,系统会有提示,假设当时已经安装,就可以正常使用了。 第 2 页 图3 公式编辑器快捷方式的调出步骤 输入方法 如a2+b2的输入只需在输入a2+b2后,选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷刷其它需要设置上标的文字。即:先设置a2为上标,然后选中2,然,就可以到其它地方刷上标了。 ,翻开后出现图4的公式界面,后双击格式刷假设用到公式录入,就要使用公式编辑器单击选择格式,详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用,如输入比拟复杂的数学公式就要用到这些组合功能。 第 3 页 第 页 共 页

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