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1、牧之春酒业参展青岛酒文化博览会计划书小组成员 ： 鲍晨 ， 胡振亮，申震，闫露露， 李侠， 马东娟，张克勤，闫美娇 日前：2010-6-5 目录 牧1第一部分： 概论2一、参展企业简介 。2二、参展酒会：2三、参展时间；2四、参展主题： ；2五、参展商品：2七、参展目标 ：3第二部分：会前准备4第一：报名4第二： 登录官方网站，下载参展合同5第三： 宣传推广6第四：设备准备；公司申请设备的租赁7第五：展品的运输 ：展品运输8第六：行政工作8第七：参展计划日程表；9第三部分：会中管理10第一：主要是展台部分10第二：展台设计技巧：11第三：标准展台类型： 12第四：注意事项：13第五：展会上展示
2、自己的产品13第六：展台的功能分区：14第七：公司申请四馆的 4601 4602 4603 4605 是 洽谈室14第八：展览的方法：15第九：参展细节问题不容忽视16第四部分 ：会后管理16第一：关于展品的处理16第二： 写会后总结17第五部分： 附录：17员工要求：17附录二：19费用预算 ：费用预算19 第一部分： 概论一、参展企业简介 ：牧之春，汾酒集团旗下骄子也。唐杜牧清明诗云：“借问酒家何处有，牧童遥指杏花村”名句千古流芳，酒韵源远流长，拈其字，取其意，故名“牧之春”。大同牧之春酒业有限责任公司成立于2001年7月12日，主营陕西杏花村汾酒集团牧之春系列产品，年营业额5000万元，
3、产品目前国内市场河北、山东、山西、陕西、内蒙古，国外市场俄罗斯、蒙古、印尼、台湾、新加坡等。牧之春酒使用“杏花村”中国驰名商标，卖点定位品质品牌。二、参展酒会：中国青岛酒文化博览会三、参展时间；2010年 10月1日至 3 日 四、参展主题： 美酒 ； 文化 ； 合作 ；五、参展商品：展出产品：（1） 42蓝十年陈酿 （2）41小圆桶烤花 (3) 42蓝花盒 （4）50金卡（5）48二十年陈酿 （6）59三十年陈酿（7）42十年陈酿六、参展原因：1.企业角度 （1）营销的需要：企业的经营情况目前是发展型，维持型，企业在发展期要求努力占领更大的市场份额，维持型则是保住市场份额，展览是为了开拓市场
4、。也是维护市场的手段。 （2）推出新产品或者改进型产品，测试市场反应。（3） 通过示范操作来表现产品品质和性能.（4）了解竞争者的信息：（5）为了保住市场或者扩大市场占有率，寻找更多的客户，获得更多的客户，推销更多的产品（6）.展览会是很重要 订货渠道2. 市场条件 ： 公司拥有市场潜力 。主要指市场规模，市场发展水平，发展前景和竞争程度 3.人力： 公司有成熟的营销队伍和销售人员4.财力： 公司的年利润和收入足以满足会展的花费 。 5. 有进攻性的展出需要6.市场比较分散；需要拓展 参展会的质量较好。七、参展目标 ：分为展览目标和管理目标。展览目标是针对 展览效果而言的，目的是追求展览的高效
5、益。 管理目标 是针对 展览工作 而言的， 通过对人员，工作，费用，时间的管理达到展览工作高质量和高效率的效果。参展目标具体要求1. 建立、 维护参展企业形象。对于新的企业，目标是树立形象。对于老的企业，是维护和提升形象2. 市场调研：充分反映销售渠道状况，市场供求水平，客户情况，是指市场发展趋势。另外可以收到竞争对手的情报。追收新客户，新订单3. 向市场推出新产品或服务，测试市场反应4. 建立新客户关系 。巩固老客户关系 。5 宣传产品 展示实物，双向交流，销售和成交。6.企业决定参展是认为参加展览会能为企业带来价值，能满足他们宣传企业产品，树立企业形象，促进贸易等需求。7其次是实现主办单位
6、与参展商之间交易链的传递。第二部分：会前准备 第一：报名 企业首先确定参加“中国青岛酒文化博览会”。之后申请参展，并从官方网站下载相关的申请表格，填写公司的相关资料。（附录表格如下）青岛国际会展中心场地租赁申请表 2010 年 6 月 1 日申请项目名称：(中) (英)活动性质及内容：、展览 大型会议 试驾活动 文艺演出 体育 其它 参展商品范围：企业主要品牌，见上图 展 馆： 1号馆（东进厅） 2号馆 （东进厅） 3号馆（东 西） 4号馆 5号馆 6号馆室外场地： 一期南广场 二期南广场 二期东广场申请日期第一顺序租赁期限： 年 月 日 至 月 日其中，布展时间： 年 月 日 至 月 日展
7、期： 年 月 日 至 月 日撤展时间： 年 月 日 至 月 日申请日期第二顺序租赁期限： 年 月 日 至 月 日其中，布展时间： 年 月 日 至 月 日展 期： 年 月 日 至 月 日撤展时间： 年 月 日 至 月 日申请单位牧之春酒业 负责人姓名（签章）计划联络人通讯地址联络电话传真号码电子信箱说 明1.本申请文件经申请单位填写内容并加盖公章后，以快递、挂号或亲自送达的方式递交办理。2.会展中心依此文件进行档期申请审查作业流程及应办理事项的依据，故本文件不代表已接受申请单位对该档期租赁同意与否的证明或依据。附件二：场地申请所须提交的材料一、公司营业执照复印件（须加盖公章）初次申请提供； 二、
8、公司法人身份证复印件 初次申请提供；三、使用场地项目全称、使用时间（布展、开展、撤展）、招展（活动）范围、场地申请位置、面积；四、按照国家行业规定，提供政府有关部门批准文件复印件；五、展会主办单位、支持单位及协办单位；六、立项调研报告及3年成长性分析 初次申请提供；注：三、四、五项材料为必须提供，一、二、六项材料为初次申请时必须提供。第二：登陆官方网站，下载并签订参展合同，在合同中确定参展商的个人资料，申请的展位的资料。并了解大会管理机构的资料。（附图：备注，此图是样本）第三： 宣传推广 ：【强势宣传全力推广保障参展效果】 1、在国内专业杂志、网站以及报纸、商贸杂志、电视台、广播等大众媒体上刊
9、登广告、发布新闻。2、宣传手册： 包括有公司介绍。展出的内容，产品介绍，展台号，等等3.、在重点路段及专业市场长期发布户外广告、户内布局广告。户外广告 ：（1） 室外广告牌：105 米 四个 。重要马路一个，门口一个，展位上两个（此出可缩小比例）。价格 150004 =60000标志旗 2.88 1.92. 需要30面， 单价500元 。 共计 500乘以30=15000升空气球： 球体直径2.5米 。条幅长度 0.758.5 。共要求300条。价格 1600 300=48000拱门 ： 18米跨度 。单价 2000.要求 20个 共计 200020=40000气柱 ： 条幅高6米。单价100
10、0元5个 共计5000地贴广告 ： 1.51.5 米 共计 50副 ，每份单价500. 共计25000（2）馆内广告宣传 ： 初步申请四馆。入口上方条幅，（用料，纤维布）152米。价格8000元每副。要求两份。 共计16000 室内方柱广告：1.41.8米 。每副2000元，共四副，8000元馆内吊旗：1.5米3米 每副50元 要100副，共计 5000元第四：设备准备；公司申请设备的租赁设备租赁具体操作如下：单位厘米 1、 折叠桌 97*60*76 张 60/展期 要求5张 300元 2 洽谈桌 65*65*70 张 80/展期 - 5张 400元3 咨询桌 94.7*47.4*76 张 1
11、20/展期 - 5张 600元 4 长玻璃桌/椅 109*69*76 套 260/展期 200租金 5张 1550 5 吧 椅 把 80/展期 100 10把 9006 黑面皮椅 把 30/展期 30 10张 3307 *展示橱 97*47*100 个 100/展期 100 10个 1100元 8 *展示柜 100*45*80 个 200/展期 200 5个 1000元 9 三面玻璃展橱 100*50*200 只 300/展期 200 5个 170010 名片盒 个 20/展期 20 10个 220元 11 饮水机 台 100/展期 200 5台 500元 12 *录像机 台 200/展期 200 5个 120013 *VCD机 - 台 200/展期 300 5个 130014 DVD机 - 台 200/展期 300 5个 1300 15互联网(网通线路) 有线宽带 处 500 *含接线费、信息费、材料费、调试费，无线宽带 台 300 如需无线上网卡要预先交纳押金 500元16 电话国际电话
