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1、怡科教育城域网办公系统软件产品文档目录目录2第一章、产品介绍5第一节、概述5第二节、系统特点7第三节、系统界面8第二章、功能描述9第一节、功能模块9第二节、系统结构图13第三章、产品操作14第一节、个人办公1511、今日工作1512、工作计划1613、密码修改1714、文档管理1915、个人便笺2116、个人理财2217、考勤签字2318、通讯录23第二节、公文管理2521、电子信箱2522、新建邮件2823、邮件查询3124、在线状态3125、公文管理352.5.1、发文拟制362.5.2、收文登记402.5.3、公文办理412.5.4、公文催办432.5.5、公文跳转442.5.6、归档销
2、毁452.5.7、公文查询462.5.8、参数设置47第三节、日常管理5531、领导活动5532、会议管理5733、大事记6234、车辆管理6335、部门计划8036、项目管理8237、成绩统计8638、上报统计86第四节、查询统计904.1、教师查询914.2、学生查询914.3、成绩查询924.4、校务查询924.4、校产查询93第五节、信息交流9351、公告栏9352、规章制度9453、论坛交流96第六节、档案管理9861、新建档案9962、借 阅 室9963、借阅申请10064、借阅管理10065、分类管理10166、专题管理10167、公告管理10268、调查管理10269、友情链接
3、103第七节、人事管理10471、档案录入10472、档案管理10473、档案查询10974、考勤管理11075、调配登记114第八节、资产管理11581、类库管理11582、类别管理11683、资源管理11984、借用管理12385、资源查询130第九节、工资管理13791、添加报表13792、表项管理13893、工资报表13994、统计报表14095、个人工资141第十节、系统配置142101、岗位设置142102、角色设置146103、用户注册148104、帐号设置149105、系统日志151第四章、产品安装153第一节、运行环境15311、SQL2000数据库的安装提示15412、AB
4、CUpload上传组件的安装15513、Win2003系统下Internet 信息服务(IIS)管理器配置提示15814、Win2003系统下IIS解决大文件上传和下载配置提示16015、Win2003系统下的软件卸载注意事项161第二节、运行安装165第五章、产品维护1671、站点配置1672、数据库配置1713、ABCUpload上传组件的安装1734、数据库连接文件密码修改1765、技术服务17751、支持服务17752、现场服务17753、升级服务177第一章、产品介绍第一节、概述教育局办公网网络中心城域网分中心办公网学校校园网网络工作原理图教育城域网是利用Internet技术标准建立
5、起来的教育局系统内部的管理和通讯应用网络。这里通讯已超过了传统意义上的书信、电话或传真这样的通讯概念，而是指信息时代的通讯：传真的交流、经验的分享、讨论、消息的发布、工作流的自动实现、协同工作。在信息爆炸的今天，如何有效地存储、管理和快速高效地获取信息非常很重要，所以教育城域网办公系统搭建在教育城域网上不仅要起一个基础性的通讯渠道，而且是一个“知识管理”系统。我们的目标是建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教育城域网办公系统中心。这是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进的B/S结构教育城域网办公系统网络系统，在为教育局提供优质、高效的业务
6、管理和事务处理的同时，采用安全可靠的现代化处理和控制技术，及时、准确、可靠地采集和传输信息，建立完备、可靠的信息平台。为教育局管理提供了的广阔应用空间，基于城域网网络的管理系统，具有面向教育应用、网络化管理、操作简便、兼容性好等特点。实现了如个人办公、公文传送、数据上报、数据统计、日常办公等多项功能。涵盖了教育局办公管理的方方面面，使教育局的实际工作能够以信息化、电子化的方式进行，对提高教育局的整体工作效率，改进教育局的工作、管理方式，充分发挥城域网络在教育局管理中的应用，有着重要的作用。系统的安全性、稳定性、可靠性非常重要，把教育局网络中心、教育局办公网、各个分中心教育局办公网、学校校园网组
7、成一个教育城域网，事务处理在教育城域网中进行，并借助防火墙与教育城域网隔离，抵御来自外部网络的恶意攻击；建成的系统应能避免因软、硬件故障造成的数据损失；保证数据在传输过程中安全、保密；系统有足够大的吞吐量，不会因过多的服务请求而出现系统崩溃；能一天24小时，一年365天提供服务；界面友好，易于学习，非计算机专业人员经过短时间培训即可掌握基本操作。借助于教育城域网办公中心的建设，促进教学管理人员素质的提高，通过教育管理人员的实际应用，促进我市的教育管理水平和效率的提高；通过提供多层次的教育信息服务和先进实用的使用手段，满足教育信息共享和利用的要求，并为各级领导提供有效的辅助决策服务。第二节、系统
8、特点系统采用MS SQLSERVER 2000数据库和WINDOWS2000 SERVER服务器，是在WINDOWS2000 SERVER+ MS SQLSERVER 2000的环境进行开发的。前台在WINDOWXP，WINDOW2000下都可以进行浏览，支持IE6.0，建议使用IE6.0及以上版本。通过教育城域网可访问放置在教育局网络中心的数据库服务器，教育局人员可远程进行数据的录入、删除、更新、查询等操作，教育局可根据从城域网办公系统上汇总上来的数据进行各种统计等处理。部分公共教学信息可在教育城域网、CERNET、Internet上发布。用户可通过浏览器从数据库中获取相应的动态信息。B/S
9、结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级, 全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格。自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据访问权限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。系统采用了三级安全保护措施，即进行网络操作系统、后台数据库管理系统、前台应用程序三级用户权限控制。特别是应用程序用户权限控制最具特色，它可根据用户的权限自动装备用户菜单，使系统功能与用户权限直接挂钩，非法用户不能从前端了解系统的其他功能，更不能进入这些模块操作，大大地加强了系统的安全可靠性。系统在进行程序设计时，充分发挥了数据库管理系统的功能，利用触发器
10、、存储过程、视图、数据有效性检测、数据共享等多种数据处理技术手段，保证本单位数据的完整性和一致性，避免多用户同时操作数据时而引起的死锁现象，提高了系统的并发处理能力。根据本单位的特点，系统采用了两级数据备份技术来防止数据的意外损坏。它包括日常备份和永久备份。日常备份是用来备份当前运行数据，系统采用了无人值守的数据备份方案由系统自动将数据备份到备份服务器中。永久备份用来备份历史数据，由用户操作，将历史数据备份到光盘、磁带等外部存储设备中。为加强用户操作管理，系统建立了用户操作跟踪日志，对系统功能中的关键操作进行了详细记载，为管理、监督、检查提供了依据。 改变了传统教育信息的局限性、封闭性、滞后性
11、，信息管理将在开放、共享的理念下，焕发出前所未有的生命力。第三节、系统界面登录界面，用户名和密码均为admin登录后使用界面第二章、功能描述第一节、功能模块主系统模块子系统模块及功能个人办公今日工作类似电子邮件的内部普通公文信息管理模块，功能和“公文管理代办公文”一样，放在个人办公第一位便于用户及时接收信息，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的公文资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的公文资料既不能查看，也更不能进行任何地处理。工作计划日程安排可
12、以用于个人时间进行合理的安排和管理，从而大大提高了时间的利用率。密码修改修改个人帐号密码文档管理个人文档管理，包括新增目录、新增文件、修改查询等个人便笺个人便条管理个人理财个人理财管理，包括帐号管理、项目维护等考勤签字登记每天的上下班考勤信息通讯录用户名片管理，包括分组维护、新增名片、修改名片、删除名片等公文管理代办公文类似电子邮件的内部普通公文信息管理模块，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的公文资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的公文资料既
13、不能查看，也更不能进行任何地处理。新建公文发送普通公文，使用类似电子邮件，可以群发，内部用户可以使用，新建公文是办公自动化的主要部分，通过新建普通公文，可以将日常繁多、杂乱的工作变得轻松简单、井然有序，可以及时地做到上情下达、下情上递，同时也可以加强部门之间的信息交流和相互协作，实现迅捷、高效的无纸化办公。公文查询通过输入的查询条件，查找出公文记录在线状态可以查看各个职工的在线状态，也可以互发短信息收文管理按照教育局的收文流程设计，用于完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询的全过程处理。收文管理分为收文列表、拟办列表、阅办列表、主办列表、协办列表、承办列表、归档列表、已归档列表。发文管
14、理按照教育局的发文流程设计，用于完成单位内部和对外公文的拟稿、审稿、会签、审核、签发、复核、分发等处理。发文管理分为拟稿列表、审稿列表、会签列表、审核列表、签发列表、复核列表、分发列表、已分发列表。收文查询输入条件，可以查询出收文记录，如果不输入，则查询出所有工作列表中的收文记录。发文查询输入条件，可以查询出发文记录，如果不输入，则查询出所有工作列表中的发文记录。文件模板办公文件模板管理，包括公文模板、收文模板、发文模板。日常管理领导活动活动安排用于完成对单位各级领导当天及未来的活动安排的录入和查询。会议管理单位内会议管理，包括会议计划、会议管理、会议室管理等大事记单位系统内大事日志记录，大事记用于单位内部各种大事的发布及察看。车辆管理单位内车辆管理，包括用车审批、用车申请、用车登记、车辆管理、维修管理、管理员区部门计划单位系统内部门计划管理，包括年计划申请、年计划审批、季计划、月计划等项目管理项目管理是完成对一
