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1、第五章 材料采购方案5.1主要材料采购供应计划本标段材料采购、供应及管理模式，严格执行“分类管理、分期负责、专业服务、统筹供应”的原则，按甲供、自购材料的有关管理办法和规定提供分年、季度物资采购计划，按规定进行招标签约、采购组织供应。5.1.1材料管理机构设置项目部设置机电物资部管理、供应本标段的材料需求。由于本工程所需的物资数量大、规格型号复杂、涉及面广、管理跨度大，如何“快速、有序、高效、优质”地组织好阿尔塔什水利枢纽工程2#深孔排沙放空洞工程的物资供应管理工作，是工程建设的重要保证。根据对项目的实地调查情况，为确保工程物资及时由生产厂家运送至施工现场，保障工程物资及时、有序的供应，由专业
2、人员对材料进行管理，从物资的计划、发运安排、检查验收、装卸、仓储保管、供应、管理等各个环节进行精心组织，科学管理，建立完善的符合项目运作的规章制度，满足施工生产需要。阿尔塔什水利枢纽工程建设是一个系统工程，涉及的物资数量大、规格型号复杂、质量标准要求高、技术含量高，同时物资占工程总投资的比例较大，且物资的质量直接关系到工程建设的质量。如何把好物资的质量关和做好物资的运输、验收、仓储等环节的工作，是关系到工程建设的关键。机电物资部负责物资的计划、发运安排、检查验收、装卸、仓储保管、供应、管理等各个环节的工作。5.1.2材料情况及供应区域施工中将材料设置在符合各类物资存放标准的仓库和场地，确保库存
3、水泥7天的用量，确保存放钢材等其他物资30天的需用量。本工程施工所需的各种混凝土粗细骨料由C3料场的砂石加工系统供应。用于本工程的主要建筑材料，包括水泥、粉煤灰、外加剂、钢筋、钢材、木材、橡胶止水带等均由项目部自行择优采购；钢筋、钢材由项目部从新疆八一钢铁厂采购，火工材料遵从当地民爆公司自行采购；水泥是关系到主体工程质量的主要材料，项目部将对建材生产厂商、产品质量、供应能力及信誉认真调查、严格把关，择优选择。其他房建材料、木材、生产及生活物资等，项目部可从周边县市自行择优采购。5.1.3主要材料运输方式主要材料按自购方式方法组织材料进场和购买，水泥、钢材、型钢等大宗材料经公路运到标段工地料库，
4、各工点根据使用量就近使用。水泥择优选择当地水泥生产厂自行采购，经公路运到施工现场。混凝土粗细骨料由C3料场砂石加工系统装载机装车，运至拌和楼料仓；混凝土由设置的集中混凝土拌和站供应，经13#路、13#-1路运到施工现场。其他周转料具等小宗材料在周边县市就近采购，汽车运输至工地料库。5.2 施工材料用量计划在工程施工中，作为产品生产源头的材料采购成本的合理控制至关重要，采购成本的下降不仅体现在现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及我公司竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例很高，因此控制好采购成本并使之不断下降，才能不断降低产品成本、增加利润。材料采购计划的编制是实施
5、对采购成本控制的前提，对我公司合理利用和节约物资、降低成本、加速资金周转、全面完成生产经营任务起着重要作用。材料采购计划的编制主要内容包括供应物资、名称、品种、规格型号、技术条件、质量、需要量、储备量、供应量、供应渠道、供应期限及流动资金需要量等，它是企业组织物资订货、采购、调剂、储存、分配和使用的依据。5.3物资供应保障措施5.3.1物资质量保障措施项目部成立物资质量管理体系领导小组，领导小组由项目经理、各部门负责人和机电物资部负责人组成，共同实施本标段物资质量管理工作，各机电物资部工作人员负责具体实施。按照ISO9001质量管理体系的要求，针对阿尔塔什水利枢纽的实际情况，建立健全各项物资质
6、量管理的规章制度，在实际工作中严格执行，并予以监督实施。根据物资质量管理的规章制度，制订机电物资部的工作程序和工作标准。机电物资部、各部门协调配合工作，确保规章制度的落实，将各项工作分解到具体的人头上，做到工作的有章可循。机电物资部配备专职物资质量检测工程师，采取有效物资质量监控保证手段和措施，贯彻落实物资质量管理规章制度，在供应商发运物资到达现场后，及时配合监理单位共同进行检查验收。对到达物资出现数量、品种差异、质量上的问题，立即联系供应商及时协调处理。对每次到达物资的规格型号、数量、批号进行认真核对，确保与供应商提供的质量证明文件一致。机电物资部工作人员认真学习相关物资技术规范和检查验收标
7、准，提高质量管理意识、能力、物资质量监控及物资质量管理工作效率和水平。制订质量缺陷处理预案，当发现物资出现质量缺陷后，应及时将有关信息反馈到供应商、建设单位和监理单位，分析产生质量缺陷的原因及责任，明确处理缺陷相关工作责任单位、责任部门与责任人。5.3.2物资供应保障措施机电物资部由专业的物资人员进行管理运作，设置符合物资供应工作的职能部门、材料存储仓库和场地、办公设备和装卸设备等。做好物资需用量计划及需用量预测、提高计划的准确性及预见性，根据实施性施工组织设计，结合项目建设年度投资计划及施工实际进度和施工安排，做好物资需用量计划安排工作。根据需用量计划及时衔接物资供应商，平衡供需关系，了解落
8、实供应商原材料、设备运转、电力供应、产量、成品库存、市场需求及销售状况、装运、出库等生产信息，及早发现反馈供需矛盾，及早协调处理供需矛盾。根据物资市场供需情况与项目建设物资消耗规律，建立科学合理的库存储备，有效化解施工高峰期和特殊条件下物资的供需矛盾，保证物资供应工作的延续性。在工程施工过程中，对供应商在生产环节出现的问题（检修生产设备，停产检修）或运输环节出现的问题（运输道路中断、黄金周运力紧张），充分考虑以上特殊条件对物资供应工作的影响，做到精心组织，科学安排，对物资的需求做到提前组织，统筹安排，集思广益，确保阿尔塔什水利枢纽建设物资供应工作的正常开展。认真做好物资的提前储备工作，以便在工
9、程急用时保证物资供应工作的正常进行。确保工程建设特殊条件下物资供应工作的正常开展，机电物资部对物资供应方案进行优化，根据物资的实际需求情况，同时考虑到可能出现的影响施工的客观因素，制订应急供应方案，以确保供应有备无患。根据施工进展情况、物资需求情况和物资库存情况，建立物资库存预警机制，当库存物资数量达到极限不能满足施工建设时，机电物资部应及时通知供应商和各施工工点，做好物资的发运和保持现场合理的库存。5.4 施工材料管理措施5.4.1材料管理原则（1）严格执行项目部及合同的有关材料管理的规定。（2）严格施工材料的管理，特别是对施工爆破炸药、起爆材料的零用和消耗后的退库工作，对施工爆破炸药和起爆
10、器材的管理除了按照施工管理要求以外，还结合监理人和地方公安部门的要求，制定严格的管理措施，确保施工爆破炸药和器材的使用安全。（3）由发包人提供的材料，根据项目施工详图和工程进度计划，编制年、月材料申请计划，附分项核算表和明细表，按规定的格式报监理人审核。项目部将根据实际施工进度计划，向监理人提交下一年度、季度和下一月的材料供应申请计划。经监理人审批确认后作为材料分期供应依据。若施工过程中发生变更或需要修订合同进度时，则应相应调整材料的需求计划报送监理人审批。自行采购的物资根据项目部的规定进行计划采购。制定采购计划和采购清单，在合格供应商中比质比价，择优选择合适供应商签订合同，合同必须明确质量要
11、求和验收方式，然后才能采购。（4）严格进行进货验收和抽检，满足质量要求后方可收货。（5）制订切实可行的仓库管理办法，加强材料保管，防止变质、失效。（6）领用新材料时，必须先进行生产性试验，达到设计要求后报监理、设计、发包人同意后方可正式使用。（7）加强采购中的廉政建设，杜绝不合格的原材料在工程中使用。5.4.2材料采购质量控制措施（1）采购人员应协同试验工程师，根据工程所需材料进行市场调查，并填写“市场调查表”，向项目领导汇报货源、材质等情况。（2）试验工程师对市场调查所取的样品要认真地检测，写出检测报告，达到技术规范要求的出具认可手续，材料方可进场。（3）试验工程师在材料进场过程中，要随机抽
12、样检测，发现质量下降，马上通知验收人员，并向主管领导汇报，使问题得到解决为止。（4）验收人员要严格对照样品验收，如发现来料与样品不符，应做扣减处理或速请试验工程师检测并报给有关负责人和采购员，有关人员应尽快作出裁决。（5）验收监督员应指挥运输车辆有秩序地卸车，卸一车签字一次，否则，按失职论处。5.4.3材料数量控制措施（1）材料的计量器具要每日检查，若不准确，马上校正，达到准确后，方能继续使用。（2）材料收购以验收单为凭。收料必须3人一组，3人都在岗时收料签字才有效。（3）材料收料时，过磅（量尺）员操作读数，监磅（监尺）员监控制单，质检员按质扣量，签字后生效。如发生代签字的行为，执笔者与被代笔
13、人均进行经济处罚。5.4.4单据管理措施（1）材料验收单据由材料员统计保管，不得放在明处，如丢失立即声明作废，并向有关部门及主管领导汇报丢失单据的号码。如未及时报告，后果自负，加重处罚。（2）材料单据的领取由主管负责人开据领用单、统计员做记录台帐，登记起止号码、领取人姓名。（3）收料人每天将已填计的有效单据和作废单据一并交统计员进行统计。如单据涂改，材料统计视为作废，拒绝点收，由此而造成的后果将由制单人承担。统计回收了的单据号数必须经对方签字，以证明回收。（4）有效单据和作废单据均须分别保存，待财务部核实以后，作废单据可当面销毁。（5）材料统计将有效的材料单据办理点收手续后直接交财务部审核，不
14、得由供货人传递。（6）财务部按有关制度审核、点收单据。5.4.5主要材料保管措施（1）钢材进货必须根据工程进度需要分批向发包人报送供应计划，以免造成过多积压。各施工作业队在需用钢材时必须提前上报经理人，经审核并报发包人且项目部审批后才能采购。（2）钢材要按材质、规格、重点分类堆放整齐，并要实施上盖下垫，以防钢材生锈。（3）各施工作业队到仓库领用钢材时，除圆盘钢筋要过磅外，其余一律按理论质量加3的损耗调拨，计入工程成本。（4）钢材领出后由各施工作业队负责保管。（5）各施工厂队对模板必须严加爱护，严禁乱割乱焊，保持原有形状和尺寸。安装或拆除时要轻敲轻撬，严禁乱摔乱放，退回机电物资部时要清理、平整后涂上机油，并送到指定地点堆放，如有损坏或丢失，按原价赔偿。内部使用时，经手人或作业队必须到机电物资部门办理领用手续，用完后必须经平整、打油后交回机电物资部门，如有损坏或丢失，按内部规定赔偿。（6）团结协作、遵纪守法：各部门之间做到既有分工又有合作。是否有扯皮现象，本人在这方面做的如何，能否热心为职工办事，并遵守国家法律和法规法纪，作为年终考核的主要依据。66
