《资产管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产管理制度.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、资产管理规定编制部门：电销部编制日期：2011年8月执行日期：自下发之日起目 录目 录 第2页第一章 总则 第3页第二章 分则 第3页第三章 附则 第6页第一章 总 则第一条 目的为加强公司资产管理，保证公司资产合理、有效使用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条 适用范围本规定适用于公司范围内所有资产的管理。第三条 管理部门 统一归口人事行政部、物业管理部、财务管理部负责第四条 管理原则 审批购买原则； 资产调拨、报销、报废审核原则； 月度盘点，账目处理原则；资产编号原则。第五条 管理职责公司人事行政部及物业管理部负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申请、购置、登
2、记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。第二章 分 则第六条 资产的定义本规定中的资产概念既包括固定资产（单价超过2000元人民币，使用年限超过1年的物品），也包括各种电器、办公桌椅等价格低，但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类：建筑物：房屋、活动办公室；交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载CD机、车载冰箱等；办公设备：电脑、笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、投影仪等；办公家具：转椅、文件柜、办公桌、折叠桌、桌柜、台案、折叠椅、办公椅、沙发、茶几等；电器、机械设备：机房路
3、由器、空调、热水锅炉、电扇、冰箱、饮水机、电话机、灯管等。其他设备：置物架、衣柜、垃圾桶、清洁车、扫帚、墩布等。第七条 资产的购置资产的购置分为办公用资产和生活用资产办公用资产由部门负责购买和管理，资产使用部门根据需要定期向部门经理提出申请，由资产管理人员根据相关资产购置制度进行购买和发放。生活用资产由部门负责购买和管理，需提前向经理提交购买申请表，申请中著名购买资产的规格型号，经相关部门批准后由分公司按照有关规定购买，必要是可由使用部门随同购买。资产购置需经使用部门负责人申请部门经理审批财务部审批总经理审批方可购置。第八条 资产的入库资产验收入库由资产管理员负责。需填写“资产验收单”，并制作
4、资产台账。资产管理员对其管理的资产进行全面登记，妥善管理资产附带的资料及固定资产卡片。第九条 资产的报销购置资产入库后，由经手人填写费用报销单或付款申请单，必须附所购置资产的合法发票、清单明细及资产验收单，根据费用报销制度或付款审批制度签字后方可报销。第十条 资产的使用管理办公用资产的使用：每月部门各岗位根据需要到资产管理员处领用所需资产，并签字确认。分配给个人使用的资产，使用人员应对大额资产的安全、完整负责，易耗品如文具、纸张等应节约使用。办公用资产使用责任落实到人,各岗位应负责好自己所管理的办公用品及工作所需资产，不得随意外借，外借应填写资产交收清单。当责任人工作调整或离职时，须将使用的全
5、部资产进行移交，在其办理所用资产移交手续后，方可办理离职手续。生活用资产的使用：分配于个人的生活用资产，使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时，须将使用的全部资产进行移交，在其办理所用资产移交手续后，方可办理离职手续；在库的生活用资产，资产管理员随时对资产的使用状况进行登记，领用资产时，领用人须填写资产领用单，资产管理员审核领用人资产借用手续齐全后，方可发出资产，并在在“资产登记簿“中做详细登记。收回资产时，资产管理员应对领用资产做仔细检查，有无损坏情况，如发现领用资产损坏，仓库管理员可拒接该资产，并提请部门领导处理相关事宜。资产的维修: 资产使用
6、人实用的资产发生损坏，需要维修资产者，需填写资产维修申请，待审批完成后方可进行资产维修。资产维修单一式两份，资产管理部门一份，登记资产管理台帐备注用，随票据报销送交财务一份。资产的处置：包括转让、报废、变卖等，需由使用人说明情况，提交书面报告，经资产管理岗和部门经理签字批准后方能进行。因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不明，则对使用人给予一定的处罚。闲置封存的资产由部门统一管理，闲置封存的资产由申请人向部门提出申请，经部门经理审批后，方可启动闲置封存的资产。第十一名条 资产的调拨因调配等原因进行的资产转移由部门资产负责人办理，填写资产调拨单，资
7、产转入单位负责人需在资产台帐上签字。其他个人和岗位不得擅自对资产进行调用。第十二条 资产的盘点清查资产负责人在对部门现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理。对各类办公用物品和各项资产进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）、转移记录（如转移时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因等）均在资产台帐上体现。为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，各岗位应按照资产负责人的要求定期对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的资产，保证账物相符，对于盘亏、毁损、报废的资产，要
8、查明原因，写出书面报告，上报部门经理，经批准后做报废核减资产台帐处理。资产管理人要每月对各部门资产管理工作进行抽查，发现问题及时上报公司领导做出处理。第十三条 资产编号原则根据资产的定义将资产名称编号，用于台帐等管理。第十四条 资产管理职责 部门设立专人进行资产总管理，即资产管理人。资产管理人将根据部门各岗位的资产使用情况落实各项资产负责人，其余资产归部门统一管理。资产负责人应对管辖范围的资产进行完善的管理，定期检查资产的完整性，第十五条 纪律规定资产盘点中发现有擅自调拨资产或管辖范围的资产不明原因丢失等原因，对相关责任人处以罚款或处以丢失资产原价的赔偿。第三章 附 则第十六条 本规定自下发之日起执行。第十七条 本管理规定最终解释权归泰康人寿天津电销部。6
