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1、解决问题的思维模式学习导航通过学习本课程，你将能够： 学会认清问题； 懂得运用 4W2H 方法思考问题； 知道有效进行决策； 掌握对正确思维模式的运用。解决问题的思维模式陈宝光人们在思考、学习问题分析与解决时，有一个思维技术模型（如图 1 所示)，包括四个 步骤：第一步,状况分析；第二步，问题分析；第三步，方案决策;第四步，应变措施。这四 个环节的核心和关键环节是思维的高度以及是否有创新思维,因此解决问题思维的模式非常 重要。图 1思维技术全图一、认清问题1。职业经理人提出的问题职业经理人经常提出的问题主要有十八个：第一,产能分析如何准确；第二，流程标准是否合理；第三,产品质量不稳定；第四，管
2、理制度不健全；第五，执行力问题；第六，员工不服从安排；第七，生产交期延迟；第八，员工素质如何提升；第九，客户如何不流失；第十，生产中人员流失;第十一，执行力差；第十二，工艺问题；第十三，过程控制问题；第十四，技术问题书面化;第十五，供应商供货不及时；第十六，销售售后服务;第十七，有制度但执行难；第十八，员工的工资得不到改善。事实上，以上的问题并不真正的在“提问题”，而是在“丢问题”，把问题丢给别人。 这样的管理者很难与上司有非常好的沟通，也很难管理好下属,因为其只是在提表象问题， 没有诠释问题。2.认识问题当实际状况与标准或期望值发生差距时，即遇到了问题。问题是从过去、现在到未来。 问题发生的
3、过程问题发生的主要因素有两个:一是目标与现状的差距，二是时空影响.对于问题发生的过程，概括来说，可分为四种类型：超过预期.即实际状况超出了期望.比如，在农产品中，原本姜的行情是 10 元/公斤，现 在有人以 20 元/公斤的价格向农民购买，此时农民不会为有人愿意出高价而高兴不已，反而 在思考，姜现在可以卖到 20 元/公斤，为什么自己不知道？是不是被中间商剥削了？这其中 存在的问题就是目标的过程超过了预期.未达进度。比如，一件工作的作业流程最少需要花三天的时间完成,加上一天的弹性时 间，总共需要四天的标准范围。有一次同样的工作却花了六天，这种进度严重落后的现象就 是一种问题。到达了就完了。比如
4、，猪流感疫情是由空气传播开来的，当全面爆发猪流感时，事情就 再也难以控制，这就是问题。问题到了无法控制的状态.比如，一对即将结婚的新人，因为对结婚的各种礼仪、习俗 有不同看法，且各自坚持己见，僵持不下，结果使得问题持续扩大到无法控制的状况,最后 爱人变仇人，婚礼也被取消。关键问题是什么概括来说，关键问题主要包括三个方面：第一，理想与实际差距过大；第二，未能达到进度或是标准；第三，事情到了无法控制的状态。正确陈述问题要想正确的陈述问题，应符合五点要求：第一，对象明确；第二，具体说明,即对人、事、时、地、物进行具体说明;第三，可观察到的，即现象状况;第四，可验证的，即有数据佐证；第五,明确表达不想
5、接受的状态，包括环境、条件、事件、行为等。【案例】正确的问题陈述（一）顾客（人）因为打电话来询问,却未能得到立即回复，或是一再转接，或是中 途断线，导致抱怨连连（可观察到的事），结果上个月（时）总共接到十封顾客的 抱怨信（数据佐证).正确的问题陈述（二）这个月（时）顾客（人）对客服部售后服务的抱怨次数(事），比上个月多出 50（数据佐证）。当听到以上案例中的问题陈述后，要针对问题，马上提出相应的临时性对策或永久对策。 如果员工能通过这样的陈述问题的方式，展现良好的精神面貌,并提出解决问题的答案，那 么其将是领导非常得力的助手。不正确的问题陈述不正确的问题陈述有：第一，用疑问句方式；第二，隐含解
6、决方案;第三,主观性陈述；第四，抽象模糊；第五,否定的叙述。【案例】不正确的问题陈述某小学教师组成的划龙舟队伍，参加比赛获得最后一名,不晓得是不是赛前的 练习不够（疑问句）、缺乏默契、队员不听队长的口令（主观性陈述）、彼此有心 结（抽象无法观察）,还是他们根本就不想参加这项活动(否定句）,表现得很失常， 他们应该好好挑选参加的队员才是（隐含解决方案）。上面的案例就属于不正确的问题陈述，这样的陈述只会打击士气，因此，应当予以避免. 不同问题的形态图 2问题形态图如图 2 所示，问题有不同的形态，概括来说，主要包括三种：完全可控的问题。比如，当被询问迟到时，对问题的描述是“出门太晚”了，这种问题
7、是只要早点出门,自己就可以解决的，因此属于完全可控的。部分可控的问题。比如,当被询问迟到时,对问题的描述是“对路况不熟”，这就属于不 是自己可以完全掌控的，解决方式是在事前向熟悉路况的人询问、收集地图或请人详加说明， 以了解路况，因此,这类问题是可以通过做准备部分可控。完全不可控的问题形态。比如,当被询问迟到时，对问题的描述是“交通混乱”，由于 对于交通混乱自身既无控制权,也没有影响力，所以没有办法解决，因此这类问题属于完全 不可控。问题的数据性分类定量问题.数据型，主要包括两类：一是计量值，特点是连续性，如时间、重量、尺寸、 成分等；二是计数值，特点是间断性，如数、次、个。定性问题。非数据型
8、,可分为两种类型：一是感觉型,如五觉（听觉、视觉、嗅觉、味觉、 触觉)；二是直觉型，如第六感、灵感、梦。二、分析问题在分析问题时,应使用 4W2H 的方式去进行思考。其中,4W 指 Who、What、When、Where； 2H 指 How many、How much。从这六个方向思考事情的发生和陈述问题的方式，将会对陈述 很有帮助。例如，将“阿美最近吃得比较少，好像在减肥的样子”这一问题采用4W2H 的方式叙述, 即“王小美（Who）在家里（Where)实施减肥计划（What），以节食和吃减肥药的方式，一 年（When）进行 5 次(How many）减肥运动，希望能永远保持健康的身体及美好
9、的身材（未 来期望)”。在采用 4W2H 的方式叙述前,人们无从感受小美到底在干什么，而通过 4W2H 的表 示就很清楚.再如，将“1 号的漏油机漏油了,漏油厂内的地上到处都是油”这一问题采用 4W2H 的方 式叙述，即“王领班(Who）发现三天前开始交班到现在（When）,发现一号滤油机漏油了（What)， 而且油是从出渣槽(Where）渗出(How），每一工作班次漏油约五至十加仑（How many）。 如果是第一说法提问题,没有人知道现场状况、不知道怎么处理.4W2H 的表示就很清楚，就 可以立即采取一些暂时对策，如赶快停机；长期对策,检修。三、进行决策1。决策的目的通过对问题进行描述、思
10、考之后，就要进行决策。决策的目的主要有两个：第一，降低决策的风险；第二，增强承受的风险。2.决策的环节决策的环节有三个:第一，决策重要性;第二，思维差异化;第三,决策模型的工具。3.决策的重要性生活中的决策无处不在,有小型决策，如对烟、酒的选择；有中型决策，如结婚；也有 大型决策，如企业的战略、发展项目等。人们无时无刻不在做选择,错误的决策小到损害个 人的生活,大到给企业造成无法承担的伤害。因此，决策非常重要。4。决策的关键决策的关键主要有五个:第一，正确判断；第二,客观评价；第三，有效评价;第四，理性分析;第五，充分准备。在对待问题时，不应只是看表面,而要深入。只有对问题进行正确判断，才能够
11、对症下 药，通过站在一定的高度做出客观评价，进而得出正确的决策。5.中西方的决策思维差异在中国五千年传统文化影响下，中国人决策时的思维模式常常是，谁官大谁决策。归结 来说,中西方决策思维差异的根源在于双方价值观的不同.西方企业的价值观，往往重视问题 的过程，把问题放在前面；而东方的价值观则往往注重结果，把问题放在后面。6。决策分析模型及工具图 3决策分析模型及工具如图 3 所示，决策分析模型及工具主要有三种：第一种，问题分析工具。包括一些柱状图、树型图、柏拉图。第二种，自己创造。适合企业单位，比如说鱼骨图.第三种，靠感觉直觉.即靠个人对问题的判断、经验.优秀的世界级企业一般都使用第一模型和第二
12、模型进行决策.很多中国企业在进行各种 问题决策时,尤其是重大问题决策时,最常用的是第三个模型，所以中国造就了许多明星企业 和明星老板。事实上，单靠一个人不能将企业做大，这些明星也往往陨落成为流星。四、运用正确的思维模式1。思维空间思维空间，也就是思维的逻辑.人的思维有两个环节：一是垂直思考,一般在进行原因分 析和制定亡羊补牢对策时,建议用垂直思考;二是水平思考，即创意思考，在需要创意性思维 和制定未雨绸缪的对策时,宜采用水平思考。【案例】王永庆的垂直思考台湾非常有名的企业家王永庆先生在世时，曾和一位教授去自己旗下的台北长 庚医院员工餐厅吃早餐。在吃早餐时，教授觉得豆浆好喝,连喝了三杯，准备喝第
13、四杯的时候，王永庆 突然把厨师叫了过来询问:“这豆浆怎么做的呢？”厨师说：“报告董事长，大概斤的黄豆，加大概斤的水,加大概斤的糖， 就变成了这么好喝的豆浆。”王永庆先生听后，一拍桌子：“都什么年代了，你还告诉我大概，黄豆、糖用 多了，浪费我的成本，黄豆、糖用少了，人家骂我是奸商,今天是礼拜二，礼拜五 我再来，告诉我到底多少斤的黄豆、加多少斤的水、加多少斤的糖最好喝。”接着，王永庆又叫来采购员，问：“我们的黄豆跟糖都怎么买的?”采购员说：“报告董事长,我们的黄豆跟糖用量很大.因为我们的豆浆非常好喝， 我都一货柜一货柜的买.”听完后，王永庆又拍桌子：“我还需要你教我，我从小就卖米，我不知道一货 柜
14、买会比较便宜？买多了你积压我的成本，买少了让我们接不到货，你也礼拜五告 诉我怎么样买最合适.”豆浆好喝，一杯再接一杯是垂直思考,也称为逻辑思维。在同样一件事情中，王永庆却 可以看出不同问题，这就是水平思考,创意性思考.2。时间性的问题及对策整理表图 4时间性问题及对策整理表由图 4 可知，问题分为三类：已发生、发生中和未发生。对于已发生和发生中的问题,要有临时对策、矫正措施，即亡羊补牢。对此，人们应从 问题的描述、原因的分析(针对个别的事件的原因）、对策拟定、预防再发生四个方面做探 讨.对于未发生的,即潜在的问题,应做出预防措施，做到未雨绸缪，找出共同的原因（就此 区间事件的共同原因)进行探讨，然后拟定对策及对策的有效性。【案例】到底谁的医术最高明扁鹊有两个哥哥，三兄弟都精通医术.有人就问扁鹊:“你们三兄弟中谁的医术 最高明？扁鹊说：“其实我是我们三兄弟中医术最差的。大哥医术最高，二哥其次。大 哥能在人还没有生病的前兆时,预测出病，并及时预防。但是病人往往自己看不出 生病的迹象，认为自己很健康，因而不相信自己不久的将来会生病，故都认为大哥 是骗子。二哥能在人有一些生
