科研仪器设备采购询价006 - 重庆市农业科学院.doc

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1、重庆市农业科学院询价文件项目编号:CQNKY-XJ-2010-006项目名称:重庆市农业科学院科研仪器设备采购重庆市农业科学院 制二一年十二月目 录第一章 投标人须知3一、总则31.概况32.招标范围33.询价日程安排34.投标费用45.投标保证金46.投标保证金的提交47.交货方式及时间5二、询价文件的编制58.投标文件的语言及度量衡单位59.投标文件的内容510.投标文件的要求611.投标有效期712.投标担保713.投标保证金的退还与没收714.投标报价8三、投标文件的递交815.投标文件的密封816.递交投标文件时间和开标时间817.迟交的投标文件918.投标文件的补充修改与撤回9四、

2、开标、评标和定标1019.开标1020.投标文件的符合性审查1021.投标文件的澄清1122.投标文件的评审11五、合同的授予及合同款支付1223.合同授予和拒绝1224.合同款支付12第二章 文件格式13一、合同标准格式(范本)13二、文件格式15(一)投 标 函15(二)开标一览表16(三)各合同包分项报价明细表17(四)投标人承诺函18(五)法定代表人身份证明书19(六)投标人法定代表人授权委托书20(七)重庆市政府采购验收报告21第三章 询价范围及分包情况22一、 合同包一22 二、 合同包二 23第一章 投标人须知一、总则1.概况重庆市农业科学院(采购方)就 科研仪器设备 项目对具备

3、相关资格的供应商进行询价采购。请参加投标的单位仔细阅读本总则和相关仪器设备细则,并按要求提供有关信息。2.招标范围本询价文件中各合同包内容。3.询价日程安排3.1 2010年12月16日13:00前在重庆市农科院院网上获取询价文件。询价文件售价人民币200.00元(大写:贰百元),售后不退。3.2 投标文件递交时间:2010年12月16日14:00前。地 址:重庆市九龙坡区白市驿重庆市农业科学院联系人: 吴红 王晓庆 刘歆 联系电话:13618348605 13508382430 65705798 3.3 递交投标文件时应出示法定代表人身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证原件,保证金缴纳

4、收据原件。3.4 开标时间:2010年12月16日14:00。由监督机构监督,在重庆市农科院会议室 组织开标。4.投标费用本询价项目一切与投标有关的费用,均由投标人自理。5.投标保证金投标保证金贰仟元整(2000.00元)。6.投标保证金的提交6.1 询价采购将在规定时间内准时进行,询价采购报价文件提交之前须向我院交纳人民币贰仟元的询价采购保证金,询价采购保证金应以转帐或现金支付。未成交人的保证金在发出成交通知书后无息予以退还。成交人保证金在签订合同后并履行完合同后无息退还。重庆市农业科学院基本资料:提交保证金户名:重庆市农业科学院开户行:农行重庆市渝中支行营业部帐 号:31-01010104

5、0006391地 址:重庆市九龙坡区白市驿镇邮 编:401329电 话:023-65705798传 真:023-65702461联系人: 刘歆6.2 没有提交投标保证金的投标人递交的投标文件将视为不响应询价文件而予以拒绝。7.交货方式及时间时间:最快时间。地点:采购人指定地点。运输方式:由供货商负责二、询价文件的编制8.投标文件的语言及度量衡单位8.1 投标人与询价小组之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应采用中文语言或文字。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文作为解释的依据。8.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国

6、法定计量单位。9.投标文件的内容9.1 请简介贵公司的基本情况并提供资信证明公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证:属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。公司实力、信誉以及可以说明贵公司在国内的范例工程(最好是重庆地区或国内高校的工程),包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等等。投标人需提供以下资料:A、企业法人营业执照;B、生产或销售许可证;C、质量认证证明;D、业绩证明;E、资信等级证明;F、产品获奖情况证明;G、产品分销或代理销售证明书。(注:可根据询价项目特点由投标人提供以上相应资料)以上资料须装订成册作为投标书附件并在首页附目录。10.投

7、标文件的要求10.1 投标书要求企业法人或企业法人授权委托代表签名方有效。10.2 投标文件的文字除必须填写的内容外均需采用打印。必须填写的内容使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。 10.3 投标文件的纸张使用A4纸;4号仿宋字体。10.4 法定代表人应出席开标会,并出示法定代表人证书;法定代表人不能到场的,应授权委托代理人参加。委托代理人在开标前应出示法人委托授权书及本人身份证(法定代表人或委托代理人不能出席开标会,应事先书面通知询价小组,并认为该投标人将默认开标结果)。否则,将视为投标单位自动弃权。11.投标有效期11.1 投标文件有效期为开标之日后的30天,在此期限内,所有投标文

8、件均保持有效。11.2 在特殊情况下,询价小组在原定投标文件有效期内可以根据需要向投标人提出延长投标文件有效期的要求,投标人应立即以传真等书面形式对此要求向询价小组作出答复;投标人可以拒绝询价小组的要求,而不会因此被没收投标保证金。同意延期的投标人应相应地延长投标保证金的有效期,但不得因此而提出修改投标文件的要求。12.投标担保12.1 投标人在开标前,应向重庆市农业科学院提交投标保证金。12.2 投标保证金在投标文件有效期满后30天内保持有效,询价小组如果按本须知“11.2款”的规定延长了投标文件有效期,则投标保证金的有效期也相应延长。13.投标保证金的退还与没收13.1 投标人如有下列情况

9、,将没收其投标保证金:(1)未按询价文件规定的时间提交投标文件;(2)在投标文件有效期内撤回投标文件;(3)投标人中标后不按规定的时间签合同;(4)中标人不履行合同。13.2 未成交人的保证金在发出成交通知书后无息予以退还。成交人的保证金在签订合同后并履行完合同后无息予以退还。14.投标报价 投标报价包括税费、安装调试费、运费、代理费以及其他费用在内的一切费用,为最后结算价。三、投标文件的递交15.投标文件的密封15.1 投标文件的密封:投标函/法人委托书和招标文书确认书/法定代表人证明或法定代表人授权委托书/投标函附录/投标担保和询价文件要求投标人提交的其它投标资料均装入统一的文件袋中,密封

10、并加盖投标人单位公章。15.2 投标文件份数:投标文件要求三套,一套正本,二套副本。所有资料恕不退还。投标书须在规定的时间内送达招标方指定的地点,超过时间送达的投标书,询价方有权不予接受。16.递交投标文件时间和开标时间递交投标文件时间:2010年12月16日14:00前开标时间: 2010年12月16日14:0016.1 投标人应在本须知第三章各合同分包所规定的投标截止时间前按明确的递交地址将投标文件递交询价小组。16.2 询价小组按本须知第11项规定以补遗书方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,投标人的所有权力和义务以及投标人受制约的截止日期,均以延长后新的投标截止日期为准。1

11、6.3 投标截止期满后,询价小组收到的投标文件少于3个的,询价小组将依法重新组织招标或改为其他方式采购。17.迟交的投标文件投标人在本须知第16项规定的投标截止日期和时间后提交的投标文件,询价小组将拒绝或原封退回给投标人。18.投标文件的补充修改与撤回18.1 投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止日期之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知询价小组。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。18.2 投标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知第16项有关规定编制、密封、标志和递交,并在投标文件密封袋上清楚标明“修改补充”或“撤回”字样。18.3 投标撤回通知书也可采用传真的方式

12、,只要询价小组在投标截止日期前收到此传真,但此传真应满足下列条件:(1)传真件上应有投标人名称、地址、电话并有投标人印章;(2)非常清楚地标明“撤回”字样;(3)有投标人法定代表人的签字。18.4 在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。四、开标、评标和定标19.开标询价小组将于2010年12月16日14:00在重庆市农科院会议室由监督部门检查投标文件的密封情况,确认密封完好后进行开标。20.投标文件的符合性审查20.1 投标文件有下列情况之一者,评标小组应认定为未能对询价文件做出实质性响应,作废标处理。(1)没有按照询价文件要求提供投标担保或者提供的投标担保有瑕疵;(2)投标文件没有投标人

13、法定代表人或委托代理人签字并加盖公章;(3)投标内容不能满足询价文件的要求;(4)明显不符合询价文件明确的各项技术要求和检验要求;(5)投标文件附有询价小组不能接受的条件;(6)投标报价明显低于投标人的成本价,并且投标人对此投标报价不能做出合理的解释;(7)无论何时发现投标书中有明显缺项,即使已宣布中标,询价小组也有权随时宣布有缺项单位为废标;(8)不符合询价文件中规定的其它实质性要求。20.2 在投标文件的组成部分中的任何一部分被确认为废标,则该投标文件为废标。21.投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,询价小组可以用书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说

14、明。有关澄清说明与答复,投标人应以书面形式进行,但对投标报价和实质性的内容不得更改。凡属于询价小组在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。22.投标文件的评审22.1 询价小组将按照本须知规定仅对确认为实质上响应询价文件要求的投标文件进行评审。22.2 评标原则低价成交的原则,即询价小组根据符合采购需求、质量和服务相当且报价最低的原则确定成交供应商。22.3 定标原则有效报价中,性价比等条件相同时价格低者成交;如同等条件下最低报价相同,则综合评审除价格以外的其他优惠折扣、配置、售后服务承诺、交货时间、供应商的商誉等方面,最优者成交。如综合评审结果一致,抽签确定成交供应商。五、合同的授予及合同款支付23.合同授予和拒绝23.1 本合同将授予按本须知第22.3项所确定的中标人。23.2 询价小组在签订合同前的任何时候,均有权接受经评审排序第一的投标人。也有权拒绝任何投标人,但必须是:投标文件无效;评标后提出对询价文件中合同条款的不做实质性响应,经双方协商,达不成一致意见。24.合同款支付合同中货物验收合格后,采购方支付合同总价款的95%,一年后支付质量保证金5%。第二章 文件格式一、合同标准格式(范本)重庆市政府采购货物购销合同供方:

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