人力行政部工作手册.doc

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1、 北京东润投资集团资产经营部文件 人 力 行 政 部管理手册编制日期: 2010年11月11日 第 1次修正编制人: 批准人: 审核人: 目 录第一章部门工作概述第一节组织架构图 4 第二节部门工作简述 5-6第二章岗位职责第一节人力行政总监岗位职责 7-9第二节人力行政主管岗位职责 10-11 第三章工作流程 第一节招聘管理工作流程 12 第二节员工入职工作流程 13第三节员工离职工作流程 14 第四节人事系统操作工作流程 15第五节人事变动工作流程 16-18 第六节实习生转正流程 19 第七节员工体检工作流程 20第八节员工请假流程 21第四章规章标准第一节人事系统考勤管理制度 22-2

2、3第二节考勤管理制度 24第三节员工打卡管理制度 25第四节薪酬管理制度 26第五节员工试用期转正制度 27第五章标准第一节部门总体质量标准 28第二节培训工作质量标准 29第三节工资管理工作质量标准 30第四节人事管理工作质量标准 31第六章表格001加班申请表 32002人事系统账号添加更改权限申请表 33003员工入职申请表 34-36004离职结算备忘录 37005辞职申请表 38006员工异动审批表 39007人员增补申请表 40文件名称第一节 组织架构图执行部门人力行政部文件编号起止页码4 人力行政总监人力行政专员第一章 部门工作概述文件名称第二节 部门工作简述执行部门人力行政部文

3、件编号起止页码5-61、 负责资产经营部部各项规章制度的起草制定、修改及完善,上报审批合格后落实执行,主要包括:(1) 员工手册的制定、修改及完善;(2) 劳动合同的制定、修改及完善;(3) 入职、离职、人事异动制度及流程;(4) 培训的相关制度;(5) 绩效考核制度;(6) 薪资福利制度;(7) 奖惩制度的制定;2、 负责起草资产经营部人事各项业务操作流程,上报审批合格后落实执行;3、培训:负责资产经营部下属酒店及物业公司人事培训工作的监督及考核,主要包括以下工作: (1) 下属各部门培训计划审核;(2) 培训资料、课件的审核;(3) 培训后的考核及跟踪;4、资产经营部员工及酒店物业公司高管

4、人员档案的管理:(1) 员工资料的建档、核对、整理;(2) 电子档案建立、管理、更新;(3) 离职再录用员工的档案审理;5、资产经营部及下属各部门经理(含酒店二级部门经理)、人事主管级别以上人员招聘的组织,员工的入职、异动、离职办理:(1) 进行资产经营部及下属酒店物业公司经理(含酒店二级部门经理)、人事主管以上人员的面试;(2) 高管入职人员资料的查实;(3) 高管入职手续办理;文件名称第二节 部门工作简述执行部门人力行政部文件编号起止页码5-6(4) 资产经营部各项人事异动手续办理;(5) 资产经营部离职员工的手续办理;保险:(1)根据国家规定、公司要求,进行保险基数调整,上报审批合格后组

5、织下属各部门落实执行; (2) 资产经营部人员保险的增员、减员;(3) 资产经营部员工的保险统计、汇总; 7、高管人员工资表的制作、审核: (1) 资产经营部及高管人员工资及福利的制作及核对;(2) 下属酒店及物业公司工资表及标准的审核;(3) 下属酒店及物业公司工资变动的审核;8、人事成本汇总分析:(1) 下属酒店及物业公司全年人力成本预算审核;(2) 下属酒店及物业公司周度、月度、季度人力成本审核;(3) 审核月度、季度、年度下属酒店及物业公司人力成本分析;(4) 监控下属各部门人力成本预算执行状况;9、资产经营部福利的管理:(1) 国家规定福利的实施;(2) 资产经营部及下属各部门福利的

6、设定、实施与管理; 10、考勤、假期管理: (1)检查、审批资产经营部及下属各部门高管考勤、请休假状况;(2)检查下属各部门请假、休假、考勤状况。第二章 岗位职责 文件名称第一节 资产经营部人力行政总监岗位职责 执行部门人力行政部文件编号起始页码7-9直接上级副总裁直接下级酒店人力资源经理、资产经营部人力行政主管、物业公司人事主管职务等级公司总监级岗位设置目 的全面负责资产经营部及下属各部门 人力行政管理工作。二职 责 描 述序号职 责 描 述负责程度支持配合人绩效评价标准1全面负责资产经营中心人力行政部管理工作;编制部门费用预算、编写部门月度、季度及年度工作计划和工作总结、负责下属员工工作监督、检查、考核;负责经理级(含)以上人员的面试工作;全责按期完成和执行、执行率100%2负责资产经营中心绩效管理、招聘管理、薪酬管理、培训管理、员工关系管理、行政管理、法务管理全责按期完成和执行、执行率100%3制定资产经营中心人力行政部工作计划,经副总裁审批后组织实施。全责按期完成和执行、执行率100%4制订、修改公司各项人力资源及行政管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力行政管理体系。全责按期完成和执行、执行率100%5根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,

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