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1、所属行业：电子电器关键词：库存展望表、委外管理专注细节 和谐统一用友ERP成功应用在深圳天敏科技有限公司综述企业内部信息分散，采购、库存、生产环节脱节，缺货现象时常发生。企业希望内部分散的信息集中管理并实现信息共享，让每个部门之间信息透明，使管理更轻松，企业运作更加高效。用友项目组与天敏项目组对物料编码、BOM数据整理归纳，优化业务流程，制定基于用友ERP的应用流程。在双方的大力配合及努力下，天敏公司在成本核算，委外厂商材料和分公司的资源掌控等方面管理水平大幅提升。一、企业概况1 、企业简介天敏于1983年成立于香港， 1996年在大陆设立子公司，2002年注册成立深圳市天敏科技有限公司，专门
2、从事计算机影音视频产品研究、开发、生产和销售，是中国大陆最大的PC视频研发制造企业。目前有员工200多人，在全国建立9个分支机构，拥有500多家代理商经销商。凭借着雄厚的技术力量和严格的品质管理，天敏已成为国内十多家品牌机的认证供货商，为品牌机客户和OEM客户定制、开发、生产各类视频数码类产品。 2、组织架构图3、信息化历程l 2000年使用用友财务通软件，物流管理公司应用自己编写的物料系统；l 2005年1月公司开始导入用友ERP-U8；l 2005年4月财务供应链全面上线；l 2005年5月MRP顺利上线；l 2005年6月底项目成功验收。4、IT基础架构内部网络：网络为100M网线布局服
3、务器端： HP，XEON 30G CPU *2，1G内存*4客户端：多为兼容机，CPU？内存512。VPN 网络：25个点（深信服提供）。5、业务流程图6、ERP部署图 产品线模块组部署模块应用部门财务会计管理系统财务会计总账财务部应收应付报表供应链管理系统供应链管理采购管理采购部销售部、分公司物流部生产部财务部销售管理库存管理委外订单存货核算生产制造管理系统生产制造物料清单研发部需求规划物流部二、关键应用价值n 实时掌控分公司库存及销售状况应用部门：销售部、物流部管理难点：在上ERP之前，总部是通过分公司每周的报表来了解其库存和销售情况。由于不是统一的信息部署，每周的报表都比较延迟，从而在准
4、确性上就有偏差。总公司看到的数据已经是过时的数据，影响了公司的整体生产计划。应用价值：系统将分公司视为仓库，总公司通过调拨单调货给分公司l 分公司通过远程登录用友U8系统，及时录入发货情况；l 目前，可通过系统实时查询所有分公司和总公司的库存状况，可以随时掌握分公司的销售状况，及时统计出其毛利并为业绩考核提供依据，有效地实现了总公司对分公司库存和销售状况的掌控。应用模块：库存管理、销售管理n 物料需求、请购需求准确下达及欠料跟进应用部门：采购部、物流部管理难点：在上ERP系统之前，手工分析欠料不能全面考虑已经采购部分和已经下单的数量，很难准确进行物料请购。同时，所有部门都参与欠料跟进，如需问仓
5、库是否有库存，采购是否已经下单等等，环节繁琐严重影响营销工作效率。应用价值：通过用友ERP系统，天敏科技能够：l 根据预测（生产需求书）进行MRP运算，系统会自动考虑各种库存状况统计出采购计划，客户可及时准确地根据该采购计划直接生成请购单；请购单审批之后，采购直接依据请购单下单；l 对供货期较长的物料设置安全库存，企业可通过系统中的库存展望报表，确定在合适的时机自动补货。通过ERP-U8，个性化定制的报表查询当前欠料，欠料库存及预计到货信息。应用模块：采购管理、需求规划n 科学管理委外厂商材料应用部门：生产部、物流部管理难点：在上ERP之前，委外厂商材料是手工管理，发料时需要手工登账，完工时需
6、要手工扣料。同时，每张订单都有几十种材料，工作强度较大，而且经常有退料和补料的情况，没办法及时反映厂商的实际库存。应用价值：通过实施用友ERP-U8，天敏科技实现了：l 所有物料都是入库倒冲。由于针对委外商进行实地盘点需要耗费大量的人力和时间，所以每年进行一次实地盘点，平时每月通过系统进行理论数据盘点；l 通过厂商提供的可用库存报表与系统中的库存展望表中的可用库存进行对账，结合允许损耗范围进行委外厂商的考核（超出损耗范围从货款中扣除）。这样通过对为外商有效地进行管理，掌控了委外材料的数量，减少了人力的消耗，提升了天敏科技的工作效率。应用模块：委外订单n 自动化条码管理应用部门：物流部管理难点：
7、上ERP前，条码管理要手工写到调货或出货单上，通过手工查找单据，工作繁琐，强度大，而且无法控制串货问题，经常出错，严重影响生产流程。科学的条码管理成为企业管理的难点。应用价值：通过ERP系统的实施，天敏科技能够实现：l 利用二次开发的条码扫描软件可以将条码直接导入到调拨单或发货单的中，完全摆脱了手工作业；l 还可随时根据条码追溯产品在哪个分公司和客户的情况。应用模块：库存管理n 快速准确的成本核算应用部门：财务部、总经理管理难点：在上ERP之前，天敏的经营成本统计管理基本上是根据标准BOM进行计算的，在计算的结果上，人为地调整一个加工费和其他费率在某产品上，得出了不准确的成本。总经理在审核销售
8、订单时，很难及时查询到每个产品的实际成本，完全要根据经验判断盈亏。应用价值：通过ERP-U8的实施，l 每月只需到系统中核对仓库所填的单据，月底通过存货核算的记账功能计算材料成本；材料成本计算之后，根据委外核销功能即可自动进行成本计算；减少了大量的手工作业，并提高了产品成本的准确率；l 通过系统中的BOM查询报表，结合二次开发的报表可以时时的查询BOM的标准成本（最新成本，结存成本）。应用模块：物料清单，存货核算，委外订单三、应用效果通过ERP系统的实施，天敏科技从数据到流程，从物流到财务进行的整体规划，为天敏的持续发展提供了一个高效的运行平台，并在过程中取得了一定成效：l 建立了企业基础数据
9、集中管理平台，高度共享，并建立的维护制度和处理流程，保证了数据的准确、及时、唯一，使信息不再是孤岛，保障了系统的持续正常运转。l 运用MRP进行统一的物料需求，相关部门预跟进物料的在库及到货状况，只需要1分钟时间打开系统即可一目了然，再也不必打电话到采购问，跑到仓库去看，再催供应商，真正实现了高效的跟踪管理，最大程度上保证了客户的交货期，提高了客户满意度。l 通过实行条码管理，串货问题得到很好的解决，通过系统随时查到货物的销售去向，保证了稳定的渠道秩序。l 真正实现了准确报价，快速响应市场需求。在接到客户意向订单后，3分钟即可得到一个产品的最新成本和结存成本，完全改变了以前2个人收集半天的数据
10、还不能保证完全准确的尴尬状况，在电子产品激烈的市场竞争局面下，这一点为决策者进行盈亏分析提供了相当有价值的依据。四、客户应用感言公司领导对公司日常业务情况一目了然，各部门的同事对公司物流信息胸有成竹，我的最大感受就是系统给我们的管理带来了太多方便，不会缺货了，生产和销售更加顺畅了。天敏副总经理 黄小霞五、专家点评通过ERP系统的实施，规范了物品编码、产品结构等基础数据，梳理优化了供应链管理流程，解决了以前经常出现的串货、库存不准、委外商对账困难、结算不及时等管理问题，减少了不明确的、不必要的损失和积压，提高了资金使用的效率。在实施ERP之前，常会因为计划不准造成缺料停产；而现在借助ERP系统编制生产、采购计划，对生产过程实行有效管控，可以从容应对每月紧张的生产任务在提高企业内部计划和管控效率的基础上，信息化项目给天敏科技带来了可观的管理效益。天敏科技的ERP实践和成效，又一次证明： ERP系统的有效实施，能够巩固和增强企业的核心竞争力。 -用友软件股份有限公司 行业咨询专家 刘忠伟
