接待领导总结 .docx

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1、接待领导总结 1.谈谈怎样做接待工作一、认真细致地做好接待前准备接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门或对方的通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务 类型及地点等各项工作。其次,超前考虑,周密安排。在了解掌握以上情况后,对接下来的接待工作进行充分考虑,主要包括所需材料的准备、会务地点的确定、餐饮的安排、结束送行的礼节及其他有关注意事项等。考虑中的每项

2、任务、每一个环节都要细化任务,做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。在考虑接待工作时要注意对待上级机关与兄弟单位的区别,因人而异,根据需要妥帖安排。接待工作考虑成熟之后,及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待工作。接下来,就进入了具体实施阶段:一是迅速召集办公室有关人员对接待工作进行详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。二是对开会时所需材料的撰写、打印进行督促办理,必须在会前整理出来,同时对开会时所需的水果、茶水等接待物品进行准备,发现不足,及时采购,以防会议期间不够用。三是通知餐饮部门做好桌次的安排、饭菜的准备工作。各项细节都必须

3、考虑到、安排到,确保万无一失。二、热情周到地做好接待中服务在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。首先是迎接上级领导或兄弟单位。作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确定的出发时间前,与其随行负责人员取得联系,以便得知领导何时出发,以防领导有什么重要事务推迟出发时间而作为接待单位不知道。如果通过联系确定领导已出发,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待准备。迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等。其二,要注意会务过程中服务的细节,服务人员在倒水时,定点定时,每隔15分钟

4、或半个小时到会议室倒水一次,作为接待负责人在会务期间,如发现那位领导水已喝完,要及时通知服务人员来倒水。其三,餐饮要提前征求意见,及早安排。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的周到、服务的到位。最后,注意送行时的礼节。各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口,等候领导。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开。三、及时全面地做好接待后总结整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全

5、面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

6、2.如何做好接待领导工作一个优秀管理者的能力是客观的,不会因为客观环境变化,管理对象转换而失去。所谓,有效率的人总是积极进取的,没有效率的人总是拖拖拉拉的,即心态决定将来能否把所有事情做好,正向强化的理念是管理获得成功的法宝。第一,观念修炼。真正的领导要有良好的观念,意识,明白自己的责任是始终围绕着为跟随者创造利益,而非扩展自己的利益。管理工作的本质是通过他人完成工作,也就是管理应该“无为而治”。管理工作是一项富有挑战性的工作,往往取决管理者的眼界,没有意识到就不知道该如何做,知道了就会不断找方法去做。管理者的价值在于不断复制自我的能力,提升下属的实力,放手授权。然而,授权不授责任,工作没有做

7、好,永远是管理者的责任,不能让下属跟上自己的思路,未能有效启发下属,是管理者的错。第二,心态完善。管理者要有不断总结经验教训,不断提高的反省,遇到问题要从根本上,治标更要治本。作为管理者要始终抱着主动积极地同下属分享的态度,构建高绩效团队。当然,包容的心态也是很重要的,管理者存在的价值就是提升下属的不足,所以,碰到管理问题要始终反省自己的心态,不要认为都是别人的错,打心底里积极地愿意去分享,同时,要有吸纳、接受、容忍不同声音的气度。第三,方法得当。1、管理团队要抓好四个关键点,即有效的愿景管理、建立工作标准、赏罚分明及时、人性化关怀。2、管事理人,先理后管。管理工作先要有梳理,明确方向和目标,

8、然后要有跟进,有检查,有管的动作。3、学习标杆管理。管理者要善于寻求外部和内部标杆,找出差距,进行整改提升。4、做教练型管理者。教练涉及四个过程,也即说给他听,他说你听,做给他看,他做我看。5、让部属学会思考。下属遇到问题,管理者不要给出直接的答案,要启发下属的思考,培养下属解决问题的能力。6、从员工内心激发热情和欲望。7、坚定的工作信念,包括工作是为自己做,而不是为了老板做、工作做不好不是能力的问题,是态度的问题、在这里做不好,在任何地方也会做不好、每个人都要创造自己的工作价值,不仅仅是完成工作任务。8、鼓励并身体力行推进团队学习,建立学习型组织。3.求前台接待年度总结一篇岁月如梭,转眼又快

9、迎来了新的一年。在即将过去的2010年里,我在公司领导和同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对2010年的工作作出总结。虽然我只是一名前台的工作人员,但工作也绝不仅仅是录表格那么简单,而是一系列的复杂程序。前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要 。在主管和领导的培训指导下,我熟悉了工作流程,从前台接待礼仪到为客服务技巧,一点点学习积累。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。但工作中也有过失误,因为不完全明白前台职责造成工作不到位,在

10、领导的指导下终于豁然开朗,并下决心干好工作。四个月中,给我感触很深的是:一,不管做任何工作,都不是看到那么简单,年轻人学习第一,多学习别人的优点;二,要想工作顺利就要付出努力,工作前前后后都要考虑周到;三,做事要有责任心,不论大事小事。大到做错事有勇气承担,而不是推卸责任,小到物品不乱放,用过之后归回原位,方便他人取用;四,汽车的确是个很不错的行业。在以后的工作中,我会准确记录展厅客流信息,将每位销售顾问接待的情况做好纪录;按标准做好电话接听工作,认真学习汽车专业知识,准确及时解答客户提出的问题;做好来客咨询的接待工作;维护好展厅和接待桌环境卫生工作;配合好主管做好值班工作;做好客流的三项表格

11、和DSM系统的准确录入工作。基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!改一下 用。第一,我会和视察小组的负责人取得联系,了解视察小组的人数、男女比例、民族、饮食习惯、行程安排等情况,以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作,而安排的食宿条件一定会按照国家的相关规定,避免奢华,注重节俭。第二,根据了解的情况,我会召集各部门的相关负责人,召开重要会议,向大家传达领导视察的具体情况,同时组织分配好各部门的工

12、作任务,使接待小组能够密切配合,做到各尽其职。接待工作的具体内容,从汇报工作、陪同调研、安排特色活动等几个方面来具体点明接待内容。第三,当视察领导到达我单位后,首先,我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎,但不悬挂、张贴或显示欢迎标语、横幅,不组织群众迎送。其次,我会按照领导视察的要求,安排相关的工作会议,向领导汇报我单位近期工作。会场布置要简约朴实,不摆放香烟,水果,提高会议实效,并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次,我会亲自陪同领导进行实地考察调研工作,考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中,我会积极与领导沟通,尽可能让领导对我单位工作成效有全面了解,并在全程中做好记录,将领导对我单位的意见和建

13、议详实记录下来,以便在今后工作中改进。最后,邀请领导到当地有特色文化的免费开放景点参观,感受地方特色。善后工作,领导视察后的总结工作以及之后如何改进的问题。第四,视察结束后,欢送视察领导,不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理,并上交给单位领导,以便更好地弥补工作过失,开展好今后工作。2008年度物业工作小结及09年工作计划 在辞旧迎新之际,我东淮海公寓管理处在回顾2008年的工作中总结经验找出不足,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理、从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的培训力度,增强员工的整体意识,同心同德,继续发挥敬业奉献精神,共同为公

14、司的发展尽心尽力。我们东淮海公寓全体员工在公司制定的一系列条令条例下,不断改进和发展,取得的了不错的成绩同时也得到了广大业主的认可及好评。下面简述一下物业服务、工作情况: 一、物业管理与窗口接待服务工作 1、窗口服务人员在管理费的收缴率上也花费了很多心血,耐心地向业主解释,同时在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,赢得了广大业主的普遍好评,因此大多业主在交付管理费时也较爽快,使得服务中心的物业管理费的缴付率保持在*%左右。2、今年5月中旬,客户服务人员又积极投入到小区业主大会的改选筹备工作中,在保证小区客户接待服务的同时,会同居委、房办等做了大量的基础和准备工作,在今年11月圆满完成小区业委会

15、改选工作。二、设备管理服务 1、业主户内的报修量较大也是维修人员的工作重点,为了让各户业主的报修尽快解决,维。6.如何做好一次接待工作一、负责接待的工作人员要加强学习,提高素质二、在接待工作中,要注重礼节、以诚相待三、在接待工作中,要超前准备,妥善安排四、在接待过程中,要热情周到、精心组织五、在接待工作中,要规范有序,务实高效1是要认真负责。2是要区分对象3是要按规定办事。4是要勤俭节约。5是要实事求是。6是要讲求效率。六、在接待工作中,要搞好协调,团结协作七、在接待工作中,要任劳任怨,顾全大局1是发扬顾大局,识整体的精神。2是发扬任劳任怨,无私奉献的精神。3是发扬克已奉公、廉洁自律的精神。4是发扬真诚服务,周到待客的精神。努力作好接待工作,除“硬件”条件具备外,主要靠“软件”服务质量跟得上,所以我们要发扬真诚周到服务,礼貌敬语待客的精神,使我们的接待工作真正树立起“四个一样”的工作态度:“生人和熟人一个样;一般同志和领导同志一个样;大事和小事一个样;有领导在场和没有领导在场一个样”。并做到即到位,又站位,使我们的接待工作上层次、上水平,具有活力。7.如何做好接待工作接待工作是企业办公室工作系统的重要环节,接待工作水平高低能够集中反映一个企业的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具

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