企业规章制度合同管理制度

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1、企业规章制度合同管理制度企业规章制度合同管理制度第一节 总则第二百零五条 为加强经济合同管理, 减少失误, 提高经济效益,根 据经济合同法及其它有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 制订本制度。第二百零六条 公司各部门及下属公司、 企业对外签订的各类经 济合同一律适用本制度。第二百零七条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容, 搞好经 济合同管理, 对于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有积 极的意义。各级领导干部、 法人委托人以及其它有关人员,都必 须严格遵守、 切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同 努力,搞好公司以”重合同、 守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节 经济合

2、同的签订第二百零八条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、 政策及有关 规定。第二百零九条 对外签订经济合同, 除法定代表人外,必须是持有法 人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责, 对本职工 作负责, 在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均 无对外签约, 但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第二百一十条 签约人在签订经济合同之前, 必须认真了解对方当 事人的情况。包括: 对方单位是否具有法人资格、 有否经营权、 有否履约能力及其资信情况, 对方签约人是否法定代表人或法人委 托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益, 又要考虑对方 的条件和实际能力,防止上当受骗,

3、 防止签订无效经济合同,确保所 签合同有效、 有利。第二百一十一条 签订经济合同, 必须贯彻”平等互利、协商一 致、 等价有偿”的原则和”价廉物美、择优签约”的原则。第二百一十二条 签订经济合同, 如涉及公司内部其它单位的, 应事 先在内部进行协商, 统一平衡, 然后签约。第二百一十三条 经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式, 并必 须采用统一的经济合同文本。第二百一十四条 合同对方当事人权利、 义务的规定必须明确、 具体、 文字表示要清楚、 准确。合同内容应注意的主要问题是:1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、 签约时间和签约地点。2. 正文部分,注意: 产品名称应具体写明牌号、 商标

4、、 生产厂家、 型号、 规格、等级、 花色、 是否成套产品等; 技术质量要求要明 确、 具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称 差及自然损耗率等;馐、 运输方式及运费负责应具体明确; 交（ 提） 货期限、 地点及验收方法应明确; 价金必须执行现行的国家定价 或国家指导价、 市场调节价; 违约责任有法定违约金的按规定写 明,法律没规定或规定不具体的, 应具体写明约定的违约金数额、 比例及计算方法。3. 结尾部分,注意: 双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章; 注明合同有效期 限。第二百一十五条 签订经济合同, 除合同履行地在我主所在地外,签

5、约时应力争协议合同由我方所在区、 县人民法院管辖。第二百一十六条 签订购货合同应以现货为主, 并坚持经销定进原 则; 付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九 条规定办理。签订购货合同应以现款为主, 不准赊销; 确需赊销或代销的, 赊销金 额在 20万元以下的由下属公司、企业经理审批, 20万元至 50万 元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理） 审批, 50万元以上 的由总经理审批。第二百一十七条 任何人对外签订合同, 都必须以维护本公司合法 权益和提高经济效益为宗旨, 决不允许在签订经济合同时假公济 私、 损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。第三节 经济合同的审查批准第二百

6、一十八条 经济合同的正式签订前, 必须按规定上报领导审 查批准后, 方能正式签订。第二百一十九 条 经济合同审批权限如下:1. 下属公司、 企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查 批准者外, 由公司、 企业领导审批。2. 下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过 100 万元的;预付定金或预付货款超过 10万元的;联营、 合资、 合作合同;重大涉外合同。3. 下列合同由董事长审批:标的超过 500 万元的;投资 100万元以上的联营、合资、 合作、 涉外合同。4. 标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。5. 法律顾问室负责对下列合同进行审查: 董事会、 总经理委托审查 的合

7、同;内容复杂、 较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。 法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、 严密性、 可行性, 提出意见供决策部门参考。第二百二十条 经济合同审查的要点是:1. 合同的合法性。包括: 当事人有无签订、 履行该合同的权利能力 和行为能力; 合同内容是否符合国家法律、 政策和本制度规 定; 当事人的意思表地是否真实、 一致, 权利、 义务是否平等; 订 约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括: 合同应具备的条款是否齐全; 当事人双方 的权利、 义务是否具体、 明确; 文字表述是否确切无误。3. 合同的可行性。包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同 的能

8、力、 条件; 预计取得的经济效益和可能承担的风险; 合同非正 常履行时可能受到的经济损失。第二百二十一条 根据法律规定或实际需要, 经济合同还应当或能 够呈报上级主管机关见证、 批准,或报工商行政管理部门鉴证,或 请公证处公证。第二百二十二条 经济合同的审批程序如下:1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同, 应事先 填写”经济合同签约申报表”（一式二份） ,报本企业的领导审查批 准。（ 凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续） 。需报总 经理、 董事长审批的, 应由该企业领导签署意见, 随同合同初稿及 有关资料、附件等, 一并上报。2.审核。对送审的经济合同, 应按本制度第二百一十九条规定 的审批权限, 由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究, 最后作出:批准、 不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。 （ 应提出谈判的具体要求和注意事项 ） 。主管人在”申报表”上批写意见后, ”申报表”一份及合同初稿留底, 另一份”申报表”连同其它材料发还申报单位, 由承办人按批准的意 见办理。上述审批程序，一般为1.2天。特殊情况，经批准或授权的可不受 审批程序的约束。第四节 经济合同的履行