Word技巧表格与图片篇.doc

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1、 Word技巧表格篇注（红色字体我认为比较重要的呵呵）四、 禁止跨页断行 大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是：单击表格，然后在“表格”菜单上单击“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮 六、表格在页面末尾被切断 我的Word表格长度超过了一页，但在页面 末尾被切断，怎样才能使其在下页显示其余部分？表格可能具有“文字环绕”格式。如果要使表格跨越不止一页，必须取消“文字环绕”格式。请单击表格，在“表 格

2、”菜单上单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮。1.3.1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格插入表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2） 选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格

3、转换文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容 时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整，如图1-21所示，单击“确定”按钮便可完成该表格。 图1-21 将文字转换成表格 1.3.2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答： 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其 具体制作方法是：首先在要

4、插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号 越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），如图1-22所示。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 图1-22 用“+”号制作表格 1.3.3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编

5、辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度，如图1-23所示。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 图1-23 显示行或列的尺度 1.3.4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首 先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则 选择“行”选项卡，要调整列宽

6、度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若 不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而 若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 1.3.5 如何让文字自动适合单元格 当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在

7、Word菜单栏单击“表格表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 1.3.6 快速缩放表格 在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？ 答： 在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），如图1-24所示，将鼠标指针移至该表 格尺

8、寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。 图1-24 尺寸控点 1.3.7 表格的整体移动 上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？ 答： 同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针 变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。 1.3.8 表格重复标题一次设定 在制作一些长于一页的表格时，对于标题

9、很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？ 答：在Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。 1.3.9 表格、文字排版技巧 在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？ 答： 在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在 “环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之

10、前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。 1.3.10 表格中文字排版技巧 在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？ 答： 当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再 设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。 1.3.11 巧制斜线表格 我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？ 答： 把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的

11、单元格，再单击“表格绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预 览窗右侧相应栏中输入文字，如图1-25所示，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该 单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。 图1-25 “插入斜线表头”对话框 1.3.12 快速拆分表格 对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空

12、行，这样便将原来的表格分成了两个。 1.3.13 快速合并多行（或多列）线条 对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？ 答： 好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表 格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。 1.3.14 快速设置表格排版方式 在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？ 答：方法当

13、然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。 1.3.15 快速变换表格虚实线条 在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？ 答： 有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，如 图1-26所示，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要

14、虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新 打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即 可。 图1-26 选择“无边框” 1.3.16 表格内数据按小数点对齐 单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？ 答： 可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义 为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示

15、状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双 击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小 数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。 1.3.17 表格跨页，表头自动跟随 在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？ 答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中

16、表头，然后单击“表格标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成。 1.3.18 在表格中快速进行计算 利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样？ 答： 可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用 该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。 小提示：在输入 公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D来表示，行数则可以用1