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1、江西省中环岩土工程勘察院程序文件检验检测结果质量保证程序1.0目的文件编号: ZHYCX4.5.28第 1 页共 6 页第 1 版第 0 次修订公布日期2023 年 9 月 1 日确保本院出具的检测报告符合相关法律法规、评审准则和标准的规定，标准、准确、牢靠。2.0 适用范围适用于本院检测报告的编制、审核、批准、发放等把握治理。3.0 职责3.1 检测报告经编制、审核后由授权签字人批准。3.2 技术负责人批准检测报告格式、报告的更改，核查报告质量。3.3 综合室负责报告的打印、登记、发放，检测报告副本存档等。4.工作程序4.1 报告的总要求4.1.1 报告的根本要求：准确、清楚、明确、客观地报
2、告检测结果并符合检测标准的要求。4.1.2 报告应包括：客户要求的，在合同评审时商定的内容；说明检测结果所使用的方法。报告应符合评审准则及行业主管部门的要求。4.1.3 简化报告：当本院与外部客户有书面协议时，可出具简化报告。简化报告的内容至少应包括客户名称，样品名称、标识、状态，检测依据，送检及检测完成日期，检测工程及结果。也可在合同评审时商定。对简化报告中未列入的应报告的其他信息，客户应能很便利地从本院猎取。4.1.4 报告的结果是用数字表示的数值，应依据标准方法的规定进展表述；当标准方法没有相关规定时，依照有效数值修约的规定表述。报告应使用法定计量单位。4.1.5 当化学分析检出结果低于
3、检出限，应在检测报告中供给检出限的数值。当需要解释检测结果、客户有要求或检测方法有要求时，应报告质量把握结果。4.1.6 需要使用资质认定标识的报告时，由综合室依据本院特地规定执行并加盖资质认定标识章。本院在参与力气验证中消灭不满足结果且已不能符合相关检测标准时，除由技术负责人组织实施订正措施并验证其有效性外，本院应自行暂停在相应工程的报告中使用资质认定标识。在验证订正措施有效后，方可自行恢复使用认可标识。在本院局部认定或认可工程被暂停期间，不得在相关工程上发出带有认定或认可标识的报告，也不得以任何明示或隐含的方式向外界表示被暂停认可的范围照旧有效。4.1.7 如报告中包括专业性意见和解释时，
4、负责提出意见和解释的人员应编制单独的意见和解释书面文件，经技术负责人批准后，综合室将该书面文件与报告一同发送给客户。(1) 未经资质认定的意见和解释，不得将意见和解释填写在使用了资质认定的报告中，防止客户误会并给使用带来风险。(2) 需对报告作出意见和解释的，仅限于检测标准有规定或客户有要求、本院认可范围内的、且由本院所实施的检测工程；检测结果需充分支持所做出的意见和解释。假设相关的检测是由分包方担当的，本院不负责对相关的检测作出意见和解释。江西省中环岩土工程勘察院程序文件文件编号:ZHYCX4.5.28第 2 页共 6 页第 1 版公布日期第 0 次修订2023 年 9 月 1 日检验检测结
5、果质量保证程序(3) 当检测标准、标准有规定或客户在合同评审时有要求，可依据检测结果，与标准、标准或客户的规定限量在院出具的报告中进展符合性推断，但不属于“意见和解释”范畴。4.1.8 本院获准资质认定后必需对其出具的报告包括但不限于试验数据、意见和解释等内容负责，为客户保守隐秘。4.1.9 假设检测样品是客户供给的，应在证书/报告中明确“客户送样”。对于客户供给的样品来源信息，原则上不写入证书/报告；假设应客户要求写入证书/报告， 必需以醒目的方式注明，并同时声明此信息为客户供给，本院不负责其真实性。4.1.10 当需要对检测结果做出与标准标准的符合性声明时，应参考有关规定进展推断并说明推断
6、的依据。4.1.11 除非检测方法、法律法规另有要求外，本院应在同一份报告上出具特定样品不同检测工程的结果，假设检测工程掩盖了不同的专业技术领域，也可分专业领域出具检测报告。(1)即使客户有要求，本院也不得任凭拆分检测报告，如将“满足规定限值”的结果与“不满足规定限值”的结果分别出具报告，或只报告“满足规定限量”的检测结果。4.2 报告的格式1报告的格式应应符合资质认定监管部门及行业治理部门的要求，应适用于本院所进展的各种检测类型.。2当检测标准对报告格式有要求的，按其规定格式执行。如检测标准对报告格式没有要求的，使用经技术负责人批准的报告格式。4.3 检测报告的内容（1） 报告内容应至少包括
7、以下信息：a) 标题；b) 标注资质认定标志，加盖检验检测专用章适用时；c) 检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点假设与检验检测机构的地址不同；d) 检验检测报告或证书的唯一性标识如系列号和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一局部，以及说明检验检测报告或证书完毕的清楚标识，检验检测报告或证书的硬拷贝应当有页码和总页数；e) 客户的名称和地址；f) 所用检验检测方法的识别；g) 检验检测样品的描述、状态和明确的标识；h) 对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时，注明样品的接收日期和进展检验检测的日期；i) 对检验检测结果的有效性或应用有影响时，供给检验检测机构或其
8、他机构所用的抽样打算和程序的说明；j) 检验检测检报告或证书批准人的姓名、职务、签字或等效的标识；k) 检验检测机构应提出未经检验检测机构书面批准，不得复制全文复制除外 检验检测报告或证书的声明；l) 检验检测结果的测量单位适用时；m) 检验检测机构承受托付送检的，其检验检测数据、结果仅证明样品所检验检测工程的符合性状况；n) 假设涉及见证等状况，需要注明相关单位和相关人员的信息。（2） 当需对检验检测结果进展解释时，检验检测报告或证书中还应包括以下内容：a) 对检验检测方法的偏离、增加或删节，以及特定检验检测条件的信息，如环境条件；b) 相关时，符合或不符合要求、标准的声明；c) 适用时，评
9、定测量不确定度的声明。当不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或客户的指令中有要求，或当不确定度影响到对标准限度的符合性时，检测报告中还需要包括有关不确定度的信息；d) 适用且需要时，提出意见和解释；e) 特定检验检测方法或客户所要求的附加信息。（3） 当需对检验检测结果作解释时，对含抽样结果在内的检验检测报告或证书，还应包括以下内容：a) 抽样日期；b) 抽取的物质、材料或产品的清楚标识适当时，包括制造者的名称、标示的型号或类型和相应的系列号；c) 抽样位置，包括简图、草图或照片；d) 所用的抽样打算和程序；e) 抽样过程中可能影响检验检测结果的环境条件的具体信息；f) 与抽样方法或程序有关
10、的标准或标准，以及对这些标准或标准的偏离、增加或删减；g注明相关单位和相关人员的信息。（4） 当需要对报告或证书做出意见和解释时，检验检测机构应将意见和解释的依据形成文件。意见和解释应在检验检测报告或证书中清楚标注。检验检测报告或证书的意见和解释可包括但不限于以下内容：a对检验检测结果符合或不符合要求的意见； b履行合同的状况；c如何使用结果的建议； d改进的建议。（5） 当检测工程有分包时，报告编制人应对分包方供给的检测结果进展审核，确认无误后予以引用，应在报告中清楚地标明 XX 检测工程“由 YY 试验室分包”。4.4 报告的编号：FFF 为代号其中类别：岩岩石、土土工、水水质；：四位年号
11、：检测工程样品流水号，从 001 开头编号4.5 报告的编制、打印（1） 检测人员依据检测原始记录、数据处理结果及相关检测标准等要求，在三和信息系统中编制报告。（2） 报告要求内容完整，数据准确，结论正确，签名齐全，检测数据和结果应承受法定计量单位。4.6 报告的审核、批准审核人员应对检测报告以下方面进展 a) 托付检测合同上的信息是否在报告上完整准确反映；b) 原始记录的数据与检测报告是否全都、是否承受法定计量单位等； c)仪器设备是否经检定合格并在有效期内；d) 检测和判定依据标准的正确性，判定结论的正确性；e) 审核中如觉察待签发的检测报告存在问题，应退回有关责任人进展改正； f)经审核
12、确认无误，审核人在检测报告上签字并负责。4.6.2 授权签字人应对检测报告以下方面进展 a 使用仪器设备的技术参数及检定/校准状况；b)检测和判定依据标准的正确性，检测数据、结果及不确定度的准确性； c)工程的完整性、报告的符合性；d)审核中如觉察待签发的检测报告存在问题，应退回有关责任人进展改正； e审核确认无误，在授权范围内签发检测报告并负责。4.7 报告的打印、发放与传送4.7.综合室负责打印报告，应检查报告签名是否齐全。多页检测报告应在侧面骑缝处加盖检测专用章。见证取样检测报告中，应注明见证人员姓名及单位，并加盖“见证取样检测”专用章。4.7.2 一般状况下报告一式三份交托付方, 一份
13、由检测部存档。假设合同对报告份数有其它商定，按合同执行。4.7.3 综合室对发放、存档的报告进展登记。报告人领取报告时应签字。4.7.4 当客户要求用 、 或其它电子媒介传送报告时，综合室应依据保护客户机密和全部权治理程序的要求核实接收人员和方式无误后，才能按客户要求的方式将报告正本传送给客户，并与客户用 等方式确认是否收到报告、报告是否完整的信息，应将传送状况予以记录并与报告副本一起归档保存。4.8 报告的修改（1） 检测人员核查觉察报告有过失时应马上修改。（2） 报告审核人或授权签字人在审核中觉察过失时，审核人或授权签字人不得自行更改，应将报告退回检测人员修改后重审批。（3） 报告审核人或
14、授权签字人对检测结果有异议时，应与检测人员一起对原始记录、数据处理、检测方法、检测环境和样品等环节进展核实，找出缘由，依据订正措施、预防措施及改进把握程序进展订正。（4） 当报告审核人或授权签字人与检测人员对报告有异议、不能取得全都意见时，由检测部技术主管对检测各环节调查核实、对记录进展审核后，按技术负责人裁定意见执行，并依据订正措施、预防措施及改进把握程序实行相应措施。江西省中环岩土工程勘察院文件编号: ZHYCX4.5.28（5） 当核查检测设备有缺陷时，技术负责人应组织对该设备在缺陷发生期间已检验检测结果质量保证程序第 5 页共 6 页第 1 版第 0 次修订公布日期2023 年 9 月
15、 1 日公布的报告进展评估，确定是否需要对已公布的报告进展修改或重发放报告。（6） 觉察已发放的报告有错误，综合室要马上与客户联系，收回错误报告，填写检测报告更改申请单，然后依据有关规定由相关人员重编制、审核、签发并给客户发放正确的报告。当需对已公布的报告进展实质性修改时，由检测人员起草、检测室技术主管审核，技术负责人批准一份关于报告修改缘由、修改内容、补充说明或重取样检测的文件， 必要时由市场部通知客户。当有必要重发报告时，中心应赐予报告唯一性标识并在报告中注明所替代的报告编号，同时将原报告追回与报告副本、修改说明、更改报告记录一起归档保存。4.10 报告的补发（1） 客户所持的报告遗失后，由客户提出补发报告申请，说明理由，注明补发报告的编号等，业务办理室填写检测报告补发申请表经技术负责人批准后，方可补发。（2） 补发报告的内容必需与原报告完全全都，不得作任何更改。（3） 综合室归档保存重补发报告的申请、补发报告副本和补发记录等。4.11 报告的归档保存与销毁检
