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1、“关注贫困儿童，携手奉献爱心”活动策划书策划方：城管院青年志愿者服务中心、化环院青年志愿者服务中心、数计院青年志愿者服务中心、体育院青年志愿者服务中心、土木院青年志愿者服务中心、外语院青年志愿者服务中心、文学院青年志愿者服务中心、长沙行者户外俱乐部、湖南城院雪狐户外小队策划时间：2012年11月24日前 言当我们抱怨食堂或家里饭菜不可口时，有些地方，有这么一双双眼睛，流露出对食物的渴望你能想到每天还有在为获取食物发愁的孩子吗？当我们抱怨早晚自习的僵化死板时，有些地方，有这么一双双眼睛，流露出对学习的渴望你能想到每天要走五公里崎岖山路去上学的无奈孩子吗？当我们抱怨这件衣服不美那条裙子不合身时，有
2、些地方，有这么一双双眼睛，流露出对御寒衣物的渴望你能想到冬天里穿着打有补丁的单衣的孩子吗？当我们抱怨父母总在耳边唠叨啰嗦的时，有些地方，有这么一双双眼睛，流露出对父母的渴望你能想到一年到头也难以见上父母一面的留守儿童吗？当我们抱怨生活的不公和残酷时，有些地方，有这么一双双眼睛，流露出对我们现有生活的渴望一、活动背景长沙市宁乡县龙田镇白花村，这个属于宁乡县最西面、海拔最高的福寿山山区的小村落里建有一座乡村小学杨柳小学。由于该小学条件有限，现采取隔年招生的方式维持办学。75名在校学生多为留守儿童、单亲儿童和孤儿，他们被分为二年级、四年级和六年级三个年级接受教育。作为大学生的我们，有责任和义务关注社
3、会问题并尽己所能帮助困难人群，所以我们组织开展“关注贫困儿童，携手奉献爱心”主题活动，为杨柳小学的学生送去关怀和温暖。二、活动主题“关注贫困儿童，携手奉献爱心”三、活动目的（一）、弘扬“助人为乐”的志愿精神；（二）、为杨柳小学的学生送关怀、送温暖；（三）、提升我校学生对社会问题的关注度。四、活动参与方（一）、主办方湖南城市学院长沙行者户外俱乐部（二）、组织方城管院青年志愿者服务中心化环院青年志愿者服务中心数计院青年志愿者服务中心体育院青年志愿者服务中心土木院青年志愿者服务中心外语院青年志愿者服务中心文学院青年志愿者服务中心长沙行者户外俱乐部湖南城院雪狐户外小队五、活动参与者湖南城市学院学生长沙
4、行者户外俱乐部成员湖南城院雪狐户外小队成员六、活动时间2012年11月26日2012年12月2日七、活动地点湖南城市学院长沙市宁乡县龙田镇白花村杨柳小学八、活动安排11月24日（周六）：策划书定稿；联系宣传部制作宣传展板、海报。11月25日（周日）上午：采购义卖商品。11月25日（周日）下午：通过校青志联系其他二级学院共同参与活动宣传；摆台义卖。11月25日（周日）晚上：下班宣传。11月26日（周一）白天：食堂前坪摆台（接受捐赠、义卖）。11月26日（周一）晚上：下班收集捐赠物资。11月27日（周二）：食堂前坪摆台（接受捐赠、义卖）。11月28日（周三）：食堂前坪摆台（接受捐赠、义卖）、义演。
5、11月28日（周三）晚上：下班招募活动志愿者。11月29日（周四）：食堂前坪摆台（接受捐赠、义卖）。11月29日（周四）中午：捐赠物资汇总，确定活动志愿者人数。11月29日（周四）下午：联系交通运输。11月30日（周五）上午：食堂前坪摆台（接受捐赠、义卖、活动志愿者报名）；确定活动志愿者名单。11月30日（周五）中午：收取活动志愿者相关费用。11月30日（周五）下午：采购捐赠物品；活动志愿者交流会。11月30日（周五）晚上：志愿者集体采购生活用品。12月1日（周六）上午：捐赠物品汇总、打包、装车；集合出发。12月1日（周六）下午：到达杨柳小学，发放物资；农家乐；课程辅导。12月1日（周六）晚上
6、：与杨柳小学师生篝火联欢；露营。12月2日（周日）上午：分批走访贫困学生家庭，建立长期帮扶关系。12月2日（周日）下午：集合返校。九、活动需求（一）、校内部分1.宣传展板、海报、横幅、义演所需音响等设备。2.申请摆台点并获取摆台桌椅3.志愿者报名表4.签字笔5.分装袋6.活动赞助（二）、校外部分1.交通工具2.捐赠物品（书包、作业本、课外书籍、铅笔、水笔、橡皮、五子棋、象棋、跳棋、篮球、跳绳、呼啦圈、羽毛球、衣物等）3.食品、饮用水、生活用品4.露营用具十、任务安排（一）、独立任务城管院青年志愿者服务中心：制作一块宣传展板；制定摆台值班表；组织志愿者集体采购生活用品；准备义演节目。化环院青年志
7、愿者服务中心：制作一块宣传展板；申请摆台点并获取摆台桌椅；确定活动志愿者人数；准备义演节目。数计院青年志愿者服务中心：联系校园广播电台进行宣传；准备宣传稿；准备义演节目。体育院青年志愿者服务中心：制作七张宣传海报；张贴宣传海报；准备义演节目。土木院青年志愿者服务中心：制定活动策划；联系其他二级学院青年志愿者服务中心共同参与；制作七张宣传海报；组织活动志愿者交流会；准备义演节目。外语院青年志愿者服务中心：制作志愿者报名表；统计财务管理小组成员、采购小组、赞助小组成员名单；准备义演节目。文学院青年志愿者服务中心：制作一块宣传展板；联系其他二级学院共同参与活动宣传；收取活动志愿者相关费用；准备义演节
8、目。长沙行者户外俱乐部、湖南城院雪狐户外小队：联系杨柳小学相关负责人；安排往返交通；租借露营用具；食宿安排；医疗人员。（二）、共管任务1.财务管理各组织机构派出一名负责人共同组成财务管理小组，共同管理财务。2.采购捐赠物品各组织机构（除长沙行者户外俱乐部）派出一名负责人共同组成采购小组，共同采购捐赠物品。3.获取赞助各组织机构（除外国语学院青志中心、长沙行者户外俱乐部）派出一名负责人共同组成赞助小组，共同获取赞助。4.摆台各组织机构（除长沙行者户外俱乐部）按照摆台值班表进行摆台。十一、其他（一）、宣传展板摆至食堂前坪。（二）、宣传海报制作完成后及时送至体育院青志中心。（三）、各组织机构于周日前
9、将无课表交至城管院青志中心。（四）、各组织机构于周日前将财务管理小组成员、采购小组成员、赞助小组成员名单交至外语院青志中心。（五）、活动志愿者人数控制在100（含100）名以内。（六）、如活动志愿者报名人数超出预定范围，则通过随机抽签方式决定。（七）、活动志愿者费用自理（收取每人70元，含往返交通费用、饮食费用、露营用具租借费用）。（八）、联系杨柳小学解决活动志愿者食宿问题。（九）、将捐赠资金全部换购成物品后再进行捐赠。（十）、账目公开，接受全院师生监督。（十一）、费用报销须凭发票。（十二）、活动期间志愿者的食品、饮用水需自备。（十三）、活动志愿者计入一次社会实践或志愿活动。（十四）、各二级学院自行评选出优秀志愿者并颁发荣誉证书。
