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1、仓储管理信息系统1、前言货物管理系统作为商品或者货物管理必须要涉及到的部分， 在各种企业中有广泛的应用前景。本系统可以录入保存商品、客户、供货商等基本资料，完成货品的进货、出货、退货等日常操作。通过对日常操作的查询，用户可以掌握货物流通情况，并能够对货物情况进行统计。货物管理中主要涉及的管理有三个方面：进货、出货、退货。本系统使用 VFP5.0 进行开发，原因是 VFP5.0 易学、易记、功能齐全。 公司在货物管理中涉及的业务过程大致如下：进货：公司根据货物信息表中的信息，决定进何种货；进货的数量、单位、时间经手人等由用户输入。进货成功后，更新库存货物表和进货表。出货：首先公司对销售单位向公司
2、开出要货单； 然后，公司根据要货单及货物的实物数量决定给要货单位的货物数量； 最后，公司开出出货单， 根据出货单将货物出库， 并发给要货单位。 销售出库时， 开出库单上面应记载售货的名称及数量、金额等信息；然后，货物出库，交给客户。退货：对客户不满意的货物进行检查，符合退货要求后货物退回到库房1 2 数据库技术与 VFP系统平台概述数据库技术产生于 20 世纪 60 年代末 70 年代初，到 70 年代末期数据库理论的研究已基本进入了成熟阶段。 它的出现与完善使得计算机应用进入了新的历史时期，社会的每一个领域都与计算机发生了联系， 计算机在人类社会中开始起着不可估量的作用。 随着信息技术、网络
3、技术及计算机技术的飞速发展和人民生活水平的提高，微机走入了我们的家庭成为我们工作和学习的得力助手。 在此浪朝的推动下各类学习软件相继推出， 尤其学习语言类的软件更是种类繁多， 面面俱到。VisualFoxpro （以下简称 VFP）是一个优秀的，基于Internet平台的数据库管理系统。 VFP既具有 Visual语言系列的功能强大、直观易用以及面向对象的优点，又兼有 Windows和 FoxPro 的长处。并为用户提供了众多向导、 生成器、设计器及面向对象程序设计的技术支持，特别适合开发中小型系统。 用 VFP开发的系统具有界面友好、操作方便、易于学习的特点。特别VFP5.0 是一个功能强大
4、的数据库管理系统（ DBMS）。随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业已经使用计算机系统代替繁琐冗余的手工操作来管理货物的工作。VFP5.0 是面向对象的可视化编程工具， 利用该系统可以方便快捷的开发包含数据库的各种应用软件，开发出的可执行文件效率较高，打包发布也非常方便。2、 系统设计2.1 系统设计原理系统结构图如图所示本系统主要包括三个功能模块1. 基础数据模块功能：用来设置各实体、简单关系的基本信息。2. 库存操作处理模块功能：其他出、入库单是针对一些特殊情况。 仓库管理是一项非常重的工作。3. 数据查询模块功能：库存报警主要是保证缺货货品的供货的及时性 。库存汇总、库存单据为企
5、业决策者提供重要的信息。系统功能模块图如下：1、供应商基本信息：包含供应商品的人员的基本信息2、仓库基本信息：仓库的信息和商品信息，如仓库地址，库存，商品种类，数量，金额等商品信息3、商品：需要保存在数据库的商品信息有商品名称，规格，单位，有效期，成本价，类别名称等4、员工基本信息如姓名，性别，住址，联系电话等5、入库单：采购的商品存入仓库，并把有关数据存入数据库6、出库单：商品出售给其他人员并把销售后仓库信息的变化存入数据库7、库存明细：与商品有关的数据的详细罗列8、销售退货管理：消费者因不满意商品而退货，商品重新进入仓库并在数据库中重新添加信息9、供应商供货明细：供应商供货的种类，数量，价
6、格的信息及供应商的信息，交易信息等系统模块图有关数据表结构入库单（入库编号，供应商编号，仓库编号，商品编码，入库日期，数量，制单人）出库单（出库编号，供应商编号，客户编号，仓库编号，出库日期，数量）供应商（供应商编号，供应商地址，邮编，联系人，联系人电话）商品 ( 商品编码，商品名称，计量单位，成本价，类别名称 ) 仓库（仓库编号 , 仓库名称 , 仓库地址 , 库管员 , 联系电话）客户（客户编号，客户地址，姓名，电话）库存查询（供应商编号，仓库编号，商品编码，数量）系统用户（用户名，密码）在上面的实体以及实体之间关系的基础上， 形成各个表格之间的关系。 库存管理系统数据库中的各个表的设计结
7、果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。表1 入库单字段名数据说明称类型入库编文本字段大小号为 20供应商文本字段大小编号为 20仓库编文本字段大小号为 20商品编文本字段大小码为 20入库日日期无期数量数字数值制单人文本字段大小为 20表2出库单字段名数据说明称类型出库编文本字段大小号为 20客户编文本字段大小号为 20仓库编文本字段大小号为 20供应商文本字段大小编号为 20出库日日期无期数量数字数值表3 供应商字段名数据说明称类型供应商文本字段大小编号为 20供应商文本字段大小地址为 20电话数字数值邮编数字数值联系人文本字段小大为 20表 4商品字段数据说明名称类型商品文
8、本字段大小编号为 20商品文本字段大小名称为 20计量文本字段大小单位为 20成本数字数值价类别文本字段大小名称为 20表 5仓库字段数据说明名称类型仓库文本字段大小编号为 20仓库文本字段大小名称为 20仓库文本字段大小地址为 20库管文本字段大小员为 20联系数字INTEGER电话表 6客户字段数据说明名称类型客户文本字段大小编号为 20客户文本字段大小地址为 20姓名文本字段大小为 20电话数字数值表 7员工字段数据说明名称类型员工文本字段大小编号为20性别文本字段大小为20姓名文本字段大小为20年龄住址数字文本数值字段大小为20联系数字数值电话表8库存查询字段名数据说明称类型供应商文本
9、字段大小编号为20仓库编文本字段大小号为20商品编文本字段大小码为20数量数字数值字段表9 系统用户数据说明名称类型用户文本字段大小名为20密码数字数值实际工作中的表格往往不适合直接输入到计算机中。 如上述货物信息、 出货单、进货单等，无法在计算机中直接建立这样的表， 因此需要对实际的表格或清单进行规范化设计。2.2 货物信息表设计货物信息是货物管理系统的一个基本表，可用如图 2-2 所示的实体关系图来图 2-2 货物关系对每一种货物都有唯一与之对应的编号，因此在货物关系中编号是主关键字，其他的非主属性都完全依赖于它。2.3 系统思想该系统的基本设计思路如下：（1）建立好各表，输入一些模拟数据
10、；（2）在显示货物信息时，将表单上的用来显示表中字段值的文本框分别与相关的字段进行绑定； 具体设置要将文本框的controlsource属性设定为对应的字段名；（3）在货物信息管理时可以查看各记录的值，可以添加、修改、删除、保存记录；（4）货物查询时，只需输入货物名称，就可以定位在该记录，并显示该记录的有关内容，也可以修改该记录；（5）进货管理中的进货信息显示是以只读方式显示货物信息表中的编号、名称和规格字段内容，具体设置方法是将该文本框的 readonly 属性值改为 .T. ；因为对货物信息表中信息的改变不是在本菜单中完成的。 其余文本框接收用户输入的内容，并将内容加入进货表（以便于进货统
11、计） ，还要加入库存货物表中；（6）进货统计是根据用户通过进货信息表单中输入的有关信息，加入到进货表中，然后接收用户查询的时间段，在该进货表中找出在该时间段进的货。制作一个含有表格控件的表单，将表格控件中相关header 的值改为所显示字段名，将表格控件的数据源RecordSource 的值设为“进货表”所在的路径和表名，将表格控件的数据源类型RecordSourceType 的值设为“0- 表”；（7）其他功能与进货管理类似，只需做稍微改动即可。3、系统实现3.1 开发平台及系统配置该系统采用 Microsoft公司推出的 Visual FoxPro 5.0作为开发平台，该开发平台具有一下优点： VFP5.0特别适合开发中小型的管理系统；面向对象的特点与程序设计的可视化结合在一起，有效地提高了编程的效率；界面美观、使用方便； VFP5.0 全面支持 GIF(Graphics Interchange Format)和 JPEG(JointPhotographic Group)图象格式。你可以将对 Visual FoxPro配置
