实用的会议方案汇总7篇

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1、实用的会议方案汇总7 篇会议方案篇 1一、会议主题:学习贯彻道路交通安全法,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。二、会议时间:年5 月 29 日(星期六)14:30 16:30三、会议地点:公司大礼堂四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工五、会议议程:时间内容发言人主持人14:30 14:45副总经 xxxx 讲话14:45-15 :45道路交通安全法辅导报告。15:45-16 :15电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。16:15-16 :30会议总结。六、材料准备:1、公司领导讲话由公司办公室准备。2、

2、道路交通安全法辅导讲话材料由交警支队准备。3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由公司准备。七、会议现场:会标:供电公司交通安全座次牌: 6 个话筒: 3 个鲜花: 20 盆八、有关要求:1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。2、与会人员请提前15 分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。会议方案篇 2一、会议时间 : 年月日: , 会期半天二、会议地点 : 县人口计生委会议室三、参会人员 : 县委常委 , 县政协主席 , 县人大党组书记 ; 市委驻县组织员 , 县级理论教员 ; 各乡镇党委书记 , 分管党务的副书记 ; 县委各部委室校主要负责人 ,

3、 县级部门党组织负责人 , 纪检组长 ( 员); 中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持 : 五、会议议程 :1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1) 颁发党的建设单项目标奖名 ( 一等奖名 , 二等奖名 , 三等奖名 ),(2) 对年度执纪执法部门行风测评前三名单位( 文体局、发改委、民政局) 进行授牌颁奖 ,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

4、7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作 ;会议方案篇 3一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2会议的目标和指导思想。3会议的主题、议题和议程。4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。6会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市

5、举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、 指导委员会、 执行委员会、 学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12其他应当说明的事项。(三)会议总体方案的结构与写法1标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不

6、写。2主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。4附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。5落款。署制定机构名称。

7、经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的. 具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议开幕式方案的基本内容会议方案篇 4该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧!明确职责任务:会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制订预算:制定

8、可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。交通费用:1、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、 机场、码头至住宿地的交通;2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用:1、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施, 譬如激光指示笔、音响系统、 桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、

9、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务

10、商协商。4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。住宿费用:住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务

11、项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用:会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。早餐:通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到 15,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务

12、费用。酒水及服务费:通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收 15左右的服务费。会场茶歇:此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会 / 舞会:事实上,联谊酒会/ 舞会的预算可能比单独的宴会复杂

13、,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。旅游费用:通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社根据会议人数和天数报价。设备视听费用:除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预/ 舞算就比较复杂, 包括:设备本身的租赁费用, 通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理;音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。宴请及演出费用:通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相

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