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1、职称计算机教案办公自动化（OFFICE2000）第一篇： OFFICE2000总体概述第二篇： WORD2000文字处理第三篇： EXCEL2000电子表格处理第四篇： POWERPOINT2000幻灯片处理考试题型分布1 选择题（40条*1.5分）（计算机组成原理10条，word,excel,powerpoint各10条）2 操作题（10条*4分）WORD占有4条，EXCEL占有3条，POWERPOINT占有3条。第一篇： OFFICE2000总体概述第一节：office2000一、 office2000的家庭成员由Microsoft 开发。其成员有：Microsoft wordMicros
2、oft excelMicrosoft powerpointMicrosoft outlook 桌面电子邮件收发系统Microsoft access 数据库Microsoft frontpage 网页制作工具Microsoft photodraw 图像处理软件Microsoft publisher 出版物软件二、 office2000程序的打开与关闭1 打开：方法一： 双击桌面上的图标方法二： 开始-程序-单击相应的应用程序方法三： 开始-运行-输入命令（winword excel powerpnt sol mspaint）2.关闭： 关闭应用程序有五种方法： 方法一：单击最右上方的叉号 方法二
3、：文件-退出 方法三： 双击最左上方的图标 方法四： 单击左上方的图标-关闭 方法五： Alt+F4 关闭内部的文档窗口 方法一： 文件-关闭 方法二： Ctrl+F4三、 OFFICE2000应用程序窗口的组成1 标题栏控制菜单图标 标题 控制按钮（最小化，最大化，还原，关闭）最大化与还原按钮不可能同时在标题栏上最大化和还原按钮的功能可以通过双击标题栏来实现2 菜单栏共有九大菜单（MENU）：指软件所能实现的功能菜单的使用方法：方法一： 鼠标单击方法二： Alt+菜单后面的字母（访问键）方法三： F10 激活菜单3 工具栏在窗口中一般会显示常用和格式工具栏工具栏的显示/隐藏方法视图-工具栏右
4、击已存在的工具栏或菜单栏，然后在单击相应的工具栏名称工具-自定义-单击“工具栏”选项卡，再单击相应的工具栏名称工具栏可以移动固定位置上的工具栏应该拖动左侧的竖线浮动位置上的工具栏应该拖动标题栏。4 工作区5 滚动条6 状态栏第二节：WINDOWS98的界面及其基本操作一、 桌面1组成： 图标和任务栏2基本操作： 移动图标（注意： 自动排列）任务栏可以移动也可以调整大小二、 窗口1 组成（标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏）2 基本操作 打开，关闭，最大化，最小化，还原 窗口的移动，窗口调整大小（四条边或四个拐角，一定有双向箭头） 对已打开的多窗口的操作右击任务栏没有按钮的地方-层叠
5、窗口、横向平铺、纵向平铺、最小化所有窗口、撤消全部最小化。三、 对话框和消息框对话框： 用户向计算机输入信息的界面（有问号按钮即帮助按钮）消息框： 计算机向用户提供信息的界面共同特点： 左上方无控制菜单图标 右上方无控制按钮 不可以调整大小（但可以移动）四、 菜单的使用常识菜单的种类： 窗口中的菜单开始菜单右击产生的快捷菜单 水平线： 表示分组 灰色： 菜单无法使用 三个点： 表示将出现对话框 三角形： 表示将出现下级子菜单 菜单之前的点： 表示已经选中，但同一组中只能选择一项（单选按钮） 勾： 表示已经选中，同一组中可以选择多项（复选按钮） 菜单之后的字母： 表示相应的键盘快捷键五、 工具栏
6、的使用两种工具栏：窗口中的工具栏任务栏中的工具栏六、 剪贴板windows中的剪贴板是移动和复制文件、文字、图片的临时存储区（内存）windows中的剪贴板只能保存1次信息office2000中剪贴板最多可以存放12次最近使用的信息（内存）当计算机关机后，剪贴板中的内容都将不复存在。七、 帮助F1进入帮助系统Shift+F1: 在office2000中经常使用的帮助的快捷键单击对话框的帮助按钮可以得到帮助。第三节：office2000中基本的编辑方法一、文档的基本使用1 文档的新建方法一： 文件-新建（出现对话框）方法二：常用工具栏中的第一个按钮（新建按钮）方法三：Ctrl+N2 文档的打开方
7、法一： 文件-打开方法二： 常用工具栏中的第二个按钮方法三：Ctrl+O注： 三种方法产生的效果完全相同3 文档的保存文件-保存常用工具栏中的保存按钮Ctrl+S注：以上三种只有第一次保存时才会出现对话框文件-另存为： 要改变原有文件的位置或名称时（一定会有对话框出现）4 文档的打印方法一：文件-打印（出现对话框，可以进行设置）方法二： 常用工具栏的第五个按钮方法三： Ctrl+P(出现对话框，同方法一效果相同)二、光标的定位及文本的选择1 定位：WORD2000具有即点即输的功能（工具- 选项- 编辑）但必须在页面视图下才有效。定位的方法：方法一：鼠标直接单击或双击方法二： 光标移动键方法三
8、：快捷键 Home 光标移至行首 End 光标移至行尾 Ctrl+Home 光标移至文件头 Ctrl+End 光标移至文件尾2 文本的选择方法方法一：按住左键进行拖动方法二：光标置于一段中， 双击表示选择一个词 三击表示选择一段方法三：光标置于一段前， 单击表示选择一行 双击表示选择一段 三击表示选择全文方法四： 光标定位于起始点，按住shift 键不放，鼠标单击终止点方法五： 按shift加光标移动键，可以改变已经选择的文本的范围方法六： Ctrl+ 单击： 表示选择一句方法七： Alt+鼠标拖动（选择一个矩形区域）方法八： Ctrl+A 表示选择全文方法九： 扩展选择F8（词、句、段、全文
9、） 取消扩展状态的方法： 双击状态栏的“扩展”或按“ESC”四、 文本的移动与文本的复制方法一： 剪切，复制，粘贴（注意所对应的快捷键）方法二： 选择文本后，直接拖动 移动 选择文本后，Ctrl+拖动 复制五、 文本的查找与替换编辑-查找（Ctrl+F）编辑-替换(Ctrl+H)第二编：WORD2000文字处理软件第一节：WORD2000概述一、 常用工具栏新建： word中默认的文件名 文档1 扩展名： doc打开： 将保存在其他位置上的文件，調入到当前的工作区中。保存： 将当前正在编辑的文档存放于磁盘上。打印：打印预览： 查看打印之前的效果。繁： 将选中的文字变为繁体（或简体） 菜单所在的
10、位置 工具-语言-中文简繁体转换剪切，复制，粘贴格式刷： 复制格式操作方法： 选中带格式的文本 单击（只能应用一次）或双击（可以应用多次） 刷过要格式的文字 取消格式刷的状态： 再次单击格式刷按钮或按ESC撤消： 取消前一次操作 Ctrl+Z恢复： 和撤消是相反的操作 Ctrl+Y 注： WORD中的撤消和恢复的次数是不受限制的。超级链接： 可以通过当前的文本或图形，链接到其它地方。 可以链接到的目标有： 文件、网页、书签（文档顶端、标题、书签）显示表格和边框工具栏插入表格按钮： 绘制规则的表格（手工拖动即可）更改文字方向（相当于 格式-文字方向）绘图按钮： 显示和隐藏绘图工具栏 显示比例：
11、调整文档的查看效果（10%500%）二、 格式工具栏主要功能：对文字或段落中华人民共和国进行格式化文字格式化： 字体，字的大小（号和磅）例题1. 在文档中单击鼠标后，并设置为隶书二号后，此效果将应用于什么文字上。 答： 应用于将要输入的文字上。例题2: 一行中有隶书，和楷书，选中一行后，字体框中会显示什么？ 答： 什么也不显示。 B 加粗（Bold） I 倾斜 (Italic) U 下划线（under line） 字符边框 字符底纹 字符缩放（33%200%） 仅调整宽度，不调整高度 字符颜色（最后一个按钮）段落的格式化：对齐方式： 两端对齐，居中，右对齐，分散对齐 在WORD2000中，格式
12、工具栏中所缺少的对齐方式是： 左对齐 项目符号和编号：对所选的各段中加上编号和符号 相当于 格式-项目符号和编号 增加缩进量，减少缩进量： 实际上调整段落的左缩进距离。第二节： WORD2000文字排版1 文字格式化2 段落的格式化3 页面的格式化4 分栏5 整篇文档的格式化补充内容： 1 格式-中文版式2 插入-脚注和尾注第三节：WORD2000表格的处理一、绘制的方法1 利用常用工具栏的“插入表格”按钮2 表格菜单-插入-表格（输入行数和列数）3 表格菜单-绘制表格（用“绘制表格”直接画出）二、文字的输入与对齐方式单元格的切换方法：方法一： 鼠标单击方法二： Tab键（在最后一个单元格按Tab键可在表格末尾增加一行）方法三： 利用“光标移动键”。对齐方法： 选中表格（或单元格）后，右击-单元格对齐方式：（九种对齐方式）三、 表格元素的添加与删除1 选定表格的行和列2 右击-插入行（列） 删除行（列） 方法二： 表格-插入（行、列）删除（行、列）四、 表格元素的选定方法一：鼠标找准位置后单击方法二：表格-选定-(表格、行、列、单元格)五、设置表格的边框和底纹方法一：选定表格元素后，格式-边框和底纹方法二：“表格和边框”工具栏顺序为：线型、宽度、颜色、位置（外部框线、内部框线）方法三：表格-表格属性-边框和底纹六、表格数据的计算公式的构成：=函数名（范围）求和函数： sum
