房地产公司法律风险管理体系建设方案

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1、房地产公司法律风险管理体系建设方案1. 目标及原则1.1 在对房地产公司(以下称公司)的法律风险进行全面评估的 基础上,结合公司自身特点及行业特点,建立健全各项相关制度,建 立行之有效的企业法律风险管理体系, 消除或减轻法律风险对公司带 来的不利影响及经济损失, 并为下一步集团化运作法律风险管理奠定 基础。1.2 应坚持“全员性、实用性、长期性、前瞻性”原则。2. 实施主体2.1法律部负责牵头组织实施, 具体经办人员为 法律部法律人员2.2 建设方案涉及专业知识部分,包括但不仅限于设计、工程、 项目、采购、财务、投融资、人力资源等, 相关公司部门应予以配合, 专业管理制度应由相关部门起草后报法

2、律部汇总修订。3. 实施计划计划分为法律风险评估、 建立法律风险控制体系及实施效果评估 三个阶段进行实施, 实施效果评估反作用于前两个阶段, 三者形成闭 环。此外,在正式实施前安排不少于 60 日的准备动员期。3.1 法律风险评估阶段3.1.1 法律部全面负责对融汇投资的法律风险评估,综合运用如 下手段进行:3.1.1.1 对已签订合同的梳理, 清理合同条款是否存在疏漏、 不规 范,有无歧义,合同履行是否正常,异常履行的合同是否及时反馈处 理。3.1.1.2 查找各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中 有无法律风险,有哪些法律风险。3.1.1.3 调研防范法律风险的各项制度是否健全,

3、是否有效,是否 严格执行。3.1.1.4 对已发生或进行中的纠纷、诉讼等进行总结。各部门对生产经营中涉及的风险及法律问题主动汇总后报 法律部。形成书面法律风险评估报告,对辨识出的法律风险及其特 征进行明确的定义描述, 分析和描述法律风险发生可能性的高低、 法 律风险发生的条件,并根据评估结果制定风险控制计划。3.1.4 本项工作在启动后五个月内完成。3.2 法律风险控制体系建立阶段 通过以下制度的建立与完善达到控制法律风险的目的:3.2.1 合同管理制度3.2.1.1 根据公司授权层级,理顺合同审批流程,提高合同质量, 规避合同签订风险同时兼顾合同审批效率。3.2.1.2 建立合同履行监控制度

4、,加强合同异常履行的反馈机制。3.2.1.3 在充分调研的基础上分阶段制作公司常用合同的标准版 本。3.2.2 法律培训制度3.2.2.1 法律部法律人员的法律综合知识内部学习。3.2.2.2 公司中高级管理人员法律知识培训。3.2.2.3 针对不同部门人员的专项法律知识培训。3.2.2.4 针对全体公司员工的普及型法律知识培训。培训方式为法律部法律人员讲座、 外聘专家讲座、 发放书 面普法资料或利用 OA 系统进行普法宣传、 与兄弟单位横向交流、 新 法律法规的整理公布等。3.2.3 各部门专业工作管理制度由各部门根据自身工作特点, 建立或完善部门工作管理制度, 具 备可操作的业务流程,包括

5、但不仅限于:招标管理制度、工程管理制 度、人事手册、公司授权体系、财务管理制度、突发事件应急制度、 印章管理制度、收发文管理制度等,法律部应提供协助,并对相关制 度进行评估后提出改进意见。3.2.4 项目直接介入制度对公司的重大经营事项, 法律部法律人员可主动或按公司领导安 排直接介入,包括但不仅限于土地取得、对外投资、融资、担保、股 权转让、重大招投标、重大合同的谈判签订等。3.2.5 专项调查制度对公司员工发生的违规、 违法犯罪行为, 法律部法律人员 可按公司领导的安排介入调查处理,相关公司部门应予以配合。3.2.5.2 法律部法律人员对工作中发现的员工违规、 违法犯罪行为 应及时向公司主

6、管领导汇报,并提出法律意见。3.2.5.3 公司员工对工作中发现的他人违规、 违法犯罪行为应及时 向公司主管领导或法律人员汇报。3.2.6 纠纷处置制度3.2.6.1 公司经营中发生的合同纠纷、 劳动人事纠纷等应立即通知 法律部法律经理,在法律人员的指导下进行处理。3.2.6.2 已发生的诉讼、仲裁等一律由法律人员进行处理。3.2.7 本阶段中 、 项可与法律风险评估阶段同时进行,、 为常规化工作,相应书面制度在法律风险评估阶 段结束后 6 个月内完成, 各部门专业工作管理制度的建立与完 善工作由各部门自行拟定工作进度计划(分为制订、试行、修订、正 式施行四个阶段) 报法律部备案, 但最晚应在

7、法律风险评估阶段结束 后 12 个月内完成。3.3 实施效果评估阶段3.3.1 前两阶段完成后,由法律部在 60 日内负责对实施效果进行 综合评估,评估标准为:实施后是否降低或消除公司法律风险,同时 不明显引起公司工作效率的降低,是否具备可操作性。3.3.2 评估完成后 15 日内形成书面评估报告报公司主管领导,报告内容应包括项目实施效果、改进措施、下一步工作计划等内容。4. 本方案报公司有审批权限的领导批准后予以公布实施, 相关各 部门应按公布后的实施方案完成本部门工作, 并对法律部的相关实施 行为予以配合。法律部对方案实施中各部门相关人员的行为有奖惩建 议权。5. 法律部负责对本方案进行解释,并有权根据方案实施及公司经 营情况对本方案进行修订。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待 你的好评和关注,我们将会做得更好】

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