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1、青岛百高利信息科技有限公司专业印刷包装行业管理信息系统提供商企业IT服务，管理咨询服务，信息系统解决方案电话：13406807955，http:/ 系统响应速度系统的响应速度太慢，往往出现异地不能顺利连接系统，处理信息速度太久等情况。使用管理信息系统的一个重要理由就是提高效率，效率是当今企业利润之源，然而，系统的响应速度慢，直接导致的就是系统对信息的处理效率大大降低，进而导致业务处理效率低下。这是企业不愿得到的结果。（2） 生产资源计划（MRP）方面MRP系统没有真正发挥作用。“高效的信息共享、实时的生产数据传递”作为ERP系统的一个目标，最终没有很好的在该系统中体现。一方面，系统中没有体现出
2、计划层次来，几乎没有涉及到计划的业务，如销售计划、主生产计划、作业计划、物料需求计划、采购计划等等，作为企业资源计划系统的ERP，不是单纯的进销存软件，另一方面，作为计划的回馈，执行也没有记录，没有反馈，这样根本上没有起到对生产进行适时监控，也就是说生产是不受控的，没有形成闭环的业务管理模式。（3） 软件的界面友好性和系统易扩展性在这套系统中，软件的界面友好性不足，往往出现找不到操作模块的情况。该软件开发模式为C/S结构，这种结构的一个较大弊端就是不具备良好的扩展性，尤其在系统升级方面，往往出现不同的客户端版本不同的情况。在这种情况下，青岛赛瑞思信息技术有限公司依靠自身的技术力量和对XX公司各
3、个部门业务流程的熟悉，提出承担该项目的研发任务，并得到公司领导的认可和大力支持。3、定义：ERP：Enterprise Resource Planning 企业资源计划MRP：Material Requirements Planning 物料需求计划4、参考资料软件开发任务计划06年3月软件开发合同06年3月二、任务概述1、目标建立以财务管理为中心，以计划和执行贯穿整个系统，实现业务流程中对成本及费用的预测、控制、反馈，并实现企业生产经营全过程的物流、信息流及资金流的监控，使财务、销售、库存、采购、车间、计划、成本等管理集成在一起，构建一个具有先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的管理信息
4、系统。2、运行环境系统运行模式为B/S结构，即服务器/客户端模式。业务逻辑处理、数据处理集中在服务器上，客户端通过浏览器进行表单的提交和信息获取。软件系统运行在Microsoft NET 2.0平台。客户端不需安装额外软件。3、条件与限制 软件系统的正常运行要基于公司、南厂、北厂VPN网络的正常运行，以保证网络环境通畅。三、功能总述1、系统功能设计总体原则（1） 提供丰富的报表功能。（2） 引入层层预警机制。（提供决策）（3） 实现“计划执行”闭环管理业务处理模式。（提升执行力）（4） 执行“接口把关”原则，“不良不流入下一环节”（严格品质）2、功能划分系统主要通过供应链管理（物流）、生产管理
5、（信息流）、财务管理（资金流）三条干线进行业务流程管理。供应链管理（物流）：处理企业从原材料供应和产品存储到产品销售的整个物流流程。其物流的核心为库存的管理。包括库存管理、销售出货管理、采购管理。生产管理（生产信息流）：包括工艺档案、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、质量管理、设备管理。财务管理（资金流）：应收应付管理、成本核算等其他补充模块：人力资源管理、经理查询3、功能结构图 印星ERP系统生产管理（信息流）供应链管理（物流）财务管理（资金流）其他补充业务管理子系统定单管理子系统设备管理子系统客户资料维护、相关数据查询。生产传票下达、送货通知下达、主生产计划（销售计划）
6、工艺档案管理，工艺评审、合同评审、信用度管理、物料预定生产管理子系统工艺技术资料管理、物料清单管理、制造标准、生产能力标准、生产进度查询、物料需求计划、生产计划、车间作业计划、生产领料单、退料单、外加工。日报表。等品质管理子系统来料检验，检验标准，产品过程检验，最终检验、物料评审（MRB）、纠正预防措施（CAR）设备运行状态，设备档案，设备能力数据，设备保养、维护管理，配件管理。采购管理子系统库存管理子系统供应商评估、管理；采购计划；采购单维护；库存查询原、辅料出入库；车间领料；半成品出入库；成品出入库；库存明细。应收应付管理成本核算订单：应收款管理、应收款核销；采购单：应付款管理，应付款核销
7、。外发加工应付管理标准成本、实际成本。成本差异。人力资源管理子系统经理查询子系统人事档案；人事考勤；工资核算将各子系统查询统计报表汇总分类，方便各部门经理以及总经理查询，分析四、业务流程分析以及功能设计l 供应链管理（物流）部分1、 采购管理业务描述：(1) 接受物料需求或采购指示，并生成采购计划物料需求大部分来自生产计划产生的需求，采购部门必须按照物料规格、数量、需求时间以及质量要求提供给生产部门。对于按订货点控制需求的物料，这部分物料多为固定消耗料，如大多数辅料。由仓库提出需求计划。(2) 选择供应商供应商处于企业供需链的供应商，从这种意义上说，供应商也是企业资源之一。采购部门掌握越多的供
8、应商，企业的供应来源越丰富。现代管理的管理思想趋于“供应商是合作关系”或“合作伙伴”的关系。企业在选择供应商时一般考虑3个要素：价格、质量、交货期。传统企业与供应商的关系是一种短期的、松散的、竞争对手关系，这样一来会出现价格上的波动、质量上的不稳定以及供货期的不可靠现象。在JIT生产方式下，要求供应商在需要的时候按照需要的量提供优质产品。因此，采购管理工作中，重要的一个项目就是开发合格、稳定的供应商。ISO9000质量保证体系，要求企业对分供方进行评估，并向分供方提供全部的质量与技术要求，帮助分供方进行质量改善。因此，采购管理中，还要进行供应商的管理工作。包括供应商技术支持、质量标准提供、供应
9、商评估等工作。其中质量标准的提供、供应商的评估需要品质保证部门参与。(3)下达采购订单采购部门根据物料需求计划制定采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。下达采购订单时，需要将材料的质量要求、数量要求以及交货时间要求准确无误的下达给供应商。(4)订单跟进 采购员发出订单后，为了保证订单能按时交货，需要对采购订单进行跟踪检查，控制采购进度。(5)结帐与费用核算。配合财务进行付款工作，并根据物料采购单据和各种费用的分摊，计算采购成本。（生产计划提出）物料需求计划MRP（仓库提报，系统预警）库存上限库存下限经济订货批量其他采购申请（其他部门、相关单位提出）采购计划用款计划采购订单市场供应商
10、资料库采购审核预备供应商品质、采购供应商评审合格供应商资料库下达定单定单跟进来料报检IQC检验品质管理系统YNO材料入库应付帐款付款期限订单结清业务流程图：与其他系统的关系：（提出物料需求计划）生产管理系统采购管理系统库存预警系统财务系统应付款，付款计划设备管理系统设备配件需求计划提出辅助物料需求品质管理系统物料评审不合格物料处理系统功能设计：(1)、供应商管理1） 供应商资料管理：增加、修改、删除供应商资料；按照不同类别、行业对供应商归类；自定义供应商类别，包括增加、修改、删除供应商类别。2） 供应商评审流程：供应商级别划分：5级：市场供方信息：由采购人员收集市场上相关供应商的资料信息，存入
11、供应商资料数据库，以增加供方数量，为供方评审做准备。4级：预备供方资料：由采购人员对收集到的市场供方资料进行审查，可以发展成为供方的予以保留，不具备或不适合发展成为供应商的予以删除。保留的作为预备供方资料库，并组织SQE进行供方评审。3级：合格供方资料：由采购和SQE组织进行供方评审；评审标准和报告由系统自动生成，在系统内进行评审，得到评审分数，系统进行记录；避免出现暗箱操作或根本没有对供方进行详细评价就给出评价结果。对于评审合格的供应商调整为合格供方。2级：稳定供方资料：可以保持长期合作的供方。确定的标准为：连续供货不出现质量问题，不出现严重的供货不及时现象。1级：优先供方资料：可以实现JI
12、T的供方。即可以实现“在需要的时候，按照需要的批量，保证质量的到货”的供应商。评价标准：JIT供方评价标准，有效期限为1年，之后重新组织采购、品管进行供方评审，以及系统评价，JIT评价，如果评价不合格，则重定级。JIT供方优惠政策：系统优先选择JIT供应商。供应商评审、晋级流程： 供方定级周期：一月一次，由采购、品管组织。供方选择：排除供方选择的暗箱操作。在同类别下，根据采购计划要求，系统自动选择级别高的供方，如采购员自行调整供应方，则需给出调整理由，并批准。YYYY采购人员收集市场供方(5级)外部信息预备供方(4级)采购、品管供方评审合格供方(3级)系统评价：根据供货评价稳定供方(2级)JI
13、T评价JIT供方(1级)JIT有效期结束，再次评价采购人员审查3） 供方评价标准（定级标准）供方评审标准；供货评价设置；JIT供方评价标准。供应商定级标准。4） 供应商管理的两个方面A、质量保证能力：主要通过SQE与供应商达成质量质量协议，IQC对供应商来料进行检验和记录，SQE对统计数据进行统计分析，对比质量协议的达成情况，并提出供应商需要改善的不良问题，并跟进改善情况。通过质量协议和供应商改善要求，使得来料得到持续改进。B、交期保证能力：主要通过采购计划或采购定单的达成情况， 由采购对供应商进行评价，(2)、采购事务管理：1） 制定采购计划：通过合同评审、工艺评审的生产传票产生的物料需求；按经济定货周期需求的物料；其他请购的物料需求，产生采购清单，根据采购周期资料以及物料需求时间，自动生成采购计划。采购计划的审核与修改由采购操作人员完成。同时传递采购计划给仓库、品质，以便安排收料和检验。2） 生成采购定单：系统根据物料需求对应的供应商类别，历
