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1、设备组织供货计划方案1、组织安排为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人员组成项 目实施小组，由我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和 商务事宜。2、工序组织中标后，如我公司中标后立即与各相关公司、货物生产商联系， 由其安排组织货源，严格执行国家生产标准，每一批次质检报告随货 同行，送交主管部门备案。我公司将按照协议条款，组织货源，为用户单位按时、保质、保 量配送采购清单范围内的产品。3、服务理念我公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、 服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足我们所服务的客户的 潜在需求，通过不断努力，使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。
2、我们的宗旨：诚信为本，质量第一；我们的方针：一切为客户着想，努力为客户分忧；我们的追求：用我们的诚心、专心，换取客户的放心、舒心；我们的责任：贴心服务，让客户无后顾之忧；4、服务优势（1）产品质量方面，我公司为本项目用户单位提供的给排水设 备和消毒设备均是正规企业生产的原装正品，质量有保证。（2）本公司在服务人员方面，有多名经验丰富的员工队伍，他们工作勤恳、认真负责。（3）在价格方面，我公司对设备实行集中采购，在采购价格上 获得更大优势，从而为客户提供最大的优惠力度。（4）在运输方面，我公司有专门的产品配送途径，方便、快捷。 能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务。（三）供应方式、设备
3、包装、仓储、装卸1、总体实施方案（1）中标后，我公司为本项目供应的所有产品设备均采用汽车 运输方式供应到施工现场。（2）我公司对我司所提供的全部物资均按规定进行包装并保证 包装能适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，并确保物 资安全无损运抵合同约定地点。（3）物资的包装、标记和证件，符合产品质量法及技术规 格书规定的内容并严格遵守国家有关规定及买方的合理要求。（4）由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或 丢失时，我公司负责修理、更换或赔偿。（5）我公司发货前在每一包装箱外包装上标明发货人、发站、 收货人、具体目的地、设备名称及规范型号、毛重/净重、外形尺寸 及该批发货总件数
4、。（6）包装箱内装入：装箱清单、合格证、各种技术证件、图纸， 随机备品、备件、工具等。2、供货流程要点2.1本项目供货、实施的组织结构保障针对本次项目，我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目 的顺利实施。我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程实施和管理的组 织和领导机构。项目领导小组项目实施组供应链商务安装实施技术支持验收小组质量监控售后支持小组小组 小组小组 小组2.2具体供货、安装、调试实施步骤为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施 过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具 体任务分为多个环节。（1）项目供货我公司与用户单位签订合同后，将立即完成
5、备货的工作。在供货 期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟 踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。到货情况跟踪表格式如下:产品名称涉及厂商到货情况问题原因报告时间报告人在供货阶段，我们遵循以下原则：1）在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求， 能确保货物安全无损地运抵目的地。2）我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规 定的交货期交货。3）货物收据签收日期视为实际交货日期。4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。（2）制定详细实施方案由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共
6、同对实施 方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的项目实施计 划。（3）产品到货验收技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组 织产品验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试 是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符， 则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应产品验收 表单上签字验收。产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节， 包装检查必须在货物未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品 情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失。主要针对所到的产 品性能、指标及规
7、格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和清 点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应 人员到场，则由双方共同进行。（4）验收工作到货后，通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后，把所（四）运输方式1、总体运输服务方案“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户 恪守的承诺和经营宗旨，针对本次采购项目，我公司将成立“中铁十 一局集团建筑安装工程有限公司郑阜铁路河南段站房项目部自购物 资（给排水设备）实施领导小组”，由总经理任组长，项目经理任副 组长，副总经理任副组长，售后部经理任售后监督调查责任人，配送 中心、经理任专项配送中心责任人，全面协调各项工作的开展和
8、问题处 理，结合本公司日常配送流程，制定如下具体配送实施方案实施计划:1.1配送方案实施计划我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三专”，专 人、专车、专线。按时严格按照招标方的时间要求和规定配送；按质保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次;按量按照招标方的配送明细、数量、学校地址认真执行配送工作。专人公司安排多名名工作人员实施配送方案，由配送中心经理具 体负责；专车公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出专用运输 车辆，实施专车配送，完全能够确保按时送达到各目的地；专线我公司为本项目规划的专线配送路线。1.2严格执行公司的“五心”标准诚心诚心诚意贴心 站在对方角度考
9、虑问题，以心换心细心细致周到，不漏掉一个问题，不放过一个细节。耐心始终保持服务耐心，最苛刻的客户是我们最好的教练舒心客户放心，更开心，这就是我们的工作客户1%的不满意等于1%的不满意，在整个服务链上我们确保 服务的精致性，不漏掉一个问题，不放过一个细节。整合车辆资源，保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有 车辆进行合理搭配，对不同吨位及目的地的货物，安排合适的车型， 以保证货物到达的及时性。在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫，驾驶 人员作为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬，车辆在运输途 中的稳定性是安全的重要保障。做好货物运输途中的安全防护举措，针对不同季节及天气配备
10、相 应的防护用具，如：防雨布，棉被，胶垫及固定保护装置等。保证货 物的安全运达。2、运输人员专职专岗2.1运输配送主管岗位职责运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员，合理调配 运输车辆，指导和监督配送工作等。2.2 运输调度专员岗位职责运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输 费用处理等工作事项，保障货物的及时运送和在装车过程中的完好。2.3配送专员岗位职责配送专员主要负责制订配送计划，协调客户或供应商配送需求， 优化配送方案等工作。（1）配送司机岗位职责 司机应爱惜公司车辆，经常检查车辆的主要机件，每周至少抽 出半天时间对自己所开车辆进行检修和清洁。 司机每天出车前要
11、例行检查车辆水、电、油及其它性能是否正 常，发现不正常要立即加补或调整。如车辆因缺油、缺水导致车辆损 坏，其费用将自行承担。 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即 报给车队负责人，并提出维修项目，未经批准不许私自将车辆送外维 修。产生维修费用须向车队负责人申请，违者费用不予报销。 司机对自己所开车辆，各种证件要常检查，出车时一定保证证 件齐全。 司机酒后驾车、闯红灯、超速、违章停车、未按指定道路行驶 的交通违章，均由司机本人承担。 行车中发生交通事故，应立即报给车队负责人。能适用快速处 理的，应采用快速处理，如必须现场处理，应当立即报警待处，不得 逃离现场。 司机对管理人员的
12、工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或 拒不出车，对工作有意见的事后可向上级领导反映。 司机未经领导批准不得将自己保管车辆随便交给其他人驾驶， 严禁将车辆给无证人员（包括驾驶证是否超过有郊期，驾驶证是否准 驾该车型），违者后果自负。 未经批准，不准违章作业，对所运输的物品要高度负责，捆绑 牢固，认真检查，文明装卸。出库前要核实送货数量与所开票据是否 相符，不相符的要立即解决，到达各项目后如发现所运物品有丢失、 损坏等现象，必须立即上报并积极配合查找。 出车在外或出车归来时，停放车辆一定要停到指定停放位置， 不能在危险路段和仓库的主要道路停车，司机离开车辆时要锁好门窗 防止车辆被盗。每次出车司机
13、记录好送货地、所送货物、出库时间、到达时间 和行驶公里数。按照公司规定加油，加油完成后作好记录，并确认签字。（2）配送职责 负责及时、准确、快捷、安全地配送公司材料到各项目、各部 门，做好货物移交、手续的确认、回执工作。 接到领导或库房人员派车通知，司机要及时到库房了解货物类 别、数量。装车时仔细核对货物数量，认真填写配送单据记录。由库 房人员开具出库单，并在出库单上注明车牌号并签字。做到从装货一 运输 工地验收 签字确认 交回出库单，各环节的单据完 整、清楚、准确、及时。 司机负责公司所有的送货工作，在库房装货时必须按送货单所 列商品的名称、规格、数量、颜色逐一与各工地验收人员当面点清。 货
14、物离开库房/工地后，如出现损坏、少数、丢失等情况，根 据原因由事故责任人承担，如责任人为司机人员，我公司将从其工资 中按该批货物的成本价格扣除。 司机送货到各工地时，因质量、规格、毁损或其它原因工地拒 收或要求退货的，司机应当场验收后必须于送货当天退回库房，并与 库管员作好交接手续。 送货人员必须对送货的货品、退回的货品数量负责，不能找任 何理由推萎。3、运输作业总体安排3.1总体指导思想认真贯彻公司的质量方针，本着安全第一、用户至上的思想，合 理组织，科学安排，精心操作，确保将设备安全、优质、按时运输到 工地现场。3.2运输作业安排我公司在人员、技术、设备等方面给予保障，确保各项工作到位。组
15、织有关技术人员，按照业主对大型设备运输要求编制具体的运 输方案，并对技术方案进行论证，确保方案的可行性、科学性和可操 作性。对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养，确保其完好 的技术状况，以便随时调遣使用。对作业中的每一个过程都进行认真细致的检查、计划、安排，并 做好记录。3.3运输前期准备掌握运输时间，提前做好设备的运输前期准备。技术部门部将技术方案移交施工部门，施工部门在技术方案的基 础上继续细化，做更为详细的具体施工方案；根据设备起运时间，发运前一周组织人员对道路进行勘察，保证 设备顺利实施公路运输；申请公路超限运输手续；对施工人员进行技术交底，和安全培训；按照具体施工方案准备车辆及各种机具，并严格检验，保证其技 术状况良好；实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。4、捆绑加固方案针对该批设备特点，我司计划制作一些专用捆绑加固工具，保护 设备运输过程中的稳定性以提高工作效率、安全性。4.1设备装车装车前在平板车货台上铺橡胶板，以增大摩擦力；在板车上标注设备装车参照线；
