采购供应程序.doc

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1、一采通生产采购解决方案应用案列1. 应用目标: 1、打造“供应资源基地”管理 2、提高采购效率,缩短采购周期3、采购定价业务的系统化、公开化、透明化4、建立“采购物资历史价格数据库”5、提高采购监管能力 2. 应用效果: 通过梳理集团公司及各事业部采购定价管理及供应商管理的流程制度,进一步完善和优化采购业务关键控制环节,实现业务流程的优化再造,提高采购效率,规避采购风险,最大程度的控制采购成本。一、打造“供应资源基地”管理提供开放式的供应商交互平台,建立集团公司“供应资源基地”,吸收更多的优质供应商参与集团公司的合作,以及供应资源在各事业部间实现充分共享,统一并规范供应商评估认证机制,提高供应

2、商准入认证的实效性。二、提高采购效率,缩短采购周期通过 “招投标”、“询比价”、“竞价”等采购技术的网络化运行,实现定价流程的电子化、数据分析的自动化、结果审批的系统化,有效提高采购效率,缩短采购周期。三、采购定价业务的系统化、公开化、透明化采购定价业务的全程网上系统化管理,降低了人为主观因素,通过公开、透明的采购定价管理提升集团公司采购管理形象,全面营造“廉洁采购”、“阳光采购”的采购管理氛围。四、建立“采购物资历史价格数据库”通过采购物资历史定价结果的记录,提高历年采购价格的对比分析能力,为业务或人员续接提供数据支持与保障,有效降低采购风险。五、提高采购监管能力电子采购系统使采购审计的验证

3、机制由“采购定价事后审计验证”提前至“定价过程在线监督”,积极规避采购风险。管理采购范围:原料、包装材料、消耗性辅料、广促品、燃料、劳保办公用品、工程项目、服务(信息与咨询服务类、技术服务类、物流运输类)等涉及采购人员353人,管控年度采购金额约100亿 一采通生产采购解决方案应用案例 1. 九阳集团 2. 小家电行业著名企业,规模位居行业前列 3. 关键词:建立面向生产采购业务的电子采购管理流程,在降价节支与稳定供应、流程严谨规范与运作效率之间寻求切实有效的解决途径 1. 应用特点: 电子采购在九阳的应用,更加有效的展现了九阳专业采购的力量。使得成本控制方法由价格比较方法转为基于成本结构的控

4、制体系;通过集团建立统一的标准来规范、标准、约束采购执行过程,达到成本控制的目标;同时,也极大加强了对原材料变化的管控能力,可以很好预测到采购成本的变化趋势,加强了企业的市场应变能力。 2. 应用目标: 建立集团公司的招标采购信息平台,加强需求信息宣传,吸引更多优秀供应商参与公司的招标供应工作;拓宽供应商合作渠道,丰富招标手段;提高招标的透明度,增强招标的公平性、客观性;提升招标质量、效率,形成更广泛的社会监督;总结九阳集团近10年的成本分析管理经验,利用电子采购平台建立成本分析模型的数据库和模板,更科学的分析报价数据、基于成本结构进行分析、核价,形成集团采购宝贵的自有财富。 3. 应用效果:

5、 投入运行后的5个月内:1、 设置供应商准入标准,审核合格供应商1129家2、 针对710项生产采购关键零部件,建立成本分析模型219项3、 针对可优化采购资源,完成定价谈判294项,涉及采购金额约20亿4、 分析建立了生产采购物料执行价格31812项5、 根据网络定价结果,调整变更定价272次,涉及物料数据7265条6、 根据网络定价结果,调整变更供应分配比例142次,涉及物料数据1172条 一采通Go8生产采购解决方案解决生产采购中的6个问题! 企业应用价值 服务流程 生产采购具有物资多样、采购量大、采购金额高、采购生命周期长、需求多变、潜在供应风险高等特点,GO8生产采购解决方案能够帮助

6、您实现什么? 满足“物资多样性”的采购特点 针对生产采购物资的多样性特点,Go8电子采购管理提供多种定价流程,包括竞争性谈判流程(招标、竞价、询比)和非竞争性谈判流程(议标、紧急、跟标),为企业提供全面的采购定价解决方案。 提高采购成本专业分析能力 生产物资采购量大、金额高,通常在企业支出中占据绝对比例,通过谈判定价降低采购价格对运营成本的降低就显得尤为重要。Go8电子采购管理提供了成本明细解决方案,支持针对物料设置成本明细,将物料总价转换为明细价格,使各项隐性成本无处可藏,让企业在价格谈判中占据绝对主动权。基于成本明细累积数据的价格测算,降低专业门槛,使非专业的采购人员可轻松判断采购价格的合

7、理性;系统提供的基于成本明细累积数据的成本透视,使直接定价变为可能。 满足“供货价格变化管理”的需求 需求多变、原材料价格的变动会导致在生产物料较长的采购生命周期内价格多变, Go8生产电子采购管理的价格管理解决方案可帮助企业建立闭环可控的价格管理流程,价格数据格式符合主流ERP标准,审批通过的数据可直接通过接口进入ERP,使Go8成为企业的价格输出中心。 建立供应商评估体系 生产型采购与企业生产息息相关,潜在供应风险高。Go8提供了供应商管理解决方案,帮助企业建立供应商准入制度,建立供应商评估体系,并将供应商表现评分与评标有机结合,形成闭环的管理模式,促进供应商在整个采购生命周期中持续保持优良的表现,有效降低供应风险。 自动统计报表,帮助企业落实采购管理 Go8的报表分析预置了招标率、节支金额、执行偏差率、价格调整监控等多个统计数字,还可根据企业需求的量身定制多种报表,帮助企业发现采购管理中的问题。 GO8与ERP可无缝对接,数据共享 Go8提供的面向采购业务的精细化管理,与企业ERP互为补充,并可实现无缝对接:接入ERP采购计划、向ERP输出定价结果、合同或订单。

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