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1、发文稿纸说明1、“签发”栏：局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。2、“会签”栏：联合行文时，联合行文机关领导人共同签发公文。主办机关领导签发后，再由其他机关会签。3、“标题”栏：填写完整的文件标题。4、“文号”栏：由办公室文秘填写，在核稿时填写机关代字，局领导签发后再填写序号。5、“密级及期限”栏：由拟稿部门填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。无须保密的，不填。保密文件在签发后付印前向保密室备案。6、“紧急程度”栏：由拟稿部门填写，标明“特急”或“急件”。一般文件，不填。7、“主送”栏：由拟稿部门填写，指公文的主要受理机关。8、“抄送”栏：由拟稿部门
2、填写，指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。9、“附件”栏：由拟稿部门填写。10、“上网选择”栏：必填项，由拟稿部门填写。11、“主题词”栏：由办公室文秘填写。12、“拟稿部门”栏：填写拟稿部门名称。13、“拟稿人及时间”栏：填写拟稿人及行文日期。14、“拟稿部门负责人核稿”栏：拟稿部门负责人签名。公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。需要其他部门审核的，要提出相关意见。15、“相关部门意见”栏：由相关部门填写相应意见。16、“办公室文秘核稿”栏：核稿人签名。由办公室文秘审核，审核重点是发文依据、格式、文字等方面。17、“办公室负责人核稿”栏：办公室负责人
3、签名。在办公室文秘核稿后，报办公室负责人审核。18、“编号”栏：编号人签名。公文经局领导签发后，由办公室文秘进行编号。19、“印刷”栏：公文印制人签名。拟稿人按批示要求修改文稿后，带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。20、“份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。21、“校对”栏：校对人签名。校对人要对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。22、“办公室复核”栏：复核人签名。由办公室文秘复核，复核重点是印制好的文件格式是否规范统一。公文只有在办公室复核后，才能用印。23、“盖章与留存”栏：盖章签名。拟稿人携带公文原件和印制好的文件到人事室用印，人事室留存原件，并登记。24、“分发”栏：分发人签名。（暂不填）25、“存档”栏：归档人签名。（暂不填）26、文秘核稿及文印室在排版、印刷时，以发文稿纸上所填写的各项公文要素为准（如：主送、抄送、附件、印刷份数等）。
