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1、办公室日常管理制度（五）1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法（一）、总则：为加强公司_使用管理，特制定本办法。（二）、使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种状况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司
2、事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司_机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身状况，设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班。公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和资料
3、（一）、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;2、一般以工作时光为职责时光;3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁状况;2）、电话记录、处理、转送;3）、领导交办任务。（二）、部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主;2、一般以下班时光或节假日为值班时光;3、值班要点：1）、接待下班之后客;2）、处理未完成工作;3）、处置下班后的突发、紧急事件;4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;5）、值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见;6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先
4、请假，以便安排临时代替人员;2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3、在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;5、值班人员密切_领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、
5、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;2、使用语言礼貌，切忌粗声粗气;3、对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍;4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答请您稍等，我给您找一下之类的话再处置;5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6、除紧争状况随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告;7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。办公室日常管理制度（二）1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室
6、领用办公物品;人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。（二）、使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种状况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处
7、地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身状况，设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班：公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和资料（一）、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处
8、理事务;2、一般以工作时光为职责时光;3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁状况;2）、电话记录、处理、转送;3）、领导交办任务。（二）、部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主;2、一般以下班时光或节假日为值班时光;3、值班要点：1）、接待下班之后客;2）、处理未完成工作;3）、处置下班后的突发、紧急事件;4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;5）、值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见;6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、
9、看电视、嗑睡;3、在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;2、使用语言礼貌，
10、切忌粗声粗气;3、对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍;4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置;5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6、除紧争状况随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告;7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。办公室日常管理制度（三）办公室日常管理1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在上签到。有事提前请假，填
11、写，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予_元的负激励，五次警告以上（含五次）给予_元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人_元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员_元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4
12、、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予_元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予_元的负激励，发现两次以上（含两次）给予_元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予_元的负激励，发现两次以上（含两次）给予_元的负激励。6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备
13、等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要_作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在中签字离开。9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司_。注。办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。本规定自发布之日起执行。
14、办公室日常管理制度（四）（二）1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在上签到。有事提前请假，填写，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司_。4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听
15、mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要_作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。9
