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1、AVCONN网络视视频会议议系统操操作手册册V 4.00 上 海 华华 平 计 算算 机 技 术术 有 限 公公 司Shangg haai HHP CCompputeer-TTechhnollogyy.Coo.,LL目录1前言32登录及管管理32.1登录录32.2管理理43会议主持持及功能能83.1系统统功能883.2系统统设置1123.3用户户列表1183.4我的的会议1183.5启动动/关闭视视频1993.6任务务栏菜单单194视频管理理204.1管理理自己的的视频2204.2管理理与会者者视频2225会议控制制225.1针对对主持人人225.2针对对与会者者235.3针对对Messsen
2、ngerr246常用功能能介绍2246.1电子子白板2246.2共享享屏幕2266.3发送送文件2276.4发送送文字2287信息交互互297.1主持持人对主主持人2297.2主持持人对与与会者3307.3主持持人对MMesssengger用用户3007.3.11在线Meessnnegeer用户户307.3.22不在线线用户3317.4与会会者对主主持人3317.5与会会者对与与会者3327.6与会会者与MMesssengger用用户3227.7旁听听者3228附件3338.1耳机机和麦克克风3338.2配置置音频设设备3441 前言由于计算机机硬件以以及网络络技术的的高速发发展，传传统的通通
3、讯方式式如电话话、传真真等由于于无法达达到“面对面面”的沟通通效果，不不能满足足人们日日益增长长的交流流需求。视视频会议议系统是是支持人人们进行行远距离离实时信信息交流流、开展展协同工工作的应应用系统统。视频频会议系系统实时时传输视视频与音音频信息息，使协协作成员员可以远远距离进进行直观观、真实实的视音音频交流流。另一一方面，利利用多媒媒体技术术的支持持，视频频会议系系统可以以帮助使使用者对对工作中中各种信信息进行行相应处处理，如如共享数数据、共共享应用用程序等等，从而而构造一一个多人人共享的的虚拟工工作空间间。视频会议系系统是一一种现代代化的办办公系统统，视频频会议通通过通信信网络把把两个或
4、或多个地地点的多多媒体会会议终端端连接起起来，在在其间传传送各种种图像、话话音和数数据信号号，使出出席会议议者有亲亲临现场场的感觉觉。在政政府行政政会议、商商业领域域、紧急急救援及及抗灾防防险、银银行系统统、远程程医疗、远远程教育育、保安安系统与与军队业业务以及及办公自自动化等等行业和和领域，视视频会议议系统都都有很大大的发展展空间；随着社社会的发发展，视视频会议议的应用用越来越越广泛，同同时对其其视频音音频质量量、实用用性，易易用性、安安全性以以及美观观性的要要求也越越来越高高。2 登录及管理理2.1 登录AVCONN视频会会议系统统通过IIE方式式登录视视频会议议。在IIE的地地址栏中中，
5、输入入服务器器IP地地址，敲敲“回车”键，即即可打开开登录界界面，如如图：首次登录该该系统要要安装“视频会会议客户户端”应用程程序，如如果操作作系统是是Winndowws 998或WWinddowss 20000则则要安装装相应的的插件DDireectXX （直直接在首首页上下下载）。输入用户名名和密码码，并选选择相应应的语言言（系统统支持：中文简简体、中中文繁体体、英文文）【登录】：判断用用户权限限，并进进入相应应的会议议选择页页面。【匿名】：进入允允许匿名名参加的的会议，进进入匿名名会议的的用户，只只能旁听听。【注册】：注册新新的用户户，注册册后的用用户通过过系统管管理员批批准后，可可以匿
6、名名参加会会议。2.2 管理当用户登录录后，系系统显示示如下界界面：该界面上包包括会议议列表、会会议管理理、个人人资料、会会议属性性、会议议主题、人人员清单单、图形形统计、会会议文档档、会议议状态等等信息会议列表：该页面面上显示示登录用用户有权权限参加加的会议议（定时时会议，手手工会议议，每天天例会，每每周例会会和月会会议），会会议前面面有浅红红色标志志的为要要参加的的会议，绿绿色为可可以匿名名参加的的会议。会议管理：主要用用来添加加/删除除会议以以及设置置会议属属性，点点击该按按钮显示示如图：根据需要在在页面左左边选择择要添加加的会议议类型，在在页面右右边设置置会议的的相关属属性，是是否允许
7、许匿名，是是否有软软件狗、密密码的验验证以及及设置最最大人数数和会议议主题。设置好会议议属性后后，点击击【确定定】，页页面右边边显示刚刚添加的的会议。点点击刚添添加的会会议，页页面显示示如图：点击“会议议编辑”进行会会议属性性的修改改点击“会议议模板”设置会会议默认认模板点击“会议议人员”设置会会议参加加人员（主主持、与与会者、旁旁听），如如图：点击“”按按钮：添添加人员员，如图图：如果较快速速的模糊糊查询，则则可以选选择相应应的机构构、部门门、职位位和职称称，然后后点击【搜搜索】按按钮来查查询；如如果要精精确查询询，则直直接输入入用户名名或帐号号，然后后点击“搜索”按钮来来查询，如如果有符符
8、合条件件的用户户，则会会在该页页面上显显示出来来，选择择要加入入主持人人的用户户，点击击“提交”按钮，即即可将用用户设为为主持人人，一个个帐号只只能有一一种权限限。点击“”按按钮：将将选择的的用户删删除。点击“”按按钮：给给选择的的用户发发送电子子邮件“我的会议议”页面上上显示的的各个小小页面分分别为： 会议属性性：显示示会议所所具有的的属性，如如：是否否要加密密狗验证证，会议议模板等等 会议主题题：显示示会议主主题信息息人员清单：显示在在线人员员，缺席席人员及及与会人人员数，及及用户相相关信息息，如果果用户在在线，用用户名前前会有一一个绿色色“”标标志图表统计：以图形形的方式式直观的的显示该
9、该会议的的主持人人、与会会者、旁旁听者数数目会议状态：显示会会议是否否在运行行，以及及运行时时间会议文档：显示会会议中的的文档，可可以下载载或上传传资料。点点击该页页面上的的图标，弹弹出文件件保存对对话框，选选择文件件存放路路径，点点击【保保存】按按钮，即即可将会会议资料料保存到到本地磁磁盘。点击【上传传资料】按按钮：弹弹出文件件选择对对话框，如如图：点击【浏览览】按钮钮，选择择要上传传的文件件，点击击【提交交】将文文件上传传到远程程服务器器上，一一次可以以上传33个文件件。点击【删除除资料】按按钮：弹弹出文件件列表，选选择要删删除的文文件，点点击【删删除】按按钮，即即把文件件从服务务器上删删
10、除。点击“我的的会议”页面上上的个人人资料，在在显示的的页面上上可以修修改自己己的密码码等基本本信息点击“点击击进入会会议”按钮，即即可以成成功登录录视频会会议系统统。如图图：3 会议主持及及功能主持人的主主要功能能是负责责会议的的安排，与与会者权权限的设设置以及及各种会会议模式式的调整整以便使使会议能能顺利进进行，只只有以主主持人身身份进入入才有此此权限（主主窗体上上会显示示用户的的身份）。3.1 系统功能点击主窗体体上的【系系统功能能】按钮钮，系统统弹出功功能菜单单：如图图：【注销】：退出此此系统，重重新回到到登录窗窗口。如如图：重新登录后后，系统统进入AAv Messsenngerr，要
11、想想进入会会议，可可以选择择Messsenngerr上的“我的会会议”页面。在在此页面面上选择择自己要要参加的的会议。【会议模板板】：设设置会议议中视频频窗口的的排列形形式，点点击该按按钮，弹弹出如下下窗体：会议模板分分为：自自由模式式，1号号屏模板板，1号号屏1669模式式（应用用于等离离子）。可可以根据据需要调调整相应应的模板板。选择一个模模板后，点点击【应应用配置置】按钮钮，系统统自动调调整到选选择的模模板形式式。【语音激励励】：自自动对所所有会场场的声音音对比，检检测到某某个与会会场发言言时即将将其设为为发言人人，视频频和声音音自动切切换到该该会场。具具体的参参数设置置请参照照下面选选
12、项中的的“语音激激励”设置。【会议管理理】：添添加/删删除会议议，或设设置相关关参加人人员。相相关操作作上面以以有介绍绍【录制所有有】：将将会议中中所有视视频、音音频及相相关操作作保存到到磁盘上上，可以以重新播播放【退出会议议】：退退出会议议系统，转转到Avv Meesseengeer上【退出系统统】：推推出视频频会议系系统。【AVCOON电话话】：用用电话和和在线的的好友聊聊天，起起到视频频电话的的效果。该该功能的的实现要要借助一一个特殊殊的硬件件PUUPA盒盒。只有有安装好好PUPP驱动程程序，该该功能项项才可用用。选择择该项，系系统会弹弹出一个个窗体，如如图：:电话呼叫叫:挂断电话话:A
13、VCOON呼叫叫:挂断AVVCONN呼叫:控制电话话:电话状态态 :AVCOON模状状态【AVCOON PPhonne MModee】:AAVCOON视频频电话模模式【Trannsfeer CCalll Moode】:移动呼呼叫模式式【GateeWayy Moode】:网关呼呼叫模式式【Leavve WWordd Moode】:留言模模式具体操作如如下： AVCONN呼叫：选择AAVCOON PPhonne MModee和AVVCONN按钮。然然后输入入用户的的网络号号（即：用户名名后面的的数字），点点击“Calll AAVCOON”或“#”按钮。即即可进行行视频呼呼叫。 电话呼叫：选择AAV
14、COON PPhonne MModee和PSSTN按按钮（HHOLDD PSSTN可可不选，在在呼叫的的过程中中自动选选择）。输输入电话话号码，点点击“calllpsstn”按钮，呼呼叫电话话用户。点点击“hanngupp PSSTN”按钮挂挂断电话话。【H3233呼叫】：和所有有支持HH3233协议的的产品进进行连接接。点击击该项后后，在弹弹出的对对话框中中输入对对方IPP地址，点点击【呼呼叫】按按钮，如如果对方方同意即即可建立立对话，如如图：功能栏上激激活的按按钮分别别为：平铺视频：当用户户数超过过一个的的情况下下，平铺铺显示视视频窗口口交替视频：将自己己的视频频和对方方的视频频换位显显示
15、隐藏聊天窗窗口：聊聊天窗口口隐藏画中画：显显示画中中画效果果将聊天信息息发给所所有人：将文字字信息广广播给所所有建立立连接的的用户。共享视频：播放录录像或DDVD文文件。在视频窗口口上右单单击，显显示功能能菜单，如如图：3.2 系统设置点击主窗体体上的按按钮，系系统弹出出如下菜菜单：【我的状态态】：设设置自己己在线的的状态【视频调节节向导】：设置自自己视频频格式，使使视频调调整到最最佳状态态。对视视频图像像进行设设置，设设置前要要先关闭闭视频，否否则在调调节过程程中不能能显示视视频图像像。具体体操作如如下：点击“下一一步”，页面面显示如如图：选择系统所所用的摄摄像机，编编码器，分分辨率，帧帧率，平平均码流流（分辨辨率，帧帧率，平平均码流流越大图图像越清清晰，但但占用网网络资源源越多）。点点击“下一步步”，如图图：点击“调整整”按钮，对对视频图图像进行行调节（摄摄像头不不同弹出出的窗体体也不
