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1、档案室特色提升计划范本（_-_学年度第二学期）学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。一、科室现状分析1.档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加2.温湿设备没有。需要安装3.线绳装订机没有。需要配备4.破钉机没有。需要配备5.电脑陈旧。需要更换二、工作目标强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全
2、体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。三、工作安排_月份档案室特色提升计划范本（二）为认真_矿会议精神，本着提高科室管理水平、服务水平，更加突出科室管理特色，特制定综合办公室特色项目提升计划：计划项目：档案室特色管理计划完成时限：截止_年底实施方案：第一部分档案示范单位建设一、加强档案组织领导（一）设立档案工作管理机构
3、，明确工作职责；建立完善档案监管网络，实现各内设机构全覆盖。（二）档案工作纳入矿年度工作计划当中，纳入各项工作流程，制定本单位档案管理中长期规划。档案室加强业务指导，行使监督职能。二、加强档案资源建设（一）对所有门类、所有载体档案集中统一管理，建立档案管理台账，严把收集关、归档关、复核关。（二）做好特殊载体档案的保管工作。光盘（电子文件）、照片等应符合相关收集整理及保管要求，做好恢复、备份等工作，确保质量。（三）严格执行文件材料归档制度。对规定应当整理归档的文件材料，做到应收尽收，应管尽管。三、加强档案信息化建设（一）档案信息化建设纳入单位电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，统一规划、设
4、计，并配备档案信息化基础设施设备。参照数字档案室（馆）建设指南，将档案信息化管理系统融入单位oa办公自动化系统，在电子文件格式、原数据采集、移交归档等方面充分考虑档案管理的要求，达到文档一体化。实现将传统载体档案的数字化，开展原生电子文件的归档、整理、移交等工作。（二）完善档案信息化建设需求设计方案和实施方案，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等，实现对档案资源的数字化管理。全面构建档案资料收集归档、数据管理、检索、借阅、统计、利用等各环节的（全文）数字化管理模式，切实提升档案信息化管理水平。（三）完善档案管理应用系统，电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系
5、统，能够自动接收采集各业务科室生成的电子文件及其元数据，实现电子文件及其元数据的实时归档。单位各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定，音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。（四）加强档案信息安全，按照信息系统安全等级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备，设定档案信息系统访问权限。定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字资源，建立数据恢复机制，开展重要档案异质异地备份。对室存的电子文件实行硬盘、光盘异质备份，对存储介质半年进行一次检查，_年更换一次存储载体。对oa办公系统数据、电子档
6、案管理系统数据、内（外）网站数据的文书、科技、声像、照片、实物等档案执行即时硬盘异地备份，在服务器出现异常情况下，可即时实现异机系统搭建及数据恢复，确保档案数字信息的安全完整。四、加强档案安全保障（一）档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，达到“九防”要求。（二）完善人防、物防、技防、联防体系，健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施。完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，应特别审慎进
7、行鉴定。（三）档案的出入登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展档案室安全检查，每月要有安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。（四）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。五、加强档案服务利用（一）档案整理科学。严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到齐全完整、分类科学、标识规范、排列有序。（二）检索工具完善。按照国家规范编制各种门类、各种载体档案的机检式、手检式检索工具，完善全宗卷、案卷级目录、文件级目录、全引目录、分类目录及各种专题目录，进一步提高档案资料的查准、查全率。（三）全宗卷
8、齐全规范。按照全宗卷规范（da/t12-_）和全宗指南编制规范（da/t14-_）建立全宗卷，内容涵盖全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等方面。全宗卷文件材料做到真实、齐全、准确，力求全面反映单位全宗及其管理的历史面貌。六、加强档案工作创新积极探索新形势下档案工作新思路，结合单位实际和工作需要，在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的创新工作，促进档案科学化管理水平上台阶。第二部分档案管理规范提升一、提升档案管理水平1、严格档案集中存放管理，落实档案存放的安全责任制，在档案存放之前完成档案的质检工作；2、
9、建立准确的各类档案基础台账，档案基础数据应覆盖党群、基本建设、声像、实物、人事、财务等各个方面，并对照标准逐一规范，实现质量标准化管理；3、精确统计所有的将要存放的所有档案的卷数、件数的总量和基本明细；4、合理设置全宗编号，对编号体系进行统一编排；5、实现所有档案电子目录全覆盖，对重要文件扫描处理，借阅时尽量使用扫描件。二、提升档案管理数字化管理水平1、为加快基础档案数据录入，各科队主要负责人要亲自抓，按照各自分工，按照分工建立平台录入各档案基础数据，此项工作要在转产验收两个月前完成；2、能扫描的档案全部进行扫描，同时加强档案借阅管理，借阅档案原则上以电子版（或扫描件为主），一是保证存储档案的
10、长期保存，二是提高办公效率。三、抓好档案管理人员素质提升工作档案人员应具备必要的素质：政治素质、敬业精神、业务素质、服务意识、严守机密、勇于创新、终身学习；为此从以下几方面做出提升：开展良性竞争、完善奖惩体系、完善评估体系、做好人员的培训工作。四、重点指导各业务科室搞好项目档案收集、归档、规范工作一是从工程立项开始就建立工程项目资料计划；二是建立工程项目资料管理制度，从制度规范入手抓工程项目资料完善；三是从合同管理入手，按照合同约定约束施工单位、监理单位完善工程项目资料档案；四是实行信息化管理实现竣工资料电子化管理，提高竣工资料的利用价值；五是定期对业务科室进行档案管理指导，业务科室要设兼职档
11、案管理员，定期向办公室报送档案管理目录和台账，实行全程跟踪监督。五、建立陈列室陈列室主要内容为建矿至今各种典型活动、人物照片及主要建筑物变化照片，各种实物性荣誉载体等。第三部分档案质量标准化管理规划一、国家出台的国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中对档案分类、归档等提出了相应要求，除了按照此标准对档案进行标准化管理外，还需制定更高的企业标准，主要体现在文件归档范围和保管期限表应更明确、更具体等各个方面；二、档案管理工作的程序要规范化，在档案管理的操作过程中坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的原则，要对档案集中统一管理，保护档案的完整性和安全性。档案工作要求总结和计划，在过程中不断完善，最终实现规范化管理；三、转变档案管理的模式，目前信息技术高度发达，传统的档案管理模式需要不断的完善和发展，老式纸质档案管理很可能已经不能适应目前的高利用率，电子化信息档案将更加科学、更加简便、更加全面、更加快捷；四、加强专（兼）职档案管理员的素质提升工作，要定期进行培训，组织到比较先进的单位档案室进行学习，要确保在日常工作中做好档案管理的提升工作，从无到有的建立，使我矿档案管理工作建立成系统内具有特色的档案室。第1页共1页
