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1、office 办公软件教程office 办公软件教程 第一课： 第一课： 电脑基本常识及键盘认识 第二课： 五笔字型（ 第二课： 五笔字型（上） 第三课： 五笔字型（ 第三课： 五笔字型（下） 第四课： 第四课： Windows 2000 系统介绍及基本操作 第五课： 第五课： Windows 2000 文件管理操作 第六课： 第六课： Windows 2000 文字与图形处理 第七课： 第七课： 控制面板的设置 第八课： 第八课： Word2000 简介及准备工作 第九课： 第九课： 视图的各项操作 第十课： 第十课： 字体与段落的设置 第十一课： 第十一课： 格式菜单的设置 第十二课： 文
2、本框、艺术字、图片、 第十二课： 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置 第十三课： 第十三课： 表格的设置 第十四课： 第十四课： Word2000 技巧操作 第十五课： 第十五课： Excel 2000 电子表格的基本操作 第十六课： 数据格式化、 第十六课： Excel 2000 数据格式化、制表 第十七课： 公式、 第十七课： Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作 第十八课： 第十八课： Excel 2000 数据库操作 第十九课： 第十九课： Internet 上网操作 第二十课： 第二十课： Internet 上网操作 第二十一课： 第二十一课： 考试 第 1 页 共
3、45 页 office 办公软件教程 第一课： 第一课：电脑基本常识及键盘认识 一、计算机的发展简史 1、 概念：计算机俗称电脑（Computer） ，是一种能够自动地、高速地、精确地进行信 息处理的现代化的电子设备。 2、 诞生：1946 年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958 年。 3、 特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成 各种操作。 4、 按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机） ；笔记本电脑；掌 上电脑 二、计算机的组成 1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的： 运算器 主机 CPU 中央处理器
4、主（内）存储器 1、硬件系统 外部设备 计 算 机 系 统 控制器 输入设备 输出设备 外存储器（硬盘、软盘、光盘） 操作系统 系统软件 2、软件系统 (如：Windows2000) 高级语言（编程语言：VB、C 语言） 实用程序 应用软件 Office2000、CAD2000、Photoshop 、 、 1）中央处理器 CPU（Central Processing Unit） ：是计算机的核心部件 如：P、P4 （奔腾） 生产厂商有： （INTEL、AMD、威盛） 2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸） 第 2 页 共 45 页 office 办公软件教程 内存：插在主板上
5、（分 RAM 和 ROM） RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失） ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS） 软盘：一般是 3.5 英寸 1.44MB 或者 2.88MB （写保护缺口的作用） 特点：可更换、携带方便 硬盘：20G、30G、60G 特点：体积小、容量大、读写速度快 光盘：只读（65 0MB） ：容量大、读写速度快、可读写 2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达） 3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。 容量单位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit 多媒体电脑
6、的组成部分：显示器、ATX 机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显 卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM） 、软驱、音箱、鼠标（Mouse） 、键盘、调制解调 器（Modem，上网用） 、打印机。 三、计算机开、关机顺序 计算机开、 1、开机：先开外设，后开主机 2、关机：先关主机，后关外设 （巨人开机：按下主机板上的电源开关 Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上 的“Y”键，然后五笔练习按 1，键盘英文练习按 2） 四、键盘认识 1、键盘分类：101 键、103 键等 2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键 3、字母键： 1）组成：A-Z 26 个字母组成 2）输入字元：大
7、写及小写 3）输入方法：小写：直接按字母所在键 大写： 在 Caps Lock 大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键； 在该灯不亮时，按下 Shift+字母所在键 4、数字键： 第 3 页 共 45 页 office 办公软件教程 1）组成：0-9 10 个阿拉伯数字组成 2）分区：键盘上方及键盘右方 3）输入方法：上方：直接按数字所在键 右方：在 Num Lock 数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键 5、符号键： 1）分区：键面上及键面下 2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键 键面下：直接按符号所在键 6、常用功能键介绍： 1）ESC 2）TAB 取消键：取消输入、中断、退出当前应用程
8、序 跳格键 3）Caps Lock 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写） 4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号 5）Ctrl 控制键（不单独使用） 6）Alt 转换键（不单独使用） 7）Space 空格键（最长的键） 8）Backspace 退格键（删除光标前的字符） 9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝） 10）Insert 插入键（插入/改写互换） 11）Delete 删除键（删除光标后的字符） 12）Pause Break 暂停键 13）Home 行首键 14）End 行尾键 15）Page Up 上翻键 16）Page Down
9、下翻键 17）、 光标移动控制键 18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字） 19）F1F12 功能键 20）组合键 同时按住 Ctrl+Alt+Delete 可以重新启动计算机（热启动） 第 4 页 共 45 页 office 办公软件教程 第二课：五笔字型（ 第二课：五笔字型（上） 一、概念 五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉 字输入法。 二、诞生 五笔字输入法是 1986 年王永民先生研制开发的。其基本字根为 130 个 三、特点 （1）速度快 （2）重码少 （3）以字形方式输入 四、汉字的三个层次 笔划：不间断写成的一个线条：一 字
10、根：相对不变的结构：木 忄 丨 宀 和可 河 丿 丶 乙 汉字：由字根组成：木和寸 村 五、汉字的五种笔划 横 竖 撇 捺 折 一 丨 丿 丶 乙 乚 乛 亅 如 习 如 翔 于 小 乎 其代号为：1、2、3、4、5 六、汉字的三种字型 名称：左右型、上下型、杂合型 代号： 1 2 3 其中杂合型包括： 带框的包围： 带“之“字根的： 交叉，穿越形的： 半包围字：如 团 如远，边 申 电 农 夫 区 凶 虚 国 七、汉字的四种结构 单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构 第 5 页 共 45 页 office 办公软件教程 八、字根的选取及字根的键盘安排 键盘分为五个区，分别为 1 区（横区）
11、 区（竖区） 区（撇区） 区（捺区） 、2 、3 、4 、 5 区（折区） ；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在 同一键上。 九、键面上有的字的输入方法 1、键名字：每个键上的第一个字根 输入方法：连击四下该字根所在键代码 例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP 2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字 输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码 例：西：SGHG 石：DGTG 虫：JHNY 尸：NNGT 羽：NNYG 己：NNGN 辛：UYGH 甲：LHNH 3、五种笔划本身的输入方法： 按两下该键代码+两下“L
12、”键 一：GGLL 乙：NNLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL 第三课 一、键面上无的字的输入方法： 键面上无的字的输入方法： 1、拆字原则： 1）书写顺序：义 永 率 远 潇 2）取大优先：章 立早 3）兼顾直观：自丿 目 五笔字型（ 五笔字型（下） 故古攵 非三丨 三 丨 效交 攵 夫二人 克DQ 4）能连不交：于一十，天一大 2、输入法： 1）多于四码：取一二三，末字根： 洲IYTH 赛PFJM 潇IAVJ 编XYNA 攀SQQR 赣UJTM 孩BYNW 藏ADNT 键QVFP 感DGKN 2）正好四码：依次输入字根 第 6 页 共 45 页 office 办公软件教程 给X
13、WGK 照JVKO 祝PYKQ 愿DRIN 3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码 识别码 横（1） 竖（2） 撇（3） 捺（4） 折（5） 左右型（1） G F D S Windows2000 上下型（2） F J R U B 杂合型（3） D K E I V 例：洒ISG 汀ISH 横： 位WUG 音UJF 回LKD 应 YID 正GHD 撇：秒TITT 声FNR 乡XTE 折：把RCN 电JNV 万DNV 4）添加末笔识别的 3 种情况： 沐ISY 竖：刘YJH 市YMHJ 单UJFJ 击FMK 申JHK 捺：故DTY 美UGDU 未FII 元FQB 见MQB 冬TUU 末GSI （1
14、） 包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。 如 ：困LSI 远FQPV 区AQI（|） （2） 凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折” （乙）为末笔 如：仇WVN （3） 凡“弋、 如：找RAT 彻TAVN 勇CELB 成”末笔为撇（丿） 溅IMGT 注：威DGVT 成DNNT 第 7 页 共 45 页 office 办公软件教程 二、简码的输入方法 1、一级简码：又称高频字，共 25 个，取该简码代码+空格 一区：一地在要工 四区：主产不为这 二区：上是中国同 五区：民了发以经 三区：和的有人我 2、二级简码：共 625 个，取汉字的前两个字根代码+空格 成：DN 欠：QW 用：ET 也：也 餐：HQ 燕：AU 加：LK 城：FD 就：YI 淡：IO 3、三级简码：共 4400 个，取汉字的前三个字根代码+空格 谢：YTM 静：GEQ 脑：EYB 输：LWG 三、词组的输入方法 1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码 学习：IPNU 电脑：JNEY 系统：TXXY 测试：IMYA 2、 三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码 计算机：YTSM 可行性：STNT 周恩来：MLGO 3、 四个词：取
