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1、 竞争性谈判文件项目名称：定海一中太阳能集中供热水系统采购项目编号：ZSJY2009FS-001 采购单位：定海一中编制单位：舟山市教育条件装备中心2009年 10月谈判文件目录第一部分、谈判公告3第二部分、响应人须知4第三部分、开标及评标 9第四部分、售后服务承诺书13第五部分、采购合同及条款14第六部分、响应文件格式18第七部分、采购物品需求25第一部分 谈判公告受定海一中委托，舟山市教育条件装备中心就定海一中太阳能集中供热水系统采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎有经营资格和设计、安装、维护能力且愿意响应本采购项目的供应商参与。1.采购项目编号:ZSJY2009FS-0012.采购货物内容：
2、太阳能集中供热水系统设计、材料设备供应、安装、维护。3.供应商资格要求：凡具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定、具有独立法人资格，注册资金50万及以上，在中国境内经国家工商行政管理部门批准注册的制造或销售厂商均可参加报名。4.购买谈判文件时间和地点： 2009年10月21日10月29日上午8:30-11:00；下午13:30-16:30时止（工作日内）。定海一中总务处，购买标书时须携带单位营业执照副本复印件和身份证复印件(均加盖公章)。联系电话：0580-2061405 联系人：高红彬 5.投标保证金：在投标截止时间前，投标人应递交投标保证金人民币叁仟元。以现金方式递交。6.投标截止时间
3、：投标截止时间为2009年10月30日上午8：30时止。7.谈判时间和地点：谈判时间定于2009年10月30日上午8:30时；地点：定海一中（供应商需派授权代表或法人参加并携带投标文件，迟到的投标将被拒绝）。 第二部分 响应人须知一、总则（一）定义1、“招标人”指组织本次谈判的舟山市教育条件装备中心。2、“响应人”指向招标人提交响应文件的供应厂商。3、“潜在响应人”系指获得谈判文件的供货厂商4、“采购人”指有本谈判文件所列货物需求的采购单位。5、“成交人” 指经谈判小组评审通过，并经公示无异议的合格供应商6、“响应报价”指投标厂商（公司）在投标时对所投标项的报价（包括货物价格、系统设计、运输、
4、保险、安装、调试、培训以及税金等一切费用）。（二）合格的响应人1、响应人的资格要求：凡具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定、具有独立法人资格，注册资金50万及以上，在中国境内经国家工商行政管理部门批准注册的设备制造或销售厂商，有相当的技术力量、具有较强售后服务能力的厂商。2、遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德。3、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。4、良好的资金、财务状况。5、投标产品符合中国政府有关部门规定的相应技术标准和环保标准。6、已获得投标品牌的生产厂家对本项目的授权。（每个品牌只能授权唯一一家供应商）二、谈判文件（一）谈判文件的组成1、谈判公告；2、响应人须
5、知；3、评标方法及标准；4、售后服务承诺书；5、采购合同格式；6、响应文件中的有关文件格式；7、采购物品需求。响应人应认真阅读谈判文件中所有的章节、条款、格式、附表。如果响应人没有按照谈判文件的要求提交全部资料和内容，或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，则属于响应人的风险，没有实质上响应谈判文件要求的将被拒绝。响应人对招标人提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。响应人由于对谈判文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由响应人自负。本谈判文件的最终解释权归招标人所有（二）谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的潜在响应人，均应在投标截
6、止期3天前按谈判公告中通讯地址以书面形式传真或寄送给招标人，招标人对投标截止期3天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复以邮寄、传真或类似的方式送达所有潜在响应人，答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。规定时间内未收到任何质疑，则视为各潜在响应均对此无异议。（三）谈判文件的修改1、在投标截止期前任何时候，招标人无论是出于何种原因，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改，并将修改的内容以书面的形式通知已购买谈判文件的每一潜在响应人。响应人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。2、为使响应人有足够的时间按谈判文件的修改要求修正响应文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开
7、标日期，并将具体变更情况通知上述每一响应人。3、补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有响应人有约束力。三、响应文件的编写（一）响应文件的语言和计量单位1、 响应人提交的响应文件以及响应人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。2、 响应文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范，如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。3、 响应人所提供的技术文件和资料，应使用中文。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。4、 所有响应文件请用A4纸张制作（二）响应文件的组成响应文件应包括下列部分（以下主要响应文件及相关资料都须盖公章）1、资格证明文件包括：（1）投标函（格式附后）；（2）法
8、定代表人授权函 (格式附后)；（非法定代表人参加投标时用，另准备一份复印件随带身边，在开标现场与身份证一道查验），法定代表人随带本人身份证。（3）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；（4）经年检后的税务登记证复印件（加盖公章）；（5）2008年企业负债表和损益表（加盖公章）； (6) 响应品牌的生产厂家对本项目的授权书。2、商务投标文件包括：（6）响应人简介（格式附后）；（7）响应报价表（格式附后）；（8）设计方案（格式自定）；（9）售后服务承诺书（格式附后）；（10）响应货物的彩页资料3、响应人认为需要提供的其它说明和资料。（三）响应文件的签署和份数1、响应文件必须打印成册。2、响应
9、人应在响应文件封面上注明响应人全称、“正本”或“副本”字样、响应项目名称、项目编号并加盖公章，否则按无效标处理。3、响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。4、响应文件正本壹份、副本肆份。 响应人应保证响应文件正本与副本的内容一致，如果正本与副本内容不一致，以正本为准；因正本与副本内容不一致或未按照谈判文件要求编制而导致的响应文件被误读或被拒绝等不利后果由响应人承担。5、响应文件如有修改处，必须由同一签署人签字并盖章。6、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。（四）响应内容填写说明1、响应人应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应
10、按照谈判文件中规定的统一格式填写，即按规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件由响应人承担。谈判文件对响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如响应文件中留有空项的地方，将被视为不完整响应的响应文件，其响应有可能被拒绝。2、响应人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。3、响应报价表为在开标仪式上唱标的内容，具体见响应报价表上要求（附后）。4、没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，响应将会被拒绝。（五）响应报价1、所有响应报
11、价均以人民币元为计算单位。响应报价应包括货物价格、方案设计、应缴纳的税费、安装、运输、培训、调试等所需的一切费用。2、响应人若有方案和报价未被唱标的，应在开标时及时声明或提请招标人注意，否则由响应人自己负责，招标人对此不承担任何责任。3、响应人应在响应文件的响应报价表上写明响应货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。总价小写与大写有出入，以大写为准。4、最低报价不能作为中标的保证。四、投标保证金和履约保证金1、响应人应于2009年10月29日16：30时前按招标人指定地点、以现金方式提交投标保证金人民币叁仟元，并换取收据，该收据需在开标现场会上出示。2、未中标的响应人的保证金，在宣
12、布成交供应商后的当日内无息退还。3、成交人的投标保证金在采购合同签订后的5个工作日内无息退还。4、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）投标截止日后，响应人撤回响应文件的；（2）响应人未按本须知之规定签订合同的；（3）提供虚假情况资料谋取成交的；（4）响应人其他不按谈判文件履行义务的行为。五、响应文件的递交1、响应文件递交时应密封完好，封口处必须盖有响应人单位公章及法定代表人或授权代表签字，否则将可能被拒收。密封袋上注明招标编号、项目名称、响应人名称，并注明“响应文件”字样及“开标时启封”字样。注:响应报价表要求另行装袋密封放入响应文件密封袋内2、如果响应人未加写标记，招标人对响应文件的
13、误投和提前启封不负责任。3、响应文件的补充和修改投标截止时间前，响应人可以书面形式向招标人提出对响应文件进行补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由响应人法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，同时应在封装物上标明“修改或补充文件”、响应人名称、响应项目、项目编号、“开标前不得启封”。4、投标截止时间和有效时间响应文件必须在投标截止时间前送达指定的开标地点。成交人的响应文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。六、无效的响应发生下列情况之一的响应文件被视为无效：(一)投标截止时间以后送达的响应文件；(二)由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的响应文件；(三)以电讯形式
14、投标的响应文件；(四) 未按规定交纳投标保证金；(五) 资格证明文件不全的；(六)超出经营范围投标的；(七)投标报价超出采购预算； (八)对谈判文件未作实质性响应；(九)与谈判文件的要求有重大偏离的响应文件；(十)出现影响采购公正的违法违规行为；(十一)评标委员会认为其他不合理情况的。七、保密和披露1、响应人自购买谈判文件之日起，须承诺承担本谈判项目下保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。2、招标人有权将响应人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。3、招标人有权在认为适当时，或在任何第三者提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求成
15、交人同意而披露关于已订立合同的资料、成交人的名称及地址、成交的有关信息以及合同条款等。八、其他说明：（一）响应人所供应的商品必须是符合国家技术规格和质量标准，2009年1月1日后生产，未经使用过的合格产品。（二） 预算价本次谈判设有预算价，预算总价为人民币35万元。响应人的报价如超预算，按无效标处理。 （三）交货及付款：1、成交人在2009年11月10日前，将所供太阳能集中供热水系统的完整方案书和施工图交与采购单位，并应采购单位所需随时安排技术人员对采购单位的土建施工提供技术指导。成交人应配合采购单位学生宿舍楼的土建施工，合理安排太阳能集中供热水系统的安装进程，2010年5月15日前安装调试完毕（应采购单位要求可以延期除外）。各响应人应充分考虑期间设备材料及各种费用的价格浮动所带来的风险，合理报价。2、成交人在供货时，必须向学校提供公司名称、地址、服务电话等。
