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1、区食堂一卡通改造项目竞争性谈判文件项目编号:项目名称:招标与采购事务中心二。一七年谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人在任何情况下均无义 务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件竞争性谈判文件由下列六部分内容组成：第一部分谈判邀请第二部分谈判须知前附表第三部分响应人须知第四部分评标标准和评标办法第五部分谈判货物、服务的具体要求第六部分谈判响应文件格式谈判供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容。如果谈判供应商没有按照竞争 性谈判文件要求提交全部资料或者没有对竞争性谈判文件在各方面的要求都做出实 质性响应，可能导致其谈判被拒绝。2、竞争性谈判文件的澄清、修改任
2、何已领取了竞争性谈判文件的谈判供应商，均可要求对竞争性谈判文件进行澄清、 修改。澄清要求应按谈判邀请中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真等， 下同）送达采购中心和采购人，采购中心或采购人将以书面形式予以答复，并以书面方 式送达要求澄清的谈判供应商。答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。采购中心将视情况确定是否有必要组织供应商进行踏勘现场，以便供应商将实地环 境作为谈判参考依据。如果组织踏勘现场，采购中心将通知踏勘现场的时间和地点。在提交谈判响应文件截止期2日以前任何时候，采购中心无论出于何种原因，均可 对竞争性谈判文件用补充文件的方式进行修改。对竞争性谈判文件的修改，将通知已
3、领取了竞争性谈判文件的谈判供应商。补充文 件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有领取了竞争性谈判文件的谈判供应商均具 有约束力。谈判供应商应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。为使谈判供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求考虑修正谈判响应文 件，采购中心可酌情推迟谈判的截止日期和谈判日期，并将具体变更情况通知每一谈判 供应商。3、通知对与本项目有关的通知，采购中心将以书面或以在本次竞争性谈判公告刊登的媒体 上发布公告的形式送达，请准备参与谈判的供应商予以关注。三、谈判响应文件1、谈判响应文件的语言和计量单位谈判供应商提交的以及谈判供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使 用中文
4、简化字。谈判供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所 使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。2、谈判响应文件的组成及相关要求谈判响应文件分为商务和技术两个部分。为了方便评审，响应文件中的各项表格必 须按照竞争性谈判文件格式要求制作。谈判响应文件主要包括谈判须知前附表中第7、8、9项，其中加*项目若有缺失，且 在谈判规定时间内无法提交补正材料的，将导致谈判供应商被拒绝。判响应文件规格幅面(A4)应与正文一致，使用宋体五号字，按照竞争性谈判文件第 六部分谈判响应文件格式规定的顺序，统一编目编码装订。由于编排混乱导致判响应文 件被误读或查找不到，其责任应当由谈判供应商承
5、担。装订不得采用活页装订，否则， 将导致谈判无效或者被拒绝。3、谈判内容填写说明领取了竞争性谈判文件的谈判供应商应认真阅读文件的所有内容，按照竞争性谈判 文件的要求编制完整的谈判响应文件。谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的统一 格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件 被误读或查找不到，是谈判供应商的责任。竞争性谈判文件对谈判响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项; 无相应内容可填的项应填写“无、“未测试”、“没有相应指标等明确的回答文字。 谈判响应文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的谈判响应文件，其谈判有 可能被拒绝。谈判供应商
6、必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购中心对 其中任何资料进一步审查的要求。报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。谈判响应文件须对竞争性谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则将被拒 绝。如果谈判响应文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全 部资料及数据，包括但不限于第10条(谈判响应文件的组成及相关要求)规定的内容， 将导致该文件被拒绝。4、谈判供应商技术文件的编制及编目谈判供应商技术文件规格幅面(A4)应与正文一致，按照竞争性谈判文件规定的顺序, 统一编目编码装订。谈判供应商自行编制的技术文件应能够证明谈判供应商提供的货物 及服务是符合竞
7、争性谈判文件规定的合格的货物和服务。自行编写的技术文件包括但不 限于谈判须知前附表中第9项所列内容。5、报价要求所有报价均以人民币元为计算单位。报价价格应该已经扣除所有同业折扣以及现金 折扣。报价应已经包含了购买相关服务的费用和所需缴纳的所有税费。谈判供应商要按货物数量、价格表（统一格式）的内容填写单价、总价及其他事项, 并由法定代表人或谈判供应商代表签署。对于标准货物，每种规格只允许有一个报价, 任何有选择的报价将导致该谈判人被拒绝。对于一个项目中的多个分包，谈判供应商可以投报全部包，也可以只投其中一包。 谈判供应商应对每个包分别提供报价并填报报价一览表。没有分包报价的将被拒绝。采购人不接受
8、可选择的报价方案和报价。谈判供应商对报价如果有说明应在报价一 览表显著处予以注明。报价明细表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，谈判供应商不得以任何 理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价而被拒绝。6、转包与分包谈判供应商根据采购项目的实际情况，拟在成交后将项目的非主体、非关键性工作 交由他人完成，应当在谈判响应文件中载明。7、谈判保证金本项目不需提交谈判保证金。8、谈判响应文件的有效期自提交响应文件之日起120日内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于该规定期 限的文件，将被拒绝。在特殊情况下，采购中心可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期。这种要 求和答复都应以
9、书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行 为记录名单。同意延长有效期的谈判供应商除按照采购中心要求修改谈判响应文件有效 期外，不能修改谈判响应文件的其他内容。9、谈判响应文件的签署及其他规定组成谈判响应文件的各项文件均应遵守本条。法定代表人如果授权谈判供应商代表处理一切与本次谈判有关事宜，须将书面形式 的法定代表人授权委托书（按照本竞争性谈判文件第六部分格式填写）原件附在谈判 响应文件中，否则按无效响应文件处理。谈判供应商应按照竞争性谈判文件要求，在谈判响应文件适当的位置填写谈判供应 商全称并加盖公章，同时签署法定代表人或谈判供应商代表的中文全名。谈判响应文件提交份数详见
10、谈判须知前附表第15项。报价一览表需正本1份。谈判响应文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本字样，并 由谈判供应商的法定代表人或谈判供应商代表签字。谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处，修改 处须有谈判供应商公章及法定代表人或谈判供应商代表签字。因谈判响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由谈判供应商承担。四、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的密封及标记谈判响应文件应按以下方法分别装袋密封：(1) 谈判响应文件密封袋内装谈判响应文件正副本及谈判供应商认为有必要提交的 其他资料，装袋文件份数要求详见谈判须知前附表。封口处应有法定代表人或谈判供应
11、 商代表的签字及谈判供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、谈判供应商全称、 地址，并注明“谈判时启封字样。(2) 为方便评审，报价一览表应单独放在另一密封信封内，封口处应有法定代表人 或谈判供应商代表的签字及谈判供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称及谈判供 应商全称，并注明“报价一览表字样。如果谈判供应商未按上述要求对谈判响应文件密封及加写标记，采购中心对谈判响 应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，采购中心有 权予以拒绝，并退回谈判供应商。2、提交谈判响应文件截止时间谈判响应文件须按照竞争性谈判文件规定的时间、地点送达。采购中心推迟截止时间时，将以书面或在
12、本次竞争性谈判公告刊登的媒体上发布公 告的形式，通知所有领取了竞争性谈判文件的谈判供应商。在这种情况下，采购中心和 谈判供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。在提交谈判响应文件截止时间以后送达的谈判响应文件，采购中心拒绝接收。3、谈判响应文件的修改和撤回如果谈判供应商有修改和撤回谈判响应文件要求的，须在提交谈判响应文件截止时 间前提出，否则无效。谈判供应商修改谈判响应文件的书面材料，须密封提交，同时应在封套上标明“修 改谈判响应文件(并注明项目编号)和“报价时启封字样。撤回谈判响应文件的要求应以书面形式提出，由谈判供应商法定代表人或谈判供应 商代表签署，并在提交谈判响应文件截止时间前提出。
13、在提交谈判响应文件截止时间之后，谈判供应商不得撤回响应文件。否则撤回谈判 响应文件的行为将被记录在案，谈判供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受 到影响。五、谈判内容及流程1、审查谈判小组对下列情况进行审查，以判断参与谈判供应商是否实质响应了谈判文件:(1) 谈判供应商资质条件是否响应谈判文件的要求；(2) 谈判供应商在响应文件中提交的商务和技术文件是否响应谈判文件的要求；(3) 谈判供应商自行编写的技术文件是否合理可行；(4) 谈判供应商是否具备良好的财务状况和偿付能力；(5) 所报价格是否合理。2、谈判(1) 每个谈判供应商都将与谈判小组进行谈判。谈判供应商应按采购中心通知的时 间、
14、地点，由法定代表人或其授权代表参加谈判。(2) 谈判内容包括商务文件和服务要求的响应情况、所报价格等以及谈判小组认为 存在偏离或有必要明确的其它问题。谈判小组将对谈判内容以谈判纪要的形式作出书面 记录，谈判结束后，谈判供应商代表应在谈判纪要上签字确认。谈判纪要经供应商谈判 代表签字确认后生效。(3) 如果谈判中谈判小组确认需要谈判供应商就谈判中的相关问题提交澄清或补正 材料，供应商应当在现场说明是否具备该材料并在谈判纪要上作出承诺。(4) 谈判供应商须应按照谈判小组的时限及其它相关要求送达澄清或补正材料，并 加盖公章。若谈判供应商未按要求提交澄清或补正材料，视为谈判供应商放弃成交。(5) 谈判
15、过程中，若谈判小组对本谈判文件存在任何理解上不明确、不确定之处， 有关商务、技术方面的条款由采购人负责解释，有关程序方面的条款由采购中心负责解 释。(6) 如果谈判小组对谈判文件实质性内容作出变更，采购中心将书面通知所有参加 谈判的谈判供应商，使每个谈判供应商均有同等机会根据修改后的谈判条件提交新的方 案。3、报价(1) 谈判小组根据谈判情况、各谈判供应商的承诺及其提交的谈判补正澄清材料的 情况，要求所有实质响应谈判文件的供应商进行二次报价。(2) 谈判报价经供应商谈判代表签字确认后生效。(3) 如果最低二次报价有两家(含)以上相同，谈判小组可要求所有参加谈判的供应 商进行三次报价，依此类推。4、确定成交供应商谈判小组根据谈判情况确定实质性响应谈判文件且报价最低的谈判供应商为成交 供应商。采购中心将在谈判结束后五个工作日内将谈判报告送采购人。采购人将在收到谈判 纪要 后五个工作日内按前款规定确定成交供应商。5、谈判、评审过程保密谈判开始之后，直到授予谈判供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评审的有关资 料以及授标意向等，均不得向谈判供应商或谈判小组以外的其他人员透露。在谈判期间，谈判供应商企图影响采购中心或谈判小组的任何活动，将导致其谈判 被拒绝，并由其承担相应的法律责任。六、授予合同1、授予合同的顺序谈判小组将根据最终审查的结果将合同授予排名第一的谈判
