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1、5S管理制度总结计划方案5S管理制度方案-博锐管理沙龙，2003年11月17日，作者：zhuzhenchun，编写：dfggg5S管理规范草案第一条总则为了给员工创建一个干净、整齐、酣畅、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提高到一个新层次，特拟定以下制度。第二条本制度合用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条整理每个月对文件（包含电子文档）作清点，把文件分为必需（有效）和不要（过期无效）的，不要的所有销毁。必需文件交秘书部送档案室归档。每个月对表单记录（包含电子文档）作清点，清点后的有效表单记录一致交秘书部送档案室归档。对所辖地域的物件、设备、空间做清点，并区分其“要”和“不要
2、”；分类以下：设备：电脑、打印机、文具、书本等；空间：柜架、桌椅、储物箱等。物件：个人用品、装饰品4. 依照必需品的使用频率和常用程度基准表决定物件的“要”与“不要”；/7“不要”物件经各部门主管判断后，会合报废或拍卖；必需品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率办理方法低过去一年都没有使用过的物件，并且不可以再用扔掉中在过去的6个月中只使用过一次的物件一个月使用一次的物件会合存放（比方归档或存放在库房中）高一周使用一次的物件每日都使用的物件每小时都要使用的物件保存在办公桌或随身携带第四条整改卡座区整改：办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不同意放其余物件；文具一定竖放。办公用品
3、一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、条子纸、橡皮、计算器，可以会合放在办公桌的必定地域内，电脑线、网线、电话线有序搁置；人走开半小时以上应将桌面整理干净。1. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最基层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下边这些东西：个人的东西个人的参照资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）文件卷宗（各种信息、起草的文件资料等）空白稿纸、不常使用的文具等坐椅：靠背、坐椅一律不可以听任何物件，人走开时椅子调正，走开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；卡座屏风：内外侧不同意有任何张贴；垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前
4、角；桌洞下不得积聚杂物。外套手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，禁止随意放在办公桌椅上。办公室整改：办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其余物件；抽屉：同卡座区规范；电脑：桌面呈45度角贴墙搁置，竖式主机置桌面下；垃圾篓：置于桌后；饮水机：放指定地点，不得随意挪动；报刊：一定上报架，或阅完后放入办公桌内；1. 外套手袋：同卡座区规范文件、资料管理整改：档案管理依照公司档案管理制度执行将文件依照待办理、办理中和已办理分类搁置，其余还有机密类文件。依据应用状况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要赶忙办理；硬盘里的电子文档、资料分类一定条理清楚，电子文件需要永久、长久
5、保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质资料归档保存；储蓄公用信息的软盘采纳保护措施，使大家都自觉地当心使用。并且为了明确储存在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。更正此后，必定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件相同，保存在专用的夹子里。信件、电子邮件（OA）整改：做一个暂时性的信夹，把不可以马上办理的信件放在里面，一定保存的东西则放在信件保存册里；办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应特地建立一个文件夹，不可以办理的邮件存放在里面；为了减少服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超出必定数目，经理、处长不得超出100封，部长不得超出5
6、0封，员工不得超出20封。系统管理员不按期抽查。第五条打扫公司新办公楼有特地的保洁人员，公共地域（如通道、楼梯）不需清扫，打扫的对象主若是个人办公地域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等打扫基准对象打扫标准要求周期打扫时间个人地域桌面干净整齐、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每日5分钟打扫每日下班后5分钟办公设备主机和要点部位的正面、反面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文档桌面、电脑中不可以有无效文件，不行轻易看到机密文件超出保存年限的表单及时会合销毁，保存年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作没关的文件每个月一次月底第六条洁净落实
7、整理、整改、打扫工作。完全落实前面的整理、整改、打扫工作。利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动氛围保持5S意识第七条涵养遵守公司员工手册有关规定遵守公司平常管理规定涵养巡逻行政部每日两次例行巡逻（清晨、正午）每个月尾5S推行委员会对整个公司的5S执行状况进行检查5S推行委员会主任委员对公司不按期巡逻赏罚条例采纳记分制，每人每个月基准分100分，凡违反上述整理、整改、打扫管理规范一次者扣5分，违反公司平常管理规定者扣10分。行政部每日进行检查，对违规者在办公自动化上予以宣告。月底进行统计，对被扣5分者恩赐警告处罚，被扣10分者扣发当月薪资50元，15分者100元，以此类推。每个月各公司、处室的所有员工得分的均匀分作为各公司、处室每个月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工恩赐当月均匀奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。年关将每位员工每个月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”恩赐精神、物质奖励。
