物业管理季度工作总结(2篇).doc

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1、物业管理季度工作总结一、第一季度工作情况:(一)收费及内勤工作1、收费员根据公司规定认真收缴水电费等相关费用,所有费用严格按照公司规定收取,收取费用有依据。2、文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,内勤对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。3、做好各类文字性资料的撰写,及各类合同、申请报告的审批流程,以及签订商铺租赁合同,做好台账,其次,配合物管员完成部分文字性的材料,做好备份存档工作。4、制作_年市场通行证的办理_户,并做好登记备份。5、完成市场水电暖合同的准备资料及签订,目前已与西城热力签订供暖合同。水务及用

2、电合同的签订正在进行中。(二)市场维修工作1、报修情况。物业部相关人员据实际情况对商户报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时填写维修单,由维修组班长派发维修单,再由电工进行维修。_年_月-_月物业部维修班组共计维修商户商铺_户,2、维修班组每天不定时巡查市场的电、消防设施等设施设备进行了全面的排查,发现问题及时上报维修。3、日常维修巡检及维护工作。4、库管员及物管员做好各自区域的巡检管控工作,发现问题及时记录、解决,不能解决的,上报领导。(三)市场环境及绿化1、为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合市场实际情况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理

3、。2、制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁班长组织安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作。三、下一季度工作计划1、做好物业日常维修及巡检工作,做好巡检记录,随时更新数据。2、收费有依有据,严格按照公司文件要求实施费用的收缴,内勤做好文件存档、归类,物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档,并做好电子台账。3、加强保洁人员管理及区域划分,严格制定巡检制度,确保市场环境整洁,不留卫生死角。4、加强物业管理条例、物权法、合同法、装饰装修管理办法等物业管理相关的法律法规宣传,让市场商户熟悉物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。5、加大市场

4、绿化工作的管理,新种与补种树木,以及市场草坪绿化的规划,确保市场环境整洁优美。以上为物业部_年第一季度总结,及下一季度工作计划,针对以上几个工作重点,将在下季度工作中吸取经验与教训、努力提高服务技能与管理水平,把工作做到更好。不断提高自身物业管理水平,不断完善市场各项管理工作制度,为市场的平安稳定,为公司的发展添砖加瓦。物业管理季度工作总结(二)在公司的正确领导、各部门的积极配合下,现对物业管理第一季度的工作总结如下:一、业绩统计截止第一季度共完成纯净水配送4278桶,完成行政楼、生产现场、香江、七星家苑等所辖区域饮水机的定期消毒_次,饮水机更换及维修_台,未发生食品卫生安全事件,保证了制水设

5、备稳定运行和饮水质量。厂区及七星家苑绿化更换绿篱_平方米约190棵,草坪改造补栽_平方米,同时对所辖区域绿植进行全面施肥、修剪以及病虫害防治工作,绿化植物生长态势良好,未出现大面积枯黄枯死现象。行政楼保洁及花卉租摆服务未发生业主投诉现象,各会议室、办公室等公共区域盆栽绿植全面更换_次,较好的提升了服务品质,满足太电公司服务需求。会务服务_次,其中部门级日常会议_次,公司级会议_次,大小型对外接待_次,圆满完成主业各类会议的顺利召开。按照部门年度目标责任书各项指标,严格对标管理,层层分解,逐级把关,各项指标有计划有措施的进行开展。班组建设管理工作有着明显的提升,逐步完善定置化管理,有效结合春季安

6、全大检查和NOSA五星管理要求开展每一项工作,_至_月份共排查各类缺陷_项,积极组织部门员工对“找、抓、促”管理措施进行大讨论,查找部门的管理不足和存在问题,抓住重点,理出短板制定计划,对下一季度工作的有效提升打下了基础,促进服务品质全面提高。二、存在问题1、工作业绩差。本季度部门业务预算执行率偏差较大,未能严格按照月度分解进行实施,工作随意性较大。绿化工作未能抓住春季良好时机,养护和部分绿植补栽工作处于被动,计划工作的周密性不严谨,工作责任落实与岗位职责不明确,缺乏动手能力和创新意识。2、岗位人员缺。部门的实际在岗人员只有_人,各岗位人员几乎都兼职一些其他事务,工作量过于饱和,在应急调配情况

7、下不能满足工作需求。第一季度绿化临时用工严重短缺,使绿化养护工作不能顺利的计划开展,由于生产场所对用工人员的年龄受限,同时在加上临时用工的薪酬普遍上涨等原因,导致了人员严重短缺和招聘难的现象,迫使绿化养护工作滞后。3、业务培训弱。要提高员工的工作能力,最主要的还得对其进行技能培训,但由于各种原因在对员工的培训还是非常缺乏,技能操作水平不能在短时间内得到提高,业绩也就上不去。4、服务水平低。本部门部分员工对专业技能知识、安健环管理常识、业务流程的掌握不是很熟悉,更谈不上工作经验。三、工作思路1、抓重点,挖掘部门潜力。根据公司开展的“找、抓、促”活动,有效结合今年NOSA五星管理要求,找出管理工作

8、中存在的短板,对关键区域,如绿化养护管理,化学危险品管理,机械工器具管理,废弃物管理,以及水厂卫生质量等风险管理,列入部门核心工作,将这些工作视为物业管理部的“根据地”,集中精力做深做透,深入查找问题及时改进,做到举一反三、闭环管理。2、抓服务,提高信任度。就物业管理部在公司属于小部门,但是在天创公司这块“招牌”上他不仅是一个服务窗口,也是一道与国华太电有着影响的桥梁。只有好的服务,才能争取较大的业务信任和服务认可,之所以我们要保证这道“桥梁”畅通无阻,必须提高我们的服务标准,注重工作细节,提供超值服务,让太电公司领导及员工感到温馨、可靠,以更大的信任度来认可我们的服务。3、抓沟通,促进业务协

9、作。人脉是决定部门所辖业务的关键性因素,部门工作要有提高就必须与公司各部门搞好关系,相互协作,通力合作,借助其收集信息,做到常联系,多沟通,良性开展部门业务。4、抓培训,提高业务水平。随着公司的不断发展,培训的重要性也不断凸显。培训不能仅限于管理制度、专业知识的培训,还应学习公司的企业文化,培养员工的主人翁精神,提高其对公司的忠诚度和归属感。培训的方式也不应限于内部培训,应做到“走出去,请进来”,让员工到外面接受专业的培训,把专业的人士请进公司给员工培训。3、抓管理,培养员工责任。服务工作无小事,任何一个小的失误都会直接影响着公司的声誉。小的失误就是管理工作中的一个大漏洞,经验告诉我们“管理出

10、效益”。我们物业管理部要从班组建设管理工作中明确岗位职责,落实工作责任,增强员工的凝聚力和协作力;健全部门考核激励细则,提高员工的积极性,完善部门规章制度,规范员工的工作行为,利用培训提升我们的服务品质,加强日常实地督导检查,确保服务工作稳健开展。四、_年第二季度工作计划及安排1、推进星级班组建设,落实定置管理。办公室库容库貌有待进一步提高,帐、物、卡管理需要规范。_月份2、行政楼区域所辖各类安全标识、标志按照安健环管理要求进行更新更换。_月份3、规范会务服务流程,加强每周_次业务技能培训。_月份4、行政楼中心花园绿植及草花改造。_月份5、七星家苑小别墅区域草坪改造。_月份6、厂区及七星家苑加大绿化养护力度,全面清除草坪内杂草及修剪工作。_月份7、完善部门绩效激励考核管理,提高员工积极性。_月份8、水厂设备保养及反渗透制水过滤填充材料更换工作。_月份9、着重对NOSA五星管理要求排查所辖区域缺陷,落实计划整改,符合管理标准。第3页共3页

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