卷烟销货款管理制度标准版本(2篇).doc

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1、卷烟销货款管理制度标准版本为加强内部监督管理,保证卷烟销货款及时回笼,确保资金安全制定卷烟销货款管理制度。一、送货员每日根据配送汇总收款单,计算出当日每台送货车应收的电子结算资金及应收现金额度,并以此作为当日收款依据。二当日卷烟销货款项的现金、转帐支票必须在送货途中或送货完毕后,准确无误的存入市局(公司)指定的银行,并把现金存款单和转账回单交给物流配送中心票据管理员。个人原因造成的损失由责任人承担。三、特殊情况当日卷烟销货款(现金)未存入银行的,必须于当日交给票据管理员,并记录未存入的原因。每天票据管理员必须在最后一名送货员把存款单及现金收齐、核对无误后,把现金存放于保险柜中,并报告保卫科。卷

2、烟销货款必须做到日清日结,不准故意拖延存款时间或滞留于送货员手中。四、票据管理员次日九点之前必须把前日现金全部、准确、及时存入市局(公司)指定的银行。五、票据管理员将每天的核对情况应做好记录并备案归档,如发现送货员未在当天将卷烟销货款存入市局(公司)指定银行,当日向物流配送中心主任汇报并说明原因,票据管理员不承担责任,如延误、工作失察而造成的损失,由资金管理员承担责任。六、物流配送中心主任负责管理、监督卷烟销货款的回笼情况。七、审计科定期对卷烟销货款进行审计监督。扫码管理制度一、保管员必须认真贯彻执行国家局“一号工程”的规定,根据随货单据或卷烟合同上提供的产地信息和产品信息,在“一号工程”管理

3、系统中,准确输入到货卷烟的品牌、规格、数量,确认扫码信息,核对准确无误后,准备条码扫描器,准备扫码验货入库。二、单一品牌卷烟每_件码放一托盘,用pda扫托盘上的芯片,将信息传至数字仓储系统。三、单一品牌不足_件的可以将几个品牌码放在一个托盘上,不用pda扫描,直接入库。四、对件烟有较大磨损无法扫描件码的,可做不可识别入库。对外烟可直接输入到货卷烟信息。五、核对验收合格到货产品的品牌、数量、件码、产地,扫码信息确认无误后,及时回传数据并作登记。卷烟销货款管理制度标准版本(二)根据县卷烟市场实际情况,在客户经理进行客户卷烟货源需求预测的基础上,做好本县卷烟需求预测的调整、上报工作,从而促进卷烟货源分配的合理性,提升客户满意度,特制定本规定。一、卷烟货源需求预测单必须保证单品牌数量与本辖区总量一致。二、卷烟货源需求预测单必须由商户自主填报,在自愿的基础上进行提报。三、每月_日前提报完毕送客服部存档备查。四、凡发现不按规定执行,弄虚作假、代签、假签、或者强迫商户进行提报的,每发现一户次扣_分。五、要求卷烟需求提报准确率达到_%以上,每降低一个百分点扣_分。六、凡在检查中发现商户对需求预测单理解错误的,如将需求预测单理解为协议销售、捆绑销售、变相代烟销售等,每发现一户次扣_分。七、本规定自下发之日起执行。第2页共2页

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