信息化在干休所系统的应用与发展

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1、信息化在干休所系统的应用与发展宝鸡十里铺干休所所长杜武明近年来,随着信息化进程的不断推进,干休所也投入资金购置电脑、打印机、扫描仪、刻录机、移动硬盘、数码照相机、数码摄像机等设备,实现了办公自动化,信息化建设基本具备了一定的基础。但从总体上看,还处于起步阶段,与其它单位相比,已经明显落后。一是信息化基础设施配备不齐全。有的单位虽然添置了计算机等办公设备,但相关配套的传真、扫描等外接设备没有及时跟上,信息设备没有形成系统,没有发挥出应有的作用,有不少计算机设备老化严重,有的操作系统还安排的是很老的版本,信息化建设进程相对缓慢。二是没有实现网络化。目前,很多干休所没有专门的网络系统,干休所系统目前

2、还处在全军网络化建设的边缘。同时,有些人没有认识到网络化带来的重要意义,没有建立内部局域网络。当前,电子政务、电子商务、电子警务等信息化手段已经深入社会各个角落,给人们的生产生活带来了深刻变化。干休所应该及时跟上时代的步伐,从构建网络系统、研制网络办公系统、拓展信息化应用等方面着手,加快信息化改造,改进和提高工作效率,更好地为老干部生活和医疗提供优质服务。一)加快构建干休所网络系统。干休所网络信息系统的构建是推进干休所信息化平台的基础,必须放在首要位置。一是纳入全军网络体系。要加强投资,统筹考虑干休所网络的重要性和必要性,就地就近接入全军通信网网络端口,并在网络管理体系中按照秘密等级区分,适当

3、开放干休所网络接口,确保干休所能够全面接入全军网络,及时获取军内网络信息,实现全军范围内干休所的互联互通。二是融入地方网络体系。在做好保密工作的基础上,应该投入资金建立军营网吧,以便于干休所系统能够及时掌握社会信息,查询资料。三是构建内部网络体系。干休所要提高自身办公效率,改变以往上报文件资料需要派车送到上级单位、领取文件资料要派车到上级领取、查询资料要到上级和友邻单位借用网络的现状,必须尽快建立内部网络,实现计算机办公、文件处理等网络化、无纸化,保证工作人员能够通过内部网络及时获取、传递信息,节省工作时间。(二)加快研制干休所办公系统。干休所服务对象范围虽然相对较窄,但工作较为繁杂,加上编制

4、体制调整后,人员相对较少,工作压力相对较大。因此,必须尽快组织专业人员,对干休所的工作进行系统研究,集成的内容包括:一是网络办文系统。将干休所日常办理公文所需要的各类上传下达的文件资料收集整理归类,按照规定的格式制作成模板,以便于各单位使用时提高效率。二是财务管理系统。将现有的财务管理系统进行整合和修改,使之具备网络传输功能,取代目前数据生成后靠移动存储介质人工报领的做法。三是医疗管理系统应组织软件开发和老干部卫生医疗专家一道,针对全军干休所老干部服务管理的特点,对该软件结构功能和医疗卫生管理内容等进行优化,使之能够进一步适合全军范围内各干休所使用。三)努力拓展干休所网络应用。在以往办公、医疗

5、等服务内容的基础上,干休所应注重吸收目前地方信息化建设的前沿成果,积极拓宽网络信息系统在干休所管理中的应用途径,大力提高管理服务质量效益。一是构建营区电子监控平台。干休所管理由于情况特殊,营院人员车辆进出较为频繁,容易发生失窃被盗现象,因此,应借鉴地方推广应用电子警察的成果,将电子监控技术引入干休所营区管理中,构建全景监控体系,既可以增强对犯罪分子的震慑力度,也可以在一旦发生丢失被盗情况后,公安部门有据可查。二是构建网络诊疗平台。由于老干部年龄较大,行动不便,为方便老干部就医,应充分利用网络信息技术,在驻军体系医院与干休所之间,构建网络诊疗平台,充分利用体系医院技术力量,提供及时有效的诊疗指导

6、。三是构建网络服务平台。目前,老干部都已进入“两高期”(高龄期、高危期),行动不便,甚至有一些子女都不在身边的“空巢”老干部,一旦发病,必须要及时提供救治。因此,可以利用内部网络系统,构建急救呼叫系统,为老干部提供急救服务,以确保老干部在急需救治时能够在第一时间得到响应。在干休所信息化建设必须解决的几个问题:一)必须解决好思想认识不到位的问题。由于干休所的性质是服务保障老干部,有许多工作人员感觉到,服务保障工作都是具体的、事务性的,只要直接面对面去处理就可以了,加上办公、医疗等服务项目要用到计算机的内容比较少,片面地认为干休所建设信息化系统没有必须,信息化、网络化离干休所很远。这些错误认识不符

7、合历史发展的规律,背离了科学发展、全面发展、协调发展的原则,严重制约了干休所信息化建设的展开与推进。必须清醒地认识到,加强和推进干休所信息化建设,既是更好地为老干部生活、医疗服务保障,也是推动干休所全面协调可持续发展的重要举措,更是全面提升干休所工作人员自身素质的必要条件。信息化已成为时代的潮流,干休所不应该仅仅局限于当前为老干部服务保障的旧思维,而应考虑到单位全面建设和长远发展,考虑到全社会整体推进信息化潮流,站在时代的高度加快推进干休所信息化建设。(二)必须解决好经费保障不到位的问题。干休所经费来源渠道少,上级下拨的经费有限,因此必须多方筹集资金,加大信息化建设经费投入力度。着眼提高干休所

8、工作的效率,改善干休所工作内部环境和条件,积极争取专项资金,统筹计划,分批安排,逐步解决。(三)必须解决好使用管理不到位的问题。建好信息化系统的目的是为了应用。从以往有关单位和部门信息化的情况看,还存在建管用脱节的问题,必须在干休所信息化的过程中加强克服。一是要开展学习培训。干休所全体工作人员都应该熟练掌握与自己工作岗位相关的信息化系统操作知识和内容,熟悉计算机网络知识的应用,熟悉网络查询、数据传递等基本技能。二是要搞好管理维护。要指定专人学习干休所信息化系统的管理知识和技能,熟练掌握相关操作知识,并能够在工作实践中加以灵活运用,要建立日常维护保养制度,使干休所信息化系统经常处于正常工作状态。三是要加强保密教育。在加强信息化建设中,应该按照上级要求,安装上级统一配发的保密软件,所有办公用移动存储介质,都必须实现软件加密,确保涉密不上网、上网不涉密。#

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