《现场管理60650.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《现场管理60650.doc（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一、展览场地及相关费用1034000元具体费用包括1、 展览场地租金费 ：上海新国际w馆100个展位共计：600000元场地：展馆（1500 m2）平日100000元/天公众假日150000元/天2、 展馆空调：60000元/天共300000元3、 展馆照明动力用电费：预算为50000元/5天4、 展位特装费：12元/ M2/展，1500 M2的国际标准展位，共计18000元，加上押金共计21000元5、 标准展位搭建费：45元/ 100个展位*9M2*45=40500元 共40500元/展期6、展馆地毯及铺设费用： 15元/ M2共计22500元/展期二、市场调研费8400元具体费用包括1、
2、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元材料费：700元 （0.2元一份，2000份）人工费：800元 （0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费等办公费用：500元三、宣传推广相关费用129600元具体费用包括1、广告宣传费用共计103600元电视广告：7万元纸质广告：24400元网络广告：12200元2、新闻宣传费用共计：8000元电视新闻6000元新闻发布会3、海报宣传：共计：6000元设计制作、印刷、材料费：5000元海报张贴租金：1000元4、宣传资料共计：7000元宣传册+秩序册：6000元DM宣传单：1000元5、
3、宣传人员办公费：5000元四、招展与招商费用190000元具体费用包括1、招展代理费用共计：171000元2、招商费用：共计：13000元3、备用费用：6000元五、筹备相关费用90000元具体费用包括1、 停车证（50元/张） 5000元2、仓储、运输等费用80000元3、其他租赁费用 5000元六、配套活动费用47000元1、开闭幕式共计：22000元2、会议、研讨会：中国拼布发展报告、中国拼布有关单位圆桌会议10000元3、配对会晤：贵宾买家与参展商 10000元5、其他特殊布置费用：5000元七、其他相关费用50000元 总支出：1549000元一、展位费收入：共计160万 120个9
4、平方米（标准展位）/注：两面开口展位费加收500元 ， 三面开口展位加收800元退展费（退合同价60%）5万前提：假设展位全部卖出光地 126/平方米二、会议及相关活动收入：共计：23万1、参会费收入：5万元2、向服务商收取的差价：5万3、相关活动收入（观众活动参与费）：3万4、交易提成费（由主办方促成的项目）：10万三、赞助收入共计：30万1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）：15万2、金牌赞助：10万3、银牌赞助：5万四、其他相关收入：5万总收入：218万元收入2180000元支出1549000元利润631000元一布展管理 1，展位画线工作。按照各参展单位租用的场
5、地面积和位置划好每一个展位的地域范围，确定每一个展位的具体位置。2，展馆地毯铺设，按计划铺设地毯。地毯铺设要紧贴地面，要美观，不能妨碍行人通行。3，海外现场办公，对于海外参展的商品，要及时办理海外通关手续，如果海外商品比例较大，可以邀请海外现场办公。4,现场施工管理和验收,展会主办方派专门人员管理各承建商的现场施工,如场地用电,用火，噪声，站位高度控制，电线电缆的安装和走向等，避免施工现场秩序混乱和安全隐患。5，展位楣板的制作，安装和核对。派专人对参展商展位的楣板上标有的参展商单位名称，展位号，企业标志进行认真核对6，消防和安全检查，所有的展位布置完毕以后，展会主办方还要陪同消防和安全保卫部门
6、对所有的展位进行一次全面系统的检查，保证展位负责消防和安全要求，彻底消除展会现场存在的安全隐患。7，展场清洁和布展垃圾的处理，将布展产生的垃圾及时收集和运出展馆并进行处理。 二 展会期间现场管理（一）参展商报到和进场1. 提前沟通，落实参会人员.对于临时决定来参展或者已发回执的参展商因为特殊原因不能参展,应做出相应安排.2. 制定接待计划，派专人接待,注册登记处设不同的登记台,区别登记已付款者,提前登记未付款者和现场登记者等不同的参展商.并发放参展身份证，以便管理。3. 注册登记处设置”请赐名片处”，从而能够详细的了解参展商的信息。4.制定安全保卫计划,成立安保小组,确保参展商的安全.5考虑参
7、展商的坐席和排位,安排好参展商进场顺序6根据参展商特殊需要配备特殊服务,例如需要翻译人员的配备翻译.（二）观众登记和入场管理：为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分类1.对于嘉宾和VIP，采用绿色通道，由主办方负责引导。2.对于外宾，记者，设立海湾和媒体通道，提交名片或填写调查表。3.对于网上预约登记的观众，设立预约登记通道，出示预约打印信息或验证号码4.对于团体观众，设立快速通道，提交信息或名片，可以快速办理团体所有人员的证件。5.低于普通观众，专业观众，设立一般通道，填写调查表 6、对专业观众进行商业搭对服务7、对参展人员提供餐饮、休息和娱乐
8、服务商业搭对服务的基本内容包括：观众进行在线登录时，选择感兴趣的展品类别，展会组织者将根据他们的兴趣提供相应的参展商名单和产品信息；专业观众在展览会网站上浏览参展商名单，寻找他们感兴趣的参展商和产品；观众随即可约定与公司某一参展代表的现场会谈等（三）会展现场风险与安全管理工作：1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣 2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3. 安全责任实行问责制。根
9、据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。4 重大紧急事件管理，为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。5.展会主办方对参展商在布展和展览期间有关人员的安全问题和展品安全问题不负责任,要求参展商为其参展工作人员购买保险,并为其展品购买相应保险.（四）现场保洁管理现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展
10、览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。(五).媒体接待与采访 展会期间,展会主办方会安排一些媒体对展会进行参观和采访,要事先做好接待媒体和安排媒体采访的工作,扩大对展会的宣传,另外展会还可以通过新闻中心有意识的对外发布新闻,进一步扩大影响.(六)展会证件与门票管理 实行证件管理的目的在于维持展会现场的良好秩序,保证展会的安全和参展商取得良好的效果.根据实际需要,展会通常要印制一下几种证件:参展商证,共参展商进出馆使用;筹(撤)展证,供展会在布展和撤展时有关工作人员使用;专业观众证,供展会的专业观众使用,凭本证可进入展馆参观展会.贵宾证,供参观的嘉宾使用.媒体证,供新闻媒体的记者使用;工作人员证,供展会主办方的工作人员使用;要求相关人员把证件佩戴在胸前,自觉配合展会安保人员的检查.总之,通过各种证件管理保证展会安全顺利进行. 在展会门口设置售票点,普通观众凭门票进馆参展.三，撤展管理1，参展商展品的处理和回运。参展商根据自己展品特点，对展品进行出售，赠送，销毁和回运。2，展位拆除。展览完毕，各参展商的展位要安全拆除，由承建商负责将展馆恢复原貌3，展场的清洁。展会撤展会产生更多的垃圾。对于这些垃圾，主办方和承建商要及时处理、
