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1、顾问有限公司钢材采购招标代理作业指导书(WORD50页)钢材采买招标代理作业指导书编号：招标代理-10编制：版号：审察：编制日期：年月日赞同：奏效日期：年月日工程顾问有限公司1目录1 工作目标22 工作范围23 工作组织23.1组织架构33.2职责分工33.3岗位要求44 工作程序55 工作内容75.1工作环节（一）：招标先期准备7本工作环节描绘7工作步骤8注意事项155.2工作环节（二）：编制招标文件16本工作环节描绘16工作步骤16注意事项235.3工作环节（三）：文件报告及存案24本工作环节描绘24工作步骤24注意事项275.4工作环节（四）：公布招标通告27本工作环节描绘27工作步骤2
2、7注意事项315.5工作环节（五）：组织开标325.5.1本工作环节描绘32工作步骤32注意事项385.6工作环节（六）：组织评标39本工作环节描绘39工作步骤39注意事项415.7工作环节（七）：辅助签订合同42本工作环节描绘42工作步骤42注意事项435.8工作环节（八）：回款43本工作环节描绘43工作步骤43注意事项446成就提交、咨询服务总结及回访456.1成就提交456.2咨询服务总结及回访45公司内部工作总结45客户满意度检查46后续服务及回访46合同的追踪管理467 归档468 模板与实例（由公司供给事例作为附件）472产品名称：钢材采买招标代理产品编号：招标代理-10钢材采买招
3、标代理的基本目标在辅助招标人达成施工的招标工作，选出最适合于进行货物采买的单位，辅助招标人达成钢材采买，并保证招标招标工作的流畅，防止投诉。本公司推出的钢材采买招标代理服务产品可完好实现上述基本目标，该产品的基本特点可归纳为“3个重点”，即：（ 1）“重点一”制定招标方案：招标方案是指导钢材采买招标代理工作的大纲性文件，其内容重点在于招标人的资质、资格审察方法、评标方法。因为招标产方案的指导性作用，本作业指导书对招标方案的确定做了详尽阐述。品（2）“重点二”编写招标文件：招标文件是钢材采买招标代理的核心文件，摘其规定了招标过程中的详细细节和注意事项。本指导书对招标过程中简单出现错误要的地方在招
4、标文件的编制中做了详尽阐述，同时对评标方法的选择、评标内容的确定、以及合同的制定都做了详尽阐述。（ 3）“重点三”招标代理工作中的管理环节：因为招标代理是一项咨询服务工作，所以在指导书中其实不可以只写出招标的工作环节，还应有其相应的管理环节。如进行招标代理工作准备、文件核备、咨询服务总结与回访等。本公司推出的钢材采买招标代理服务产品的详细的工作目标、组织实行流程、工作环节、工作步骤、工作注意事项或重点环节、成就质量控制及成就文件模板形式等详细内容见本作业指导书的对应部分内容。重点词：招标代理；钢材采买11 工作目标依照中华人民共和国招标招标法、工程建设项目招标代理机构资格认定方法（建设部令第1
5、54号）、工程建设项目货物招标招标方法（7部委第27号）、印发对于增强建设工程招标招标管理若干规定的通知（深府200886号）等法律规定，招标代理机构的主要业务是接受招标人（包含政府、金融机构或公司等）的拜托，以招标人的名义，利用招标的方式，为招标人择精选定供给商或承包商。招标代理机构的工作目标包含两个方面，一是招标代理服务目标，即为招标人服务，保证招标招标过程的顺畅，尽量保证招标招标过程不被投诉；二是招标代理成就质量目标，即书面文件编制以及招标程序的质量目标。此中书面文件编制质量应当知足法律法例、有关主管部门以及业主的要求。如招标方案、招标文件、补遗文件的编制应重点知足业主的要求，招标本案表
6、、招标存案请示以及其余书面信函应重点知足主管部门的要求等。2 工作范围（1）工作起止本作业指导书描绘的招标代理阶段从招标人发出拜托意愿开始，到招标代理成就移交给招标人，回款后工作达成。（2）工作内容招标代理机构的工作内容主要包含：1）熟习项目状况，编制工作计划，拟定招标方案；2）编制招标文件，达成招标存案；3）公布招标通告，编制标底或招标报价上限并公示；4）组织开标、评标，辅助招标人定标；5）组织合约澄清，辅助招标人签订合同。3 工作组织本部分包含公路工程钢材采买招标代理项目的组织架构、人员的职责分工以及岗位要求3方面。此中，组织架构对钢材采买招标代理业务的项目组织架构进行描绘；职责分工对钢材
7、采买招标代理项目组内部各人员职责详细予以明确；岗位要求则联合不一样人员在组织架构中的层级对其详细的知识、技术、经验等进行界定。23.1组织架构深圳高速工程顾问有限公司在详细运作公路工程钢材采买招标代理业务时，其组织架构采纳“项目总监制”，如图1所示，人员主要包含项目总监、项目专家、项目顾问、项目经理、项目组员等。此中：项目总监项目顾问项目专家项目经理项目组员1项目组员2?项目组员n图1深圳高速工程顾问有限公司公路工程钢材采买招标代理项目组织架构图（1）项目总监：指受公司、部门拜托对钢材采买招标代理项目全方向、全过程质量控制负直接责任，对项目生产成效负领导责任的项目管理者。（2）项目专家：指在工
8、程招标代理领域中拥有丰富专业知识和经验，在钢材采买招标代理过程中碰到专业技术问题时可供咨询的人员。（3）项目顾问：指跨专业的资深人士，在钢材采买招标代理过程中波及到不一样项目或工作之间协调问题时可供咨询的人员。（4）项目经理：指在公司内获得项目经理资格，并受部门拜托对钢材采买招标代理项目生产过程全面负责，进行项目详细生产工作的组织、执行与落实的项目管理者。（5）项目组员：指负责钢材采买招标代理详细业务操作或生产的专业技术人员。3.2职责分工（1）项目总监的职责：依照公司与客户签订的工程招标代理合同，负责组织项目专家对项目的策划方案、生产计划、节点方案、重点过程、成就文件进行全面、认真、客观、公正的审批、把关。经过对项目生产全方向、全过程的控制，保证项目质量切合国家及行业有关政策、法例、标准及客户的要求，代表公司终签钢材采买招标代理成就文件；（2）项目经理的职责：依照咨询服务合同及部门与项目经理签订的生产责任书，负责对钢材采买招标代理进度进行有
