物料领用制度.docx

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1、v1.0可编写可改正物料领用制度一、目的作用公司增强对物料出库的控制, 是保证物质流动合理性, 实现物料供给计划性的必需手段。 把好了物料出库关隘, 有益于物料资源获得正确使用,能够控制人为流失,保障全局利益,促使生产经营活动按计划、有序地进行,防备公司财富遇到损害。为了使物料出库管理规范,防止管理杂乱现象发生,提升工作效率,特制定本制度。二、管理职责公司内全部储存物料的领用发放和销售出库及其余各样状况的发货,均应遵守本制度的规定内容和程序要求。仓管人员应严格把关, 与之有关的各业务职能部门和人员也应踊跃配合,依照履行。三、物料出库应办理的手续及有关规定1、各部门领用物料,一定填制“物件领料单

2、” ,而且一定要有发料人、领用人、审批人的署名,缺一不行。在详细实行中审批方式分两种状况,一是经同意的生产计划物料,能够由库房管理员将领料单集中一同一致在每周末交有关领导审批署名;二是对全部非计划物料的领取,一定由领用人自己先办理审批,而后再到库房领取。2、仓管人员应先严格依照“先办领用手续后发货”的程序进行发货,禁止先出货后补办手续的错误做法,禁止白条发货。3、在领料填写领料单时,应严格依照领料单上规定的内容填写,领料单填写后不得有任何改正,如填写错误一定重写。对填写不切合规定的领料单,库房管理员有权拒绝发货。4、领料单应一式三份, 一联退回领用人所在部门, 作为其物料耗费的查核依照;一联交

3、财务部门作成本核算依照;一联留库房作为登记库存物料实物账的依据。5、属于个人所用的物料,应由其自己亲身到库房办理领取手续;属于集中公用的物料,应由该使用部门的物料管理员或该部门负责人来库办理领用手续,1v1.0可编写可改正其余人代领的,一定要有部门主管的署名。6、发往项目点拜托加工的资料,应相同办理出库手续,由进料库房开具“物料出库单”,并设置“项目点加工登记簿”进行登记。7、关于全部手续不全或无手续的提货、领料事项,库房管理员有权拒绝发货,并视其状况报告业务部门、财务部门或公司有关领导办理。四、物料领用、发放审批权限及有关规定1、生产用物料,在生产计划范围内的由各生产车间主任同意,属计划外的

4、以及超计划领用时,需经生产厂长同意交由副总经理审批。2、保护资料(包含设施附件、备件等)的领用,由后勤厂长同意,并在设施档案资猜中进行记录。3、属于劳动保护用品,一律依照行政部拟订的“劳动保护用品发放条例”履行。领用时由各部门主管审批;高出“条例”所规定的范围,一定经行政部主管同意,方可领取。4、属于生产工具的领用, 假如是公用则由生产车间主任同意, 假如是个人领用,则由生产厂长同意。可是不论公共使用仍是个人领用,均应作登记,进行归口限额管理。5、办公用器械和平时用品,需经行政部主管审批,由行政处一致领取,按计划散发到各办公室的人员。相同也应分别进行详细的登记。按有关条例归口控制管理。6、属于

5、化学物件的领用,按计划使用周期领用,由生产同意,每天卫生或惯例检测使用的则由车间主任同意,领用人一定填写“物件领用单”以及“化学物件使用记录”。7、凡是借出的物质,其审批分两种状况:一种是借出到外面公司,应严格控制,除对方单位开具借条外,本公司应有负责担保人员署名,再经物控部部长同意,库房方能发货。另一种属于本公司内部使用需要暂时借出(如餐具、设施等)则只要借用部门主管署名同意即可。借出时还应落实送还日期,仓管人员应在“借出物质登记表”进行登记,并敦促准时回收。2v1.0可编写可改正8、凡属于赠予的物件,一律由总经理同意。五、物料发入供给的详细方法及有关规定1、送货型的供给方法合用范围这是由库

6、房把物料发送到项目点的发送供货方法。其合用范围主要以下:a)项目点生产正常稳固,计划管理、定额管理完美的原资料领用;b)占地面积大, 耗用量大,库房没法入库管理的物质 (如大米、燃气、柴油等),库房应在物质到货时直接送到项目点或专放场所。2、领发型的供给方法合用范围这是由物料使用部门人员自己办理完同意手续后,亲身到库房来领取物件的领用供货方法。其合用范围以下:a)暂时生产用原资料,超定额计划的生产资料,生产插单任务用料;b)生产用工具、协助生产资料、低值易耗物质等暂时发生欠缺急用时,或耗用完需要增补时;c)维修性用料,新产品试制用料,技改项目用料等。3、生产用物料在送货供给时的注意事项a)库房管理员应与各生产车间在工作中亲密交流,做好供需连接;b)送货的详细时间、批量、间隔期等一定与各项目点所规定的数目标准保持一致;c)注意做好现场交接手续,防止在数目上、质量上、产品名称、编号上出现纠纷;不论是按生产计划单“一次性领料”,仍是“分批领料” ,仓管员应将每次送货的状况在“物料供给状况表”中进行,以便从全局考虑,掌握供需状况,防止出现杂乱。3

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