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1、本资料未经招标人签章确认无效乐亭县政府采购中心招标文件招标编号： LTGP2015-G01-028 项目名称： 乐亭县各乡镇、街道、县直机关、事业单 位、团体组织办公自动化设备、电器设备协议供货供应商招标项目 采购人： 乐亭县财政局 采购代理机构：乐亭县政府采购中心 文件目录第一部分 投标邀请函.4第二部分 货物需求及技术规范要求.6第三部分 投标人须知.8第四部分 协议供货承诺书.16第五部分 合同主要条款.18第六部分 注意事项及评标办法.20第七部分 附件23声 明为了保证政府采购活动的公正、公平、客观，我中心在此郑重声明：本文件及有关附件作为招标依据，对投标人及参与人均具有约束力，投标
2、人编制投标文件必须按照本文件的约定进行,由于对招标文件的误解而造成的被取消授予合同的资格或其他情况,后果自负。乐亭县政府采购中心 2015年6月第一部分 投标邀请函为了节约财政性资金，提高政府采购效率，乐亭县政府采购中心受乐亭县财政局的委托，遵循中华人民共和国政府采购法等相关规定，就乐亭县各乡镇、街道、县直机关、事业单位、团体组织办公自动化设备、电器设备协议供货供应商进行公开招标。欢迎符合条件的供应商参加投标。1、政府采购编号：LTGP2015-G01-0282、招标项目内容：A包：办公自动化设备，B包：电器设备（详见招标技术规范文件）3、投标人的基本条件：（1）依法成立，具有独立企业法人资格
3、并能独立承担民事责任且合法经营的中国企业，相关资质证件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等）齐全、有效，注册资金在50万元及以上；（2）地域条件：投标人注册地及经营场所（50平米及以上，与注册地址相对应）必须是坐落在唐山市市区、乐亭县境内附自有或租赁房屋协议（证）；（3）所投产品具有产品制造商或其授权代理商的授权证明；（4）具有履行合同所必需的专业技术能力及售后服务能力，有员工或专业技术人员5人及以上；（5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，附2015年5月份会计报表复印件；（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供5人及以上2015年1-6月份社会保障金交纳记录；
4、2015年6月10前到社保局、地税局办理养老保险缴纳手续）（7）参加本次政府采购活动前，在经营活动中没有重大违法记录；以上开标时必须提供原件4、投标供应商报名时间：2015年6月 4日-2015年6月24 日上午9:0011：30，下午2：30-4:30(节假日除外)。 5、投标人资格审查时间：2015年6月 25 日上午9:30分6、报名地点: 乐亭县政府采购中心 （乐亭县政务大厦4楼）7、招标文件售价：每包600元整售后不退8、评标办法：综合评标办法9、递交标书时间：2015年6月25 日上午9:30 10、开标时间：2015年6月 25日上午9:30 11、开标地点：乐亭县健康路行政服务
5、中心二楼招标大厅联系电话; 0315-4622785 联系人：杜永仁本公告发布媒体：河北政府采购网第二部分 货物需求及技术规范要求一、协议采购范围：乐亭县各乡镇、街道、县直机关、事业单位、团体组织使用财政性资金、自筹资金采购本次招标所包含的办公自动化设备、电器设备，本次（年度）批量采购金额在5万元（不含5万元）以下的办公自动化设备、电器设备等，属于政府采购协议供货范围。二、招标具体内容及要求：1、优惠率。优惠率由投标人自报，即办公自动化设备以官方报价为基础，电气设备以市场零售价（厂家指导标签价）为基础。投标供应商按产品类别报优惠率。先按类别计算出分项优惠率，最后算出综合优惠幅度。投标人报出的优
6、惠幅度折算出的价格应保证该产品为同一时期、同等质量、同一配置、同等批量下的最低售价。并且与相关采购相协调，如差距较大，评标时评委会将对其进行调整；如果投标人拒绝，其投标有可能被拒绝。2、投标人须向乐亭县政府采购中心出具承诺书（格式见招标文件第四部分）。3、协议供货价为本期协议供货价格的最高限价，允许采购人在此基础上与经销商协商成交价，但不得超过协议供货限价。4、在协议有效期内，中标产品机型若遇价格调整应保证调整后机型优惠率不低于中标优惠率且价格不高于中标价格。5、在协议供货期间，中标人保证协议供货价格不高于当日销售给其他客户同等数量规模同型号产品的价格，并接受政府采购监督管理部门的检查。6、在
7、协议有效期内，若生产厂家推出比中标产品更高档次的替换机型，可将原投标机型一对一替换为新机型，新机型的配置规格不低于原投标机型，其优惠率不低于原投标机型，每款原投标机型只由一款新机型替换。（注：在承诺书中体现）三、协议有效期：本次供货协议有效期12个月，以签订合同计算。四、本次招标的协议货物范围：A包：办公自动化设备1、台式计算机；2、笔记本电脑；3、激光打印机；4、针式打印机；5、传真机；6、复印机；7、速印机；8、投影机；9、扫描仪；10、多功能一体机；11、碎纸机；12、监控设备；13、计算机显示终端设备；14、服务器；15、存储设备；16、防火墙；17、路由器；18、交换机；19、投影幕
8、；20、LED显示屏；21、UPS 等。B包：电器设备1、电视机；2、电冰箱；3、洗衣机；4、吸尘器；5、空气调节器；6、电热水器；7、摄像机；8、照相机；9、视频设备；10、音频设备；11、组合音响设备；12、DVD机；13、饮水机；14、电饭锅；15、电磁炉等。五、质量要求及服务：1、中标人提供的设备必须是国家正式厂家生产的优质产品，符合国家或行业生产标准，必须附有原始厂商的质保书、装箱单、完整的技术资料及相应的中文说明。2、国家相关部门有规定或供货方、货物制造商具有公开承诺的服务标准的，按其规定或标准执行。没有规定的最低免费保修期不得少于1年。3、保修期内，中标人负责对其提供的设备进行免
9、费维修或更换设备配件，保修期外终身维护（收取成本费），要求接到故障通知后2小时内响应，4小时内到达现场，24小时内解决问题。4、中标人须对采购人所提出的维修要求作出反应，能及时修复或提供替代品。5、投标人必须向招标人对有关服务内容做出承诺。6、投报产品须在本县设有完善的售后服务机构，并具较强的能力为用户提供完善的服务。六、具体要求：1、投标人应保证，招标人在其本国使用该货物或货物的任何一部分时，如有侵犯其他单位专利权、商标权或工业设计权及其它民事权的，承担全部责任。2、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在
10、各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。3、中标人应负责设备安装调试，达到安全稳定、正常运行。第三部分 投标人须知一、招标文件说明（一）有关名词解释： 1、“招标人”是指集中采购机构和省级以上财政部门依法认定资格的其他招标代理机构。本次招标活动的招标人是乐亭县政府采购中心。 2、“采购人” 是指依法进行政府采购的乐亭县各乡镇、街道、县直机关、事业单位、团体组织，本次招标由乐亭县财政局代表。3、“投标人”是指参加政府采购投标活动的具有承担采购项目供应能力的供应商。（二）招标文件构成：1、招标文件内容如下：（1）投标邀请函（2）货物需求及技术规范要求（3）投标人须知（4）乐亭
11、县各乡街、行政事业单位政府采购协议供货承诺书（5）协议采购货物购销合同主要条款（6）注意事项及评标办法（7）附件（三）招标文件的澄清：招标人对已发出的招标文件进行必要澄清的，将以书面形式通知所有招标文件收受人（答复中不包括问题的来源）。该澄清的内容为招标文件的组成部分，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应在24小时内以书面形式向招标人确认。（四）招标文件的修改：1、无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答潜在投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标人对已发出的招标文件进行必要修改的，以书面形式通知所有潜在投标人。2、招标文件的修改是招标文件的组成部分，将以书面形式通知
12、所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应在24小时内以书面形式向招标人确认。3、为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以视采购项目具体情况，延长投标截止时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。（五）投标费用：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用。（六）中标服务费：本次招标免收投标人的中标服务费。（七）招标文件的解释权：本招标文件由招标人负责解释。二、投标人资格（一）合格投标人的基本条件
13、：（1）依法成立，具有独立企业法人资格并能独立承担民事责任且合法经营的中国企业，相关资质证件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等）齐全、有效，注册资金在50万元及以上；（2）地域条件：投标人注册地及经营场所（50平米及以上，与注册地址相对应）必须是坐落在唐山市市区、乐亭县境内附自有或租赁房屋协议（证）；（3）所投产品具有产品制造商或其授权代理商的授权证明；（4）具有履行合同所必需的专业技术能力及售后服务能力，有员工或专业技术人员5人及以上；（5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，附2015年5月份会计报表复印件；（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供5人及以上2
14、015年月份社会保障金交纳记录）；（7）参加本次政府采购活动前，在经营活动中没有重大违法记录；（8）经初步审查、专家组现场考察合格的供应商；（二）投标人资格初审需提交的资料：1、营业执照副本原件及复印件（未注明注册资本金数额的，需提供发证机关证明）。2、房产证及土地使用证或具有合法的书面租赁协议书原件及复印件。3、企业法定代表人简历表及在册人员工资表和技术人员。4、2015年5月份的财务表。5、2015年5月份国税、地税完税证及月份社保缴费凭证，提供5人及以上社会保障金缴纳记录。6、企业管理制度汇编。（三）本次招标程序：1、投标人在招标公告规定的期限内到招标人处报名，并在规定的时间将所要求的有关资料递交招标人审核。2、招标人向经实地考察合格的投标人发出招标文件。3、投标人按招标文件要求制作投标文件并在“投标邀请函”中规定的时间参加投标和开标会议。4、评标委员会按招标文件的规定和要求进行评标，并向招标人提交评标报告。经公示无疑义后，招标人向中标人签发中标通知书。三、 投标文件的编制（一）投标的语言：投标文件以及投标人所有与采购人及招标人就投标来往的函电均使用中文。投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。（二）投标文件的真实性：投标人应保证所提供的全部资料的真实性，并使其投标文件对应招标文件的要求做出实质性响应。（三）投标文件
