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1、物业管理企业物质库存及使用管理制度(WORD5页)物质库存及使用管理制度1目的为规范企业及项目管理部的物质（物件、财富）财富的管理，保证物件及财富的有效使用，提升工作效率，保证物质安全，特拟订本制度。2. 物质的管理分类企业物质的分类依据价值及使用年限不一样，分为低值易耗品与有形财富两类。2.1低值易耗品范围为办公用品、印刷品、工程资料、保洁日耗品或其余使用年限较短，单价在50元以下的物件；其余物件依据详细状况可列入本方法管理范围。2.2有形财富：企业有形财富分为固定财富和小财富两类。固定财富是指派用限期在一年以上的房子、建筑物、机器、机械、设备、运输工具，以及其余与企业经营有关的设备、用具、
2、工具和单位价值在500元以上的办公设备；其余单位价值在50元以上，使用期超出半年的不属于固定财富范围的物件视为小财富。以上两类财富均是企业的有形财富，属于企业有形财富管理范围。3. 管理模式企业对实质管理和服务工作所需的物质（财富）的管理推行二级管理模式，即公司级管理和管理部级管理。3.1企业级管理：行政部负责监察、检查、指导管理部的物质库房的管理和物质的领用发放管理。同时负责企业职能部门物质、物件、财富的库存管理。行政部负责企业所属财富的建账、维修保护、财富清点等管理工作。3.2管理部级管理：各管理部安排专人负责对本管理部的物质和财富进行详细的使用管理和库存管理，详细管理方法依照下述有关条款
3、执行。4. 低值易耗品的管理4.1行政部和各管理部分别成立物质库房，并分别明确专人负责库房的管理，包含进出库管理、库存管理。库管人员对采买回的物质均按需填写入库单，并成立物件物质明细帐和库存统计表，按月进行清点核算。核算监察由财务部负责有关工作的展开。4.2实物管理库管员应保证库房及库存物质的安全完好和库容的整齐，做到“八防四检”。八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。四检：上班一定检查库房门锁有无异样，物件有无丢掉。下班检查能否已锁门、拉闸、断电及能否存在其余不安全隐患。常常检查库内温度、湿度，保持通风。检查易燃、易爆物件能否独自储存、妥当保存。库管员应合理有效地使用库容，
4、分门别类码放物件，保证进出方便、齐整有序。库管员应严格恪守库房保存工作纪律。保存工作纪律内容以下：1）禁止在库房内抽烟、动用明火。2）禁止没关人员进入库房。3）禁止在库房内寄存个人物件。4）禁止私领、私分库房物件。5）禁止任意搬动库房的消防器械。6）禁止在库房内私拉乱接电源电线。库管员应按期统计物质物件库存、发放、使用状况。在保证办公效率状况下，使库存占用资本最小化，降低物件物质库存花费。库房管理员对在库物件，按月清点，在每个月25日前填写该月库存统计表，报行政部和企业财务部。清点出现盈亏一定注明盈亏值，并说明原由，属库管人职工作失误则由库管人员担当相应责任。4.3低值易耗品的领用。领用人一定
5、报部门经理或项目经理审批后方能到库房进行领用，领用物件一定填写出库单（或领料单），领用人本着知足工作所需，节俭使用的原则使用物件，关于办公用品中如订书机、计算器、剪刀、胶水等物件，依据个人领用，多人共享的原则。部门负责人有义务监察检查物件的使用状况和使用成效，控制部门的物耗估算。4.4关于在使用过程中其外形特点保持不变的物件依据“已旧换新”的原则进行领用。4.5名贵物件（如计算器等）报废时应由使用部门填写状况说明，交部门负责人注销。4.6职工调离或辞职时，一定将所领用的个人办公物件、代为保存的物质物件退还库房管理员，并进行相应地交接工作。对未执行退还手续或物件丢失或非正常伤害之情况将按物件原价
6、补偿。5. 有形财富管理5.1有形财富依据人员配置或工作需求进行购买，原则上不设库存。5.2行政部负责成立职能部门的财富明细帐、库存统计表、维修台帐进行管理。项目管理部负责成立管理部的财富明细帐、库存统计表、维修台帐进行管理。财富采买达成后由财富需求部门负责人到行政部财富管理员处办理财富登记手续，开启财富查收单（一式三联：财富管理员一联、项目兼职财富管理员一联、财务部一联）。项目兼职管理员同时依据财富登记单实时记帐。5.3固定财富需按企业财务部规定要乞降格式依据财富的类型建立财富核算卡片，该卡片将作为财富清点或财富的转移、封存、报废的基础记录文件。5.4有形财富的领用：有形财富的领用人为使用者
7、所在部门的部门经理；部门经理对财富的安全负责，并将管理责任分解到使用人或领用人。5.5有形财富的保护、养护与维修：有形财富的平时保护、养护和简略的修复工作由使用人或使用部门负责。财富在使用过程中发生故障，使用人应立刻向行政部采买人员进行通告，通知维修人员前来维修；物件财富管理员负责记录维修台；维修结束后，报修人须在维修台帐上署名予以确认。5.6有形财富清点工作，由行政部和财务部共同约定并组织实行。有形财富每半年清点一次，详细清点日为每年6月30日和12月30日，如规定时间有变由行政部另行加以确立。清点前，财富管理部门应做好有关财富的账表登记工作。清点工作行政部主盘，财富使用部门、管理部门共同参
8、加进行，财务部进行监盘。行政部和财富使用部门依据清点状况实时做好登记、存案工作。如清点结果出现差别，应查明原由；如有财富欠缺或破坏，由财富使用人员或管理人员负责补偿，对情节较为严重的责任过错其部门负责人将担当相应管理责任。5.7有形财富的补偿部门发生成心或过错丢掉、伤害、损毁有形财富等状况，但责任不清之状况，由企业行政部和财务部进行责任认定并确立损失金额，由责任部门负责人负所有补偿责任。5.7.2发生成心或过错丢掉、伤害、损毁有形财富等情况，有直接责任人的，由部门主管和直接责任人共同担当补偿责任。责任大小的区分由企业行政部、财务部对过错责任共同进行认定。以下情况不担当补偿责任1）有形财富正常消
9、耗、故障；2）有形财富已满折旧年限；3）其余经企业认定并经总经理同意的不作补偿的情况。5.8有形财富的转移企业依据工作展开的需要，有权对已配属各部门和各管理部的财富进行调整转移。财富发生转移时，财富移出部门负责填写有形财富改动（报废）表行政部为企业有形财富的调整和转移的协调部门，任何有形财富的调整和转移均由行政部办理有关变着手续。企业财务部依据行政部的变着手续调整财富折旧或其余花费的担当部门。5.9有形财富的报废。有形财富使用效率不可以知足工作需求、失掉使用价值或已满折旧年限的，能够申请报废。有形财富的报废由申请部门负责填写有形财富改动（报废）表，行政部、财务部、副总经理（管理部所属财富）予以
10、审查，最后经总经理同意。报废后有形财富由行政部负责办理。6关于外单位直接移交或无偿赠予给企业或管理部的财富，依据上述管理程序进行管理。7处分规定7.1违犯本制度规定，造成物件和财富损失或破坏在3000元以下，按行政处分制度执行。7.2违犯本制度规定，造成物件和财富损失或伤害在3000元（含）以上，属严重违纪违规行为，除补偿损失外，企业有权排除劳动合同；触犯罪律者将追查其法律责任。附件：有形财富改动（报废）表有形财富改动（报废）表编号：财富名称财富规格（型号）购买时间已使用年限财富原值财富现值财富状况所属部门（管理部）正常使用借用不可以正常使用转移不可以使用部门负责人财富接受部门接受部门负责人资报废产变报废原由动状况使用（管理）者署名：所属负责人：品控部建议：行政部财富管理员行政部经理财务部经理总经理说明：项目管理部所属财富转移和报废须经企业副总经理审查同意项目设备设备的报废需经品控部判定审查。内容总结（1）物质库存及使用管理制度1目的为规范企业及项目管理部的物质（物件、财富）财富的管理，保证物件及财富的有效使用，提升工作效率，保证物质安全，特拟订本制度（2）物质库存及使用管理制度1目的为规范企业及项目管理部的物质（物件、财富）财富的管理，保证物件及财富的有效使用，提升工作效率，保证物质安全，特拟订本制度
