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1、 高校档案信息管理技术的统一性研究 1.1档案治理队伍构造问题 相对而言，高校档案工年龄普遍偏大，成分简单，且以女性占绝大多数。她们实际档案治理阅历较为丰富，但专业讨论力量不强，对先进的计算机网络环境比拟生疏，更缺乏数字化、信息化等方面理论学问和实践阅历。而窘于传统的档案治理认知与偏见，高学历、有活力且对数字化、信息化娴熟的年轻人一般不情愿到档案治理部门工作。因此，当前高校档案工作队伍在年龄、性别、学历、学问背景等方面存在着严峻的构造性问题。 1.2信息技术标准化问题 近年来高校数字化档案信息数据规模急剧增加，且来源于校内各职能部门不同的业务治理系统软件，运行环境简单多样，从而导致生成的数字化
2、档案信息数据格式纷繁多样，不利于档案信息数据的收集、整理、存储和迁移，也不利于后期的数据资源开发和利用。所以，当下高校数字化档案信息数据的非标准化问题是档案信息化治理的重难点之一。 1.3治理体制问题 现行的高校治理机构中，档案治理部门一般处于附属或附属地位，有的隶属于学校办公室，有的隶属于图书馆；少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的治理体制下，档案治理部门行政地位低，话语权不大，难以有效统一的组织协调各部门参加数字化档案信息的协同治理。而且，各职能部门或学院之间相互独立、各自为政，即使学校统一使用校园oA系统办公，数字化档案信息资源仍旧相对独立，各自封闭，不能实现一体化，给数字化档案信息网
3、络化、集成化治理带来极大的困难和障碍。 2推动高校档案信息技术集成化治理的方法 2.1高校工作人员的统一治理及安排 确定分管档案工作的单位负责人，加强对高校档案工作人员的培训、训练。优化档案人员的学问构造，提高其业务水平，以适应本高校档案工作的进展需要。档案工作涉及高校党、政、群众多个方面，因此每个高校都应由一位单位行政领导详细分管档案工作，并将档案工作方面的有关领导责任列入其职责范围，作为考核其政绩的一方面内容。确定一位高校行政领导详细分管档案工作，是单位加强对档案工作领导的详细表现。 2.2统一推动档案信息技术标准化及其治理技术集成化 符合标准、统一标准的数字化档案信息及其技术是档案信息集
4、成化治理的前提和根底。高校档案治理部门应当协同各归档部门统一规划和布置，对档案信息数据及其运行环境进展标准化和标准化处理，其中应包括：压缩格式的标准化、数据交换的标准化、数据加密方式的标准化、水印技术的标准化、档案治理软件的统一化。将学校档案信息治理系统与其他职能部门的业务治理系统有效对接，使档案数据资源由分散治理转为集中治理，从而实现高校档案信息资源治理的集成化及统一化治理。 2.3高校档案信息治理技术应转变治理理念与治理技术政策 档案一般实行综合治理，将单位形成的各种门类、各种载体的档案由特地设立的综合档案工作机构进展统一归档保存、分类整理和开发利用。统一制定单位档案治理规章制度，纳入考核
5、，使之成为共同执行的根本制度；把单位档案作为一个整体，统一档案工作业务标准和要求。建立档案工作的治理体系，制订档案工作进展规划和打算，有效地加以组织实施，使之与本单位其他各项工作和活动保持同步协调进展，更好地为档案信息治理技术的统一性做效劳。 3结语 高校档案信息治理技术是存储和传播信息的核心，很大程度上为高校的治理工作供应了有效的依据。但是，高校在高校档案信息治理技术的统一化治理中存在众多的因素。本文分析了当前影响高校档案信息技术统一化治理的主要因素，并针对这些因素提出了相应的解决方法。本文仍存在肯定的局限，盼望高校工作人员能够意识到统一化治理技术的重要性，通过有效的治理措施来推动高校档案信息治理技术的集成化及统一化。 :刘萍 单位:南阳医学高等专科学校
