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1、采购合同问题篇一：采购合同制定常见冋题与解决方法采购合同制定常见冋题与解决方法在大多数情况下，虽然采购与供应人员由大量的合同样 本可以参照，但仍有一些值得重视的冋题。尽管一些解决办 法看上去只是普通常识，但如果能仔细考量这些冋题，对确 保一份可靠的合同和良好的供应商关系是大有益处的。本文 虽然不能面面俱到地涵盖所有的冋题，但至少能帮助采购供 应人员对一些常见冋题有较明确的认识。这些冋题可分为三 大类：合同授予前、谈判期间和合同授予后。合同授予前冋题：资源选择不正确解决办法：要懂得如何应用供应 商的能力来满足企业的需求，并要将两者有机的结合到可行 的合同之中。冋题：陌生的语言与合同模式解决办法：
2、除非有意外情 况，采购人员要永远坚持，谈判时使用自己熟悉的合同文件 和格式。即使不得不采用供应商的格式，采购人员也要自己 准备一份对照表，上面列出本方的重点要求。冋题：模糊的期望和目的 解决办法：采购人员要充当 次关系经理，来确保合同双方对合同内容都彻底理解。采 购人员要成为有效的沟通管道，把采购方的意见传递给供应 商，同时将供应商的意见提供给本方有关部门。这些信息包 括双方的意图、目的和责任。谈判期间问题：模棱两可的语言和条款解决办法：做到语言表达 清晰具体。再整个合同谈判过程中，有关的定义与合同条款， 以及对对方责任的要求都要详细阐明。对双方都认可的内容 要写入合同。问题：过分的乐观或不切
3、实际的期望解决办法：将先前 制定的标准和供应商的生产能力反复比较，确保现实的期 望。合同谈判是“给予一拿取”的过程，预先设定的期望很 可能发生变动。因此，每当发现本方的期望和供应商的条件 不能吻合时，应立即同相关部门人员进行沟通，拿出解决方 案。问题：对如何取消合同没有认真计划 解决办法：制定 取消合同的策略。为了避免不必要的责任，策略中要明确可 以实施什么权利。当不得不终止一份合同时，必须保证这种 做法是公平合理的，而且要尽可能避开任何法律问题。要让 对方明白，这样做对供应商是有长期性好处的。合同授予后问题：误以为谈判已经结束解决办法：主动地对必要之 处进行修改，并对整份合同进行复查。不能因
4、为合同已经执 行，谈判就结束了。成功的谈判哲理是：谈判开始前，谈 判已经开始：谈判结束后，谈判仍在继续。 所以，采购人 员要时刻留意双方的关系，应以合同作为基准来理解持续出 现的问题。定期同供应商进行正式的合同核查，能使双方 的交流更充分。以上提到的和所有其它出现的问题都是要提醒各位，合 同经理必须是一个有效力的关系经理。这样能让公司知道采 购供应人员在支持和维护供应商关系方面所起的重要作用。 这种策略能加强采购人员管理信息的能力、影响对方立场的能力、揭示 双方共同立场的能力，以及维持长期互惠互利关系的能力。 能做到这些，很多问题都可以被避免。篇二：采购合同需要注意什么篇一：采购合同注意事项采
5、购合同注意事项公司法律顾问作为公司合同制订、审查、管理的负责人， 如果合同出现问题，公司法律顾问首先不应该将责任归在他 人身上。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、 模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订 的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的 质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律 顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、 数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、 合同解除、中止、终止，8、违约责任。9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是: 1、主体，2、合同解
6、除、中止、终止。3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的 防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、 数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、 数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专 业，如果由法律顾问来审查的话，可是说是外行人审查内行 人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物， 则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表 人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人 来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是 否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合
7、法就行，主要 的营业执照是否通过年审。二、合同标的合同标的要合法，如一般的公司父易不能进行黄金父 易。还有就是要注意对方对标的所有权。三、数量只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。四、质量质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的 地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因 为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申 请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给 过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是 模糊不清。对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质 量要求以及详细的验收标准。五、价款价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是
8、合同上我们 应该记得价款得大写。六、履行期限、地点和方式这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购 部门会提供。七、合同解除、中止、终止这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合 同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔 偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如 对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违 约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时 间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任， 但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找 很多的证据证明自己的损失，操作性
9、太差。九、争议解决方法这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一 般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对 不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的 仲裁不是唯一的。十、其它事项采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权 的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问 题。当然合同用语也是一个应该注意的问题，总不能法律顾 问审核过的合同，出现岐义连连模糊不清的语句，那就太不 应该了，一般来说应该使用简短的语句，不要用长句。如果 用长句就必须紧扣语法。篇二：设备采购合同签订注意事项设备采购合同签订注意事项、签订前的注意事项()市
10、场调研：1调研的形式及外出调研申请购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要， 在申报设备购置计划前进行调研，调研的形式可分为上调 研，电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需 要外出调研考察的，由使用单位提出申请，经集团领导批准 后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人 员及行政部相关人员共同组成。2调研考察的内容调研考察的主要内容包括：1）设备名称、规格及型号、价格；2）设备的相关技术参数（指标）；3）国、内外同类设备现状（挑选优势企业进行重点外 出考察）；4）设备质量及售后服务；5）培训升级等信息。外出考察应当着重对生产企业的生产规模（大小、注册 资本、生产能力等
11、）、资质（知识产权情况）、企业及产品 的商誉等进行考察调研。3调研考察的要求1）调研考察原则上不少于2人，对大精贵设备的采购 调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人 员参与共同组成专家考察组外出考察。2）考察结束后，调研小组应向集团公司领导及行政部 上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行 政部负责组织召开设备米购研讨会，由考察组成员向集团领 导进行考察情况汇报，并商讨设备选型及招标邀请对象。行 政部征得集团领导同意后，根据调研考察情况，择期组织考 察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。（二）招标采购：1）招标采购的组织者为行政部，参与人员为产品采购
12、考察组成员、财务部相关人员，招标采取邀请招标形式，即 通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企 业参与投标。2）通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、 考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者，然后在考 察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采 购合同。二、签订中的注意事项1. 合同相对方的资格审查资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民 事行为能力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同 的效力。（合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能 力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。 因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签
13、订人的资格进行严格审查。）对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资 质、履约能力（注册资本审查）和信用等级等；对公民就是 公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同 标的有处分权。因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供 的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、 资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地 址）、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的 工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审 查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企 业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与 其签订的合同也将因为对方没有主体资
14、格而失去效力。在 般的商业实践中，合同相对方一般委托其子（分）公司或 相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合 同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合 同签订方不能为相对方的业务部门，如:业务部、销售部等， 应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授 权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就 是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签 订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合 同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备 注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取授权委
15、托书2. 合同条款审核1）设备的规格、型号、功能与价格的匹配性在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的 功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“数 控机床规格型号为cjk0620- ii” ,在情况允许的情况下尽量 在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“数 控机床的规格型号为cjk0620- ii,详细的参数标准请参见附 件一”，以避免纠纷。备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约 定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套（含易损件 及关键件），详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我 方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说 明书是供方制
16、定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种 类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备 件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方 仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过 程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再 次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量 的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备 件的手段来节约成本，损害我方利益。2)关于预付款与定金的约定“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预 付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115 条规定：“当事人可以依照中华人民共和国担保法约定 方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金
