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1、周工作例会会议纪要周工作例会会议纪要时间： 地点： 小会议室 记录人：参加人员：全体员工主持人： 总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经根本都到了完工的节点，大局部已经完成。但由于种种原因尚有社科院工程和魏善庄工程的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野工程开工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比拟多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的根底上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从
2、调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以标准下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其别人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：工程盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开场国开行工程的盘点工作，盘点其已经进入现场或发生的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此根底上，审核确定工程的资金使用方案资金方案要考
3、虑给节后复工预留充分的资金。此项工作财务部务必要在本月30日前完成抵扣手续：风林工程前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。责任部门：财务部_问题：财务部要加强检查，发现劳务_要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付责任部门：财务部。财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进展跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改良效劳，正确对待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到效劳、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及安康开展的大问题。3、市场部：其他工
4、程协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进展震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发工程：预计下周发标，需要高度重视，此工程涉及到分公司明年开展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。责任部门：市场部鉴于目前咱们有两个比拟大的工程，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知工程，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比拟，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必需要如实注明自己这方面把关的意见。以后联营工程在办理开工结算退
5、应急储藏金时，法务合约专员均要梳理该工程以我方名义签订的合同款的支付情况、结束情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定参加分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调：第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：1奖品：既要有兴趣、创意可去798或南锣鼓巷转转采买奖品又要实用、有意义。2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进展品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分表达群众互动性、全员参与性。3吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好
6、记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1九错一对也值，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在考虑，考虑便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2营销高手会夸人，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。周工作例会会议纪要 篇2会议纪要周例会2023年第10号时 间：2023年5月21日上午地
7、 点：公司五楼会议室出席人员：签 发： 会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利施行；二是公司首次拓展训练活动顺利开展；三是隐患整治工作按方案有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序施行；四是建德效劳区厕所改造方案根本明确。二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整施行后，对路段影响进展分析p 研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广阔司乘人员感受到既快又省。2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路平安隐患及汛期
8、检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。3、经营开发部要拟定厕所改造方案，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创立日常管理工作机制。4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员构造，合理进展分工。6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训平安工作。7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。周工作例会会议纪要 篇3会议时间：2023年4月5日 17:0018:30 会议地点：工程部第一会议室主 持 人：参会人员：xx记 录 人：xx会议
9、内容：2023年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由工程经理xx主持，工程部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进展了总结并对四月份的工作进展了规划。现将会议的有关内容纪要如下：一、赵总对各部门近期工作进展明确。一三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们工程管理及施工精神风貌给予了较高评价。 此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工方案完成情况：去年一年未完成方案施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经历教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争
10、在近几个月消费中弥补上来。同时宣布了4月份的施工方案。二各部门近期需要明确的工作：因工作需要，经和几个工程部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。工程部：1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，4月6号启用新支架。4.针对结合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开场计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。机电部：1.新增45T龙门吊的安装需加快速度，尽
11、早进场。2.带压作业方案尽快上报。3.施工进入_段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。4.用电增容5.S623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进展清理，由郑总牵头，张扬负责。6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约本钱。7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。 物资部：1.与刘伟立进展沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片消费。2.膨润土库存较少。订货周期要灵敏掌握，产品付款时间需提早规划并列出时间表，提早交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供应财务。协环部：1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等
12、，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进展沟通，保证资金的运转顺利。2.找好3-5个备用弃土场。合同部：1.尽快做好2、3月的进度奖文件2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。3.完成4月份的左右线的本钱分析p 。颜雪芬负责报告 刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。4.计价要及时。及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。办公室：港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行？假如不行，那么找一位在_医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。团支部活动：近期局团委将进展演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分
13、工到个人。劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入_段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。资金问题：目前工程部资金紧张，形势不容乐观。会尽快解决，下一步是将2023年的奖金发放到位。此外，去年隧达和中天队表现突出，获得不少成绩，分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。二、郑总着重提出三个方面的问题第一、可以推进施工进度的建立性意见要大胆提，尤其是事关平安消费方面的内容。第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓
14、住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。第三、开工以来大家都非常注重进度，但无视了平安和质量问题，今后施工队和工程部要在确保平安的前提下加强质量监视。如杜绝管片的漏水问题等，假如当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。三、张经理对近期工作的总结1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环，方案完成92环。完成方案的56.5%；右线完成61环，方案完成95环，完成方案的64.2%，同时，4月份施工方案是左右线各掘进100环。2.近期雨季降临，管片上的止水条要加强保护，否那么影响掘进，值班工程师监视作业人员贴好保鲜膜，尽可能将工作做到位，另外，如今的质检工程师由李辉担任，加大检查力度。3.下一步需加强的工作。井下存在的平安隐患：上班期间623有人员睡觉，624有人员抽烟，测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁，负责人要做好统计，加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数，将参数贴于主控室，如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。附：会议签到表202_年四月十五日第 页 共 页
