工作量积分登记系统使用说明.doc

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1、工作量积分登记系统使用说明一、工作量积分登记工作流程图审核不通过退回修改个人登记部门审核提交审核不通过退回修改审核通过提交人事、教学、科技处确认二、工作量积分登记系统登录1、强烈建议使用windows自带的IE浏览器进行积分登记系统,请勿使用myie、360、qq、搜狗等浏览器以免影响正常登记。2、登录网址:人事处网站首页(http:/ 点击录入发表论文信息录入论文名称、期刊号(录入CN或ISSN号)、期刊名称、选择发表时间、选择论文级别、作者排序,如果是和外校合作论文还要选择学校顺序,“本文以前申报过”默认为未申报过,本次申报选择系统默认。所有信息录入完成后可选择“保存”或“提交下一流程”(

2、2)统计点击后可以看到工作量统计按钮,选择按年度统计后可以看到本年度个人工作量积分汇总,也可以通过导出excel文件导出个人积分。2、工作量积分申报提交每一条数据填写完成后可选择“保存”或“提交下一流程”,只有选择“提交下一流程”后数据才进入到部门审核状态,如果提交后发现错误,请联系部门审核人员进行“退回上一流程”操作,进行修改、重新申报。四、部门审核1、登陆系统部门审核员使用审核员账号和密码进入系统,在系统左边栏目中可查看本部门人员工作量申报情况2、查看统计报表点击“工作量统计”菜单然后点击“按年度统计”按钮,可查看本部门人员的积分信息3、审核数据由于数据有五类,请认真按照左边菜单栏逐项进行

3、审核,对发现有问题的及时处理并做好记录,以免遗忘或者重复操作。(1)注意当前数据状态显示红色的“系部审核”,表示此时数据还在部门,部门审核员需要根据申报人所提供的佐证材料,对应系统申报情况进行审核;(2)如果审核属实,请在“系部意见”中选择“通过审核”并“提交下一流程”;(3)如果审核不属实,请在“系部意见”中选择“未通过审核”并“退回上一流程”,申报人可以重新申报;(4)一旦“提交下一流程”则信息不能修改,请审核人员注意谁审核谁负责。4、导出数据每一类数据申报部分均设置有“导出excel表”,可以导出数据。五、其他说明1、工作量积分申报的时间为2011年1月至2011年12月;2、系统使用过程中有何问题请联系人事处苏晓锋。

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