行政秘书工作职责职能描述(二篇).doc

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行政秘书工作职责职能描述1、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书工作职责职能描述(二)1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员_通知、协调落实会议场地;6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;8、接受律所上级安排的其他临时性工作。第1页共1页

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