商品引进协议样本.doc

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1、协议甲乙双方本着公平合理、诚实信用原则,发展长期的合作关系,为明确双方的权利、义务和经济责任,经过协商一致,订立本协议。第一条 商品质量1 商品品种:乙方向甲方提供的具体商品,以甲乙双方认可的商品报价单为准。乙方保证其交付的产品经过甲方商品采购部门的确认,其产品品质与外观与其在谈判过程中出示的样品完全一致。2 品质保证:乙方提供的商品应符合国家有关法律、法规所规定的质量、技术和安全要求。并且有乙方依法提供规定期限内的产品售后服务及保障。3 所有权及知识产权:乙方保证其提供的产品不涉及甲方或第三方可主张的任何发利益,包括但不限于所有权、专利权、商标权、著作权及企业名称。4 食品安全:(本条款使用

2、与所有食品供应商)乙方保证其符合食品安全管理体系的相关要求,并严格按照规范流程要求执行。5 质量监督:乙方应加强质量管理,并积极配合甲方采取的质量监督管理工作。甲方有权对乙方的生产加工运输等各环节进行监督检查,乙方应积极配合。6 产品检测:甲方在经营乙方产品的过程中,接受政府有关部门的监督检查,乙方应积极配合处理工作,由于乙方产品质量原因引起的处罚,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方全部损失。甲方接受政府有关职能部门的抽样检测,其抽样品及检测费用由乙方无偿提供,乙方认可甲方根据检验结果而采取的相应措施。7 投诉处理:如果因乙方产品质量引起的客诉、曝光等问题,乙方将积极协调解决,在第一时间内通报甲方

3、采购管理中心,并接受甲方相应的处理。8 管理细则及违约责任:乙方声明,已认真阅读并同意遵守合同附件*超市有限公司供应商产品质量监督管理办法之规定,承担其相应的违约责任。第二条 商品价格1.价格包含:乙方向甲方提供的商品价格包含增值税税金,商品包装费用,以及运送到指定送货地点的运费等所有费用。2市场价格:乙方保持甲方销售区域内的市场价格稳定,若乙方无法控制市场价格,甲方有权根据需要自行调整销售价格,并由乙方承担甲方销售商品的价格差额,赔偿因此对甲方声誉造成的损失。3价格变动:乙方所供商品价格调整应提供前30天书面通知甲方,新的进货价格在甲方确认后的3个工作日后生效。乙方调底商品供价时,应补偿甲方

4、库存商品价格差额。在乙方价格变动生效前,不得限制甲方的订货数量或延迟订单交付。第三条 商品交付1 订货:甲方根据时常需求以商品订单的形式确认订购商品数量、运输规格、送货时间及送货地点,商品订单以包括但不限于网上发布、传真、当面送达、电话通知的形式予以送达。若送货地点为甲方配送中心,乙方应杂货前24小时进行预约,并在送货时携带甲方商品订单。2 送货:乙方负责免费将商品送至甲方商品订单上指定的仓库或店铺,并放置在标准尺寸的托盘上或者店铺内的指定地点。商品仅在甲方收获人员确定商品数量和质量收单据并加盖印鉴后,作为商品接受的唯一凭据。3 效期:乙方向甲方提供的商品,应符合甲方商品效期管理规定。商品保质

5、期限6个月及6个月以下的,收获日期不超过保质期限的1/3,保质期限6个月以上的,收获日期至生产日期不超过保质保质期的1/4。4 拒收:甲方有权拒绝接受不符合商品订单,或者损坏及质量不符合本协议要求的商品,并由乙方承担由此产生的费用及赔偿。5 缺货通知:乙方因特殊原因在某一期限内不能保证商品足量供应,应在此期限开始前30天书面通知甲方,但并不免除本协议约定的缺货违约责任。6 缺货违约:乙方为能按照甲方订单约定交货,甲方有权直接取消订单,并在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下,要求乙方支付违约金。以订货金额计算,当订单履行效率低于90%时,乙方按照每份订单2000元的标准,向甲方支付违约金。第

6、四条 商品退换及淘汰1 风险退货:因乙方提供商品违反或可能违反国家法律、法规规定,或者侵害或可能侵害第三方知识产权时,甲方有权全额退回该部分商品,并由乙方承担风险及损失。2 销退货:因销售不佳甲方将乙方商品下架淘汰时,甲方有权全额退回该部分商品。3 退货处理:当乙方收到甲方退货通知时,乙方应以甲方商品订单(退货)作为退货依据,于通知日的15日内退回该部分商品,逾期未处理,视同乙方同意甲方自行处理该商品,并直接从乙方货款中扣除该部分商品的全额价款与处理费用。第五条发票交付及结算1 发票类型:乙方应按照供应商资料中的企业类型提供相应类型的发票,小规模纳税人提供代开4%或6%增值税发票的,应扣除13

7、%或11%的增值税税差。2 发票交付:乙方根据甲方确认的送货数据,在送货次月20日前,向甲方提供该月份的所有进货发票。乙方实际开票数应已扣当月特价促销折扣补偿,具体数据可从甲方供应链信息管理系统中取得并核对确认。3 货款支付:在受到货物后的次月第一日起计算帐期,在约定期限内根据年度交易条件约定向乙方支付不超过已经实现销售金额或者到期的月份货款。4 信用额度:除另有约定的以外,甲方向乙方订货没有信用额度的限制,乙方应按照本协议约定的商品交付条款,及时供应商品,并承担相应的责任。5 提前付款:乙方所供商品被列入甲方“畅销商品”时,在本协议期限内,乙方可以提出提前支付货款的申请,但提前支付款项应已实

8、现销售,并且乙方需要向甲方交纳提前支付金额1%3%的提前支付款折扣。6 清场处理:当乙方商品被列入清退后通知时,乙方货款将暂停支付。乙方清退手续办理完毕后,甲方于清退后的30日内支付货款,并根据商品价值留取3000元至5000元的质量保证金,在清退后的6个月或保质期限内为发生遗留问题,则全额支付余额。7 货款冻结:当乙方违反本协议相关约定,或者可能导致甲方损失,以及引发赔偿的风险时,甲方有权暂停其贷款支付,直至问题解决或风险解除。8 费用支付:乙方应付甲方所有费用,应于其发生日起7日内支付,另有书面约定的按其约定执行。乙方同意甲方在乙方货款中直接扣除其超出约定支付期限的应付费用,而不需另行告知

9、并取得乙方认可。乙方可在其销售发票中冲减退货、价格补偿、返利,除此以外的所有应付费用不能在发票中冲减,应当以汇款或货款转账方式支付。9 扣款争议:甲方通过供应链信息系统向乙方提供具体往来账目及费用扣款信息,当乙方对甲方的费用扣款产生异议时,可在扣款发生30天内向甲方正式提出,超过该期限,则视同乙方认可上述费用扣款。第六条 驻店促销1 人员关系:当乙方因业务需要派驻人员于甲方所属门店进行商品促销或展示时,乙方与其派驻人员的劳动关系应符合国家法律的相关规定。乙方派驻人员在甲方门店工作期间所发生的一切行为及事故,皆由乙方负责处理并承担相应的经济与法律责任。2 管理委托:乙方派驻人员应符合甲方要求,经

10、过甲方审核后进场。在店促销时间,可从事乙方商品促销工作,并服从甲方安排,遵守甲方相关管理规定,乙方委托甲方对其派驻人员实施日常的管理培训与考核并承担相应的管理费用。3 违约责任:乙方派驻人员如有重大违反甲方规章制度的行为,甲方可立即终止乙方驻店促销活动。若其行为影响到甲方信誉或权益时,乙方应当承担赔偿责任,并向甲方支付相应的违反金。关于驻店促销人员管理细则,双方遵照*超市供应商驻店销售人员管理约定执行。第七条 特殊陈列之场地租凭1. 乙方可通过承租甲方店铺内约定场地(包括地堆、端架、展架、冷柜等非常规货架位置),对其供应商品进行二次集中陈列,以扩大其产品影响或促进销售业绩。2. 甲方在承租期间

11、,给予固定区域场地或空间,用于特殊陈列,以展示和促销乙方商品。若乙方陈列商品 销或缺货,甲方可更换其他产品陈列。若因甲方原因导致场地租凭无法实施的,甲方按照未能实施的承租期限,退换乙方租凭费用。3. 若乙方需要对承租之场地进行特殊的布置和装潢,应不影响到陈列,且相关图稿需经甲方确认,布置装潢费用由乙方自行承担。承租期结束乙方自行拆除回收其装潢设施。第八条 商业贿赂1. 乙方以及其下属或关联单位、个人,向甲方工作人员或某一部门,私下提供任何金钱,失误或其他形式的私人好处或便利,包括但不限于现金、有价票券、商品、礼品、退佣、回扣、电话充值、免费旅游、度假、参考、房屋装修、宴请,本人或亲属升学、就业

12、、均视为商业贿赂。2. 若乙方违反规定进行商业贿赂,甲方有权立即冻结乙方应付货款,暂停执行所有或部分协议,并由乙方向甲方支付相应的违约金(乙方首次出现商业贿赂行为违约金为3万元,再次出现商业贿赂则违约金不低于10万元)。甲方同时可以直接终止本协议,并保留进一步追 因乙方之商业贿赂行为而对甲方或第三方造成损失和影响的权利。3. 乙方发现甲方工作人员存在索取、收受贿赂或提供不公正待遇的现象,可直接至涵甲方采购总监或总经理室进行投诉。甲方将认真核实、公正处理,若投诉函件有署名或有联络方法,甲方同时将进行书面回复。第九条 委托分销1. 委托前提:乙方可指定第三方为特定区域内的分销商,协助其根据本协议向

13、甲方供应商品。甲方可认乙方的指定,但需满足以下前提:(1)分销商具备相应的资质条件,能够提供稳定的服务水平。(2)分销商无条件接受本协议条款及相关附件的约定。2. 乙方义务:乙方应告知其指定分销商,其接受被指定为分销商,协助供应商实施相关商业活动是,以无条件接受本协议及基相关附件约定为前提的。乙方应同时完成以下相关工作:(1)向分销商提借债 份本协议及其附件的完整复印本。(2)就乙方指定分销事宜,促进分销商签订一份三方的补充协议。(3)告知并督促分销商,在特定区域内履行相应的协议约事实上,承担由此发生的全部责任。3. 委托生效:乙方向甲方发出书面通知,告知其指定特定区域分销商的意向,担供该分销

14、商的详细信息和资料。经甲方确认同意回复后,供应商、分销商、零售商签订委托分销补充协议,协议经三方签署后生效。4. 连带责任:甲方在本协议约定的任何义务(包括付款义务),在按照协议约定向分销商履行或以分销商为受益人履行时,即为有效履行。分销商在协助乙方履行本协议时,不能免除乙方在本协议约定的任何义务,乙方应就其分销商对本协议的履行承担连带责任。5. 变更与解除:若乙方指定争销商发生变更或解除,应提前30天书面告知甲方。在经达甲方确认同意后,变更或终止委托分销补充协议。第十条 其他条款1 保密:乙方在本协议上有效期限及期限终止后的两年内,严格保守因双方业务合作而掌握的甲方商业秘密,未经甲方同意不得

15、泄露予第三方。上述商业秘密包括但不限于所有协议条款、销售与价格信息、商业网络、发展计划。乙方违反保密约定,对甲方造成实际或潜在的损失与影响,乙方应向方作出相应的赔偿。甲方同时保留进一步追溯乙方法律责任的权利。2 知识产权:乙方未经甲方书面许可,不得使用甲方名称、标识或利用甲方名义开曲任何形式的活动与宣传。乙方承诺不会使用与甲方名称、标识近似或容易混淆的其他名称、标识。乙方违反约定侵犯甲方知识产权,甲方可以要求乙方进3 行经济赔偿,并同时保留进一步追溯乙方法律责任的权利。4 授权:乙方业务人员已经取得正式授权,代表乙方与甲方共同开展业务经营活动,包括但不限于签订协议,办理相关业务手续,向甲方支付相关费用。若乙方另有书面授权的,按其书面执行。5 通知:交易过程中,乙方任何通知应采用书面形式,以当面送达、邮递、传真等方式告知甲方,并在甲方确认收到通知的一周后生效。6 乙方获悉甲方为连锁经营企业,双方任何交易条件均由甲方总部统一订立。包括但不限于供货与销售地点、货款结算、经营活动手续办理。乙方承诺未经甲方总部许可,不会与甲方任何附属子公司、门店或其他关联方么下订立任何形式的协议或约定。7 本协议附件或其他双方认可的业务流程、管理规定以及交易过程中的订单、申请、审批表格等,一起构成完整的法律性文件,对双方均有约束效力。第十一条期限与终止1 协议期限:本协议有效期自*年*月*日至*

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