《采购与委外归口管理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购与委外归口管理.doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、丹阳市永凯五金有限公司关于采购与委外加工归口管理的规定 总经办（2011）10号 签发人：现状分析：永凯五金是由众多供应商提供配件协作为支撑的组装型企业，众多的供应商，一方面缓解了公司运营的风险与交货压力，而另一方面任何一个环节的滞后，都会带来整个生产链的停工待料，所以供应链的有序管理，永凯五金的稳定生产就能得到有效的保证，供应链管理无序，不但会带来严重的库存压力，而且生产计划更不会有效实施，实践证明，不通过行之有效的管理工具与任务流程化去进行供应链的规范管理，就不可能进行有序生产装配及成本控制，所以，ERP软件管理势在必行，通过近一个月时间的人员培训、ERP系统调试与各模块的使用，ERP能够
2、更系统整合所有资源，从订单管理、采购管理、委外加工管理、生产管理、仓储管理到发运管理等更个环节。采购与委外加工是整个永凯生产管理系统中最为落后也最为混乱一个环节，整治采购与委外加工环节，是规范化仓库管理的前提，也是有效保证生产运营的关键，但整个ERP系统的推进，必须流程固化、人员分工与责任明确，统一管理能否成功推行，流程化与规范化管理的前提，所以特作如下规定：一、 生产计划令由生产计划部下达，分管副总经理签字认可，同步下达采购与委外加工指令，采购与委外加工指令，如有价格调整的须经总经理批准后，方可实施采购与委外加工作业；二、 生产计划令下达的一个工作日内，仓库清查是否有代用库存，无代用库存，由
3、仓库根据生产计划令要求，填写采购与委外加工申请单；交采购部冷孝祺处，由采购部负责统一编制与下达采购及委外加工订单；严禁仓库擅自采购与委外加工；三、 所有采购与委外加工的发放与发包权一律由采购部实施，由采购部负责录于永凯ERP管理系统，并进行过程跟踪，与预期物料的催缴；原则上，在各责任人提交采购与委外加工申请单的一个工作日内，完成采购订单与委外加工订单的下发；外地供应商用传真的方式，本地供应商用传真或是电话通知，原则上必须把订单发送到供应商手中；做到提前计划、提前实施，让供应商提前组织，有足够的时间安排生产；四、 仓库必须在一个工作日内，原则上不超过生产计划令下达的24小时内，提交采购及委外加工
4、申请单，一个工作日内不提交的视为仓库有代用库存，因为仓库未按期提供采购与委外加工信息而造成采购与委外加工延期，造成装配停工待料后果，由相应仓库管理员承担；视为工作质量事故，进行经济处罚；五、 每一笔采购都必须有采购订单，所有采购入库的物料，各仓库管理员根据采购订单的订单号查询并进行物料入库操作，打印票据；六、 委外加工的，各供应商凭委外加工订单去指定仓库领取原材料及毛坯，无委外加工订单的，仓库一律不于发放，也不得擅做主张，凭私人交情进行违规操作，无委外加工订单发料的，有一次罚仓库管理员100元；七、 供应商任何一笔委外加工送货，都必须凭委外加工订单，各仓库管理员根据委外加工订单的订单号进ERP
5、系统查询，并进行物料入库操作，打印票据；无委外加工订单送货的供应商，仓库一律拒收，严格按流程办事，擅自收货的，有一次处罚100元；八、 供应商凭委外加工订单与仓库出据的入库单去开票中心孙文秀处开据结算票据；无委外加工订单与入库单的一律不得开票结算；九、 责任划分：1. 零号仓库：冷朝富，负责填写原材料与毛坯的采购与委外加工申请单，生产计划令下达后，应及时查询是否有代用库存，没有代用库存，则必须填写采购与委外加工申请单，所有因为毛坯与原材料没有填写采购与委外加工申请单而对下一道工序产生影响的，由零号仓库冷朝富负责；2. 一号仓库：眭香，负责小配件的采购与委外加工申请单的填写，生产计划令下达后，仓
6、库管理员，应及时查询是否有代用库存，没有代用库存，则必须填写采购与委外加工申请单，所有因为小配件没有填写采购及委外加工申请单而对下一道工序产生影响的，由一号仓库管理员眭香负责3. 一号仓库：蒋伟芬，负责半成品执手的采购与委外加工申请单的填写，生产计划令下达后，仓库管理员，应及时查询是否有代用库存，没有代用库存，则必须填写采购与委外加工申请单，所有因为半成品执手没有填写采购委外加工申请单而造成没有及时委外电镀及喷塑的，由蒋伟芬负责；4. 二号仓库；宦玉华，负责半成品面板的采购与委外加工申请单的填写，生产计划令下达后，仓库管理员，应该及时查询是否有代用库存，没有代用库存，则必须填写采购与委外加工申
7、请单，所有因为半成品面板没有填写采购委外加工申请单而造成没有及时委外电镀及喷塑的，由宦玉华负责；5. 纸箱、纸盒、锁体、锁芯的采购委外加工申请单由朱正峰负责按生产计划之要求填写，因纸箱、纸盒、锁体、锁芯没有及时填写采购委外加工申请单造成延误生产周期的，由朱正峰负责；6. 冷孝祺负责整个采购与委外加工计划的编制及采购与委外加工实务的操作，因没有及时下达采购订单与委外加工订单的造成对延误生产的，其后果由冷孝祺承担；本规定之颁布之日起执行，希望责任人与供应商共同协作，严格执行！ 江苏丹阳永凯五金有限公司 二O一一年一月十二日本件发各部门，采购员、仓库管理员人手一份！供应商各发一份，必须全部发到位！ 第 1 页 共 3 页
