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1、项目类别:项目编号:隧道股份设备租赁分公司信息系统管理平台技术报告上海隧道股份工程有限公司设备租赁分公司二o年十二月摘要企业面对当今瞬息万变的全球化竞争环境，成长与淘汰的速度都在不断 的加速。这种情况之下，企业经营管理者必须具备迅速反应与决策的能力， 因此妥善运用信息化技术已成为企业成功的关键要素。信息系统管理平台是一个集个人事务管理、公共信息、个人事务管理、 合同管理、成本管理、协同办公、工程管理、设备管理等功能与一体的应用 系统。它以盾构为核心，将人力、成本、设备、合同和工程融为一体，通过 灵活、规范的流程体系进行各业务部门的协同化管理。其具有短信、提醒、 流程定制化、可扩展性、易操作性、
2、跨平台性和高集成性等优势，有助于解 决企业在过程管控、运营成本、文化建设、事件响应、资源整合、知识共享 等方面存在的问题。关键词：信息系统管理平台，协同办公，资源整合目录摘要 21项目概况42引用标准42.1项目管理基础42.2组织过程管理42.3项目过程管理52.4实施过程63设计原则83.1技术先进性83.2实用性83.3可扩展性84项目组成94.1系统架构图94.2系统网络结构104.3系统功能模块划分104.3.1个人事务管理114.3.2公共信息114.3.3人事管理134.3.4合同管理144.3.5成本管理144.3.6协同办公154.3.7工程管理154.3.8设备管理164.
3、3.9系统管理165实现的主要功能和性能175.1主要功能175.2主要性能指标176关键技术要点177项目总结与展望18参考文献 191 项目概况作为公司内部的门户，是上海隧道工程股份有限公司设备租赁分公司对内发 布公司相关信息以及协同办公的一个窗口。以期使每一个员工更清晰、快速、便 捷的了解到公司的所有最新动态及信息，本内部信息平台主要实现公司内部信 息，设备，工程，合同等交流发布评阅审核功能，使公司各部门员工及时准确的 了解到公司的最新指示和状态，从而达到成本的控制、人力资源的节省、加强管 理能力和员工之间无缝交流的目的。2 引用标准2.1 项目管理基础本公司在应用系统开发过程积累了大量
4、的项目开发与工程实施经验，建立了 一整套完善的项目管理与工程实施制度与规范。在该系统建设和实施中，将综合 考虑项目的具体特点，结合过去成功的经验，保证项目实施快捷、有序和高质量。遵循 ISO 9001 和 CMMI 标准而建立，并在各类项目的实施过程不断改进与 丰富，逐步形成了一个以实现分析目标、保证客户满意度为核心的项目管理体系。2.2 组织过程管理业界实践表明，单纯通过应用新的技术方法和技术来提高项目实施的效率和 质量很难奏效，只有通过不断改进工程实施的过程和管理实践才能持续提高项目 效率和质量。在不断总结多年的系统开发经验基础上，逐渐建立了一套组织过程管理方 法。这是一个持续的过程提高：
5、不断从各个项目中抽取最佳实践，形成组织过程， 又将组织过程裁减后引入到各个具体项目，如此不断循环，互相促进。组织过程管理制度的建立与不断完善，形成了一个以预防为主、全程受控、紧密衔接的、有质量保证的项目管理过程，可以确保项目的顺利实施。2.3 项目过程管理这些过程基本包含软件项目管理的全部实践，根据项目需求，经过适当的裁 减形成项目级过程。以下内容是项目过程的基本配备，在实际项目管理中，会根 据客户实际需求，结合公司的组织过程进行补充和细化。以下简单介绍各个过程：1. 需求管理2. 计划的编制、实施与跟踪有效的计划是开发成功的保证，在充分理解和详尽分析统一信息平台系统规 范的基础上由项目经理负
6、责编制项目的计划，计划的主要内容包括：确定系统的目标、范围与边界；确定系统生存周期及开发活动的产出物； 系统估计：根据需求及经验历史数据，估计出项目的规模、工作量、成本； 关键计算机资源确定：包括开发、测试环境的确定，所需的设备、开发 与支持工具等； 风险列表：对系统实施中可能出现的风险进行评估；工作任务分解（WBS）：将所有开发任务分为系统管理、计划编制与调整、分析、设计、编码、测试、配置管理、质量保证、培训管理等任务 类型，并作进一步分解，使每一项任务明确、可操作、可控制； 开发进度表编制； 参与测试计划编制； 参与配置管理计划编制（主要由配置工程师完成）； 参与 SQA 计划编制（主要由
7、 SQA 工程师完成）。4. 配置管理在项目的实施过程中纳入配置管理的主要工作产品包括：项目开发策略、标准、规程需求文档 项目计划 分析与设计文档源代码测试用例、脚本、数据、结果 发布材料（发布声明、安装说明、用户手册）同时还纳入配置管理的工作产品包括： 各种状态报告、评审记录等 会议记录、重要的 Email 、传真等在系统的实施过程中由于需求变化、设计的变更等将会导致软件工期的 变更，为保证配置项的完整性、一致性，必须按照以下变更控制流程进行配 置项的变更： 发起人提交变更请求 SCCB 评估变更请求（确认变更有效性、界定变更范围） 项目经理分配任务 指派的相关人员执行更改 测试人员执行测试
8、 QA 验证 SCCB 评审 CM 关闭变更请求，更新基线5. 培训管理6. 文档管理 考虑到项目涉及的范围及参与的人员，实施过程产生的各种文档对后期的开 发与维护工作非常重要，严格的文档管理将有助于项目的长期应用。项目中的所有文档可分为二种形式，一种是电子文档，如分析、设计报告等， 一种是纸介质文档，如各种评审报告、检查表、签字文件等。在开发过程中由于各种原因可能会对文档进行修改、更新，文档的变更也严 格遵循变更控制规程，在文档的使用过程中必须验证使用者的权限。2.4 实施过程 第一阶段总体规划在进行项目实施前，准备好各种硬件、软件、人力资源和场地，并开始进行项目实施所需的各种技术培训工作，
9、建立支持开发中心。包括以下几点建立实施组织机构，定义各人员的职责。制订实施计划，范围和步骤。 制订质量控制规范。项目管理总体结构验收层实施层决策管理层买方 第二阶段用户实施及推广该阶段的目标主要是： 帮助典型用户认识系统特点 规范各工作流程 整个系统的完善 在典型用户内全面使用优化支持网络系统 总结实施经验并建立可推广的实施模板 第三阶段各相关部门推广当系统取得预期的效果以后，进入全面推广阶段。通过前一阶段的实施 工作，通过参与需求调研、方案设计等工作，有了专门的实施人员。 系统更改 在实施过程对系统的更改是不可避免的，也是必要的。但保持项目实施 内容的前后一贯性也是非常重要的。在实施过程中，
10、出现需要改变系统的需 求，都以正式文档方式提出，实施小组成员谨慎考虑系统的改变将对整个项 目进程可能产生的影响。更改的内容在批准后才进行，并且在实施过程中加 以跟踪。3 设计原则3.1技术先进性采用当今国内、国际上先进和成熟的企业内部网 Internet 技术，使新建立 的系统能够最大限度地适应今后业务技术发展变化的需要。系统结构是瘦客户机 B/S 服务器体系结构，保证了数据的一致性和安全性，可利用网络交换技术、网 管技术，通过智能化的网络设备及网管软件实现对传输信息网络系统的有效管理 与控制，监控网络运行情况，及时排除网络故障和调整、平衡网上信息流量。3.2 实用性在考虑先进性的同时，必须兼
11、顾实用性，不能选择只有先进技术，但没有实 用价值的产品。实用性要从界面友好程度、系统的稳定性和效率、企业软硬件平 台的实际情况以及未来发展方向等方面给予考虑。3.3 可扩展性优良的体系结构设计对于信息系统是否能够适应将来新业务的发展来说至 关重要。在满足现有业务需求基础上，还应该考虑到系统具有充分的可扩展性， 以满足未来的业务发展。因此，在方案设计中，考虑到应用逐步丰富、系统不断 扩展的要求，所有功能模块均采用权限控制的方式进行，以部门组织并结合起来， 以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。4 项目组成41系统架构图4.2系统网络结构应用服务器数据库服务器打印机打印机智能手机4.3 系统功
12、能模块划分4.3.1 个人事务管理4.3.2 公共信息124.3.3 人事管理人事管理组织机构部门信息职位信息人事档案人员信息劳动合同人事变动证书管理聘任管理查看全部在册员工代理员工外聘员工干部信息离职员工有固定期限08年后签订无固定期限三年内到期三年内退休已退休人员两个月内到期人事变动记录入职处理人事变动全部过期4.3.4 合同管理4.3.5 成本管理成本管理成本明细当月成本明细人工费明细间接费用材料耗用明细物流汇总吊装汇总分包其他直接设备维修成本明细查询4.3.6 协同办公协同办公L4.3.7 工程管理流程管理我的流程流程模板管理流程模块管理L.J添加流程模板LJ流程模板管理ki流程监控监控订制流程监控通用流程LJ监控自定义流程订制流程设置新建流程L.J处理待办流程:查看流程历史4.3.8 设备管理4.3.9 系统管理5 实现的主要功能和性能5.1 主要功能实现整个租赁分公司的无纸化办公，信息交流及时有效，规范各类审批流程， 充分管理合同，工程，设备，员工等，使得内部的工作能够无缝对接，加强管理 水平，提高管理效率，调动员工积极性。信
