03组织管理手册120525

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1、组织管理手册文件编号ZXDG-ZZ-01版本/修订A/0第 1 页共 45 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.组织管理手手册编制: 日日期: 审核: 日日期: 批准: 日日期: 修订记录录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人目录第一章章 手册说说明3一、手册册的基本本内容3二、手册册的发布布3三、手册册的调整整和修订订3四、手册册关键词词说明3第二章 中中信地产产东莞公公司组织织架构4一、中信信地产东东莞公司司组织架架构4二、项目目公司组组织架构构4三、本部部对项目目的管理理模式说说明5

2、第三章 中中信地产产东莞公公司决策策机构及及招标委委员会职职责6一、计划划运营管管理委员员会6二、招标标委员会会8(一)招招标领导导小组8(二)招标工工作小组组9第三章 中中信地产产东莞公公司部门门职责10一、中信信地产东东莞公司司岗位配配置图10二、中信地地产东莞莞公司各各部门通通用职责责11三、中信信地产东东莞公司司各部门门主要职职责12(一)开开发管理理部12(二)工工程管理理部15(三)成成本合约约部17(四)营营销管理理部20(五)行行政综合合部23(六)计计划财务务部26(七)客客户服务务部29第四章 项项目公司司职责32一、项目目公司组组织结构构图32二、项目目公司各各部门职职责

3、33(一)工工程部33(二)销售部部35(三)综综合部37第五章 组组织管理理作业指指引39第六章 中中信地产产东莞公公司岗位位设计42一、岗位位设置清清单42(一)中中信地产产东莞公公司本部部岗位设设置清单单42(二)中中信地产产东莞公公司项目目公司岗岗位设置置清单45第一章 手手册说明明本手册用以以说明中中信华南南(集团团)东莞莞有限公公司(以以下简称称中信地地产东莞莞公司或或本部)的组织织关系、权权责结构构,是公公司组织织管理的的基本文文件。一、 手册的基本本内容1. 中信地产东东莞公司司组织管管理手册册主要包括括两个部分分的内容容:p 组织架构概概述-本部分分展示了了公司组织织架构图,

4、通通过组织织架构图描述了了公司的的管理关关系;p 公司部门职职能-本部分分阐述了了公司各各部门的的组织架架构和主要的的职能。2. 对公司权责责的描述,在在公司组组织权责责手册和和各业务务流程描描述中明明确。3. 公司各岗位位的工作作内容、上上下级关关系、主主要的职职责、内内外沟通通渠道、能能力素质质要求等等,在岗岗位说明明书中中明确。二、 手册的发布布本手册经董董事长审审批确认认后发布布实施。三、 手册的调整整和修订订1. 本手册是公公司组织织管理的的基本文文件,是公司司组织建建设必须须遵循的的依据,也也是公司司组织发发展的重重要保障障之一。2. 公司计划运运营管理理委员会会应根据据公司战战略

5、发展展规划和和内外部部环境变变化的要要求,每每年组织织对公司司组织架架构的适适宜性、有有效性做做出评价价,并根根据评价价结论提提出调整整修订建建议。3. 当公司组织织架构、部部门设置置、岗位位设置、权权责分配配或业务务流程发发生变化化时,应应及时修修订本手手册相关关内容。4. 本手册的发发布和更更新由计计划运营营管理委委员会负负责组织织,解释释权归计计划运营营管理委委员会。四、 手册关键词词说明1. 公司/本部部/东莞莞本部:指中信信地产东东莞公司司。2. 上级公司:地产总总部或广广州公司司。3. 项目公司:指中信信地产东东莞公司司管控的的项目公公司。4. 组织:是指指召集相相关接口口或下属属

6、部门或或岗位人人员,以以团队形形式,共共同实现现规划的的目的、任任务,“组织方方”一般要要负责事事前的工工作规划划、过程程的跟踪踪评价和和事后的的总结反反馈。5. 参与:是指指协助、配配合,承承担分解解的工作作任务,与与其他主主导部门门共同完完成工作作,负有有一定的的责任。6. 负责:指工工作任务务、事项项的责任任主体,对业务务执行的的全过程程及最终终结果负负责。7. 评审:指工工作事项项的评议议和审查查主体,对对评审事事项进行行讨论、评评价并给给出意见见。8. 审核:审查查核定,指审批事由的直管单位,负责对审批事由具体内容的审查、核定。9. 审批:审查查批示,指审批事由的最高管理单位,负责对

7、审批事由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行)。第二章 中中信地产产东莞公公司组织织架构一、 中信地产东东莞公司司组织架架构二、 项目公司组组织架构构三、 本部对项目目的管理理模式说说明项目公司设设置工程程部、销销售部和和综合部部,其中中工程部部人员、销销售部人人员和综综合部的的行政后后勤人员员为常驻驻人员;报建、设设计、成成本、采采购、财财务、客客服为派派驻人员员,归口口到综合合部管理理。本部部对各项项目采用用矩阵式式管理。第三章 中中信地产产东莞公公司决策策机构及及招标委委员会职职责一、 计划运营管管理委员员会组织名称计划运营管管理委员员会部门编号负责人委员会主任任直接

8、上级组织架构计划运营管管理委员员会人员员组成:非常设岗位位:主任任(董事事长/总总经理);委员(常常务副总总、副总总经理、总总监、总总助);常设岗位:计划运运营执行行总监、计计划运营营专员。组织使命负责公司投投资评审审,重大大经营事事项评审审,重大大成果评评审,组组织管理理,计划划管理,关关键成果果管理,会会议管理理,流程程管理,组组织绩效效管理,控控制企业业经营风风险,提提高管理理效率以以实现公公司经营营目标。职责概述主要工作内内容重大决策评评审1) 负责公司投投资评审审;2) 负责重大经经营事项项评审;3) 负责重大成成果评审审。组织管理1) 确定公司组组织架构构和项目目管理模模式;2)

9、组织编制公公司各部部门职责责和项目目公司各各部门职职责;3) 组织建立公公司权责责体系。计划管理1) 组织编制公公司战略略规划与与年度经经营计划划;2) 组织编制各各项目关关键节点点计划;3) 组织编制、协协助签订订项目运运营规划划书;4) 审核项目公公司总控控计划、各部门门专项计计划;5) 对计划执行行情况和和项目运运营目标标进行监监控、考考核,提提出预警警或调整整建议;6) 负责公司每每月、每每季度、每每年经营营计划完完成情况况向上级级公司报报备。关键成果管管理1) 组织编制、优优化关键键成果模模板;2) 对关键成果果模板的的使用进进行跟踪踪检查;3) 督导各部门门按时提交交关键成成果进行

10、行评审;4) 建立关键成成果台账账,协助助档案室室做好关关键成果果的档案案管理。会议管理1) 制定公司各各类会议议标准;2) 制定公司会会议计划划安排;3) 跟进各部门门上会资资料的准准备工作作;4) 负责编制本本委员会会组织会会议的会会议纪要要,及会议纪纪要的呈呈批、分分发并移移交行政政综合部部存档;5) 负责公司级级会议决决议事项项的跟进进,并提提供该类类绩效数数据。流程管理1) 负责公司流流程管理理体系及及制度规规范的建建立与维维护;2) 组织检查与与监督业业务流程程执行情情况,并并组织优优化。组织绩效管管理1) 配合行政综综合部建建立公司司绩效管管理体系系;2) 组织编制公公司各部部门

11、、各各项目公公司绩效效考核指指标和绩绩效目标标,明确确考核方方式;3) 收集各部门门绩效目目标达成成情况,组织对公司各部门、各项目公司进行绩效考核; 4) 对组织绩效效考核结结果进行行汇总、分析,将考核结果报行政综合部进行个人绩效考核。项目公司管管控职能能计划管理1) 审核项目公公司编制制的项目目总控计计划并监监督执行行;2) 分析总结项项目关键键节点计计划、总总控计划划执行情情况,及及时提出出预警或或调整建建议;3) 审核项目公公司提报报的项目目运营信信息和阶阶段成果果。组织绩效考考核1) 组织对项目目公司的的绩效考考核,并并根据考考核结果果提出改改进或完完善建议议。项目后评估估1) 组织项

12、目公公司进行行项目后后评估,为为后续项项目开发发提供参参考。二、 招标委员会会(一) 招标领导小小组组织名称招标领导小小组部门编号负责人总经理直接上级董事长组织架构招标领导小小组人员员组成:组长:总经经理;组员:领导导班子成成员。组织使命负责标准化化合同评评审、招招标采购购方式评评审、入入围单位位评审、招招标文件件评审、评评标,供供应商年年度评价价,通过过招标领领导小组组集体评评审,提提高招标标效率,防防范招标标风险。职责概述主要工作内内容招投标管理理1) 评审标准化化合同的的建立以以及调整整;2) 评审招标方方案;3) 组织供方资资质预审审及考察察;4) 评审确定入入围单位位;5) 评审合格

13、格供方名名录;6) 评审招标文文件;7) 评审确定中中标单位位;8) 评审合同履履约评估估报告;9) 负责供方年年度评价价。(二) 招标工作小小组组织名称招标工作小小组部门编号负责人专业分管领领导直接上级招标领导小小组组织架构 工程类招标标工作小小组人员员组成:组长:成本本分管领领导;组员:开发发管理部部经理、工工程管理理部经理理、成本本合约部部经理、计计划财务务部经理理、法务务、项目目负责人人及工程程部经理理、以及及招标领领导小组组指定的的其他人人员;常设部门:成本合合约部。u 营销类招标标工作小小组人员员组成:组长:营销销分管领领导;组员:营销销管理部部经理、成成本合约约部经理理、计划划财务部部经理、法法务、项项目负责责人及销销售部经经理、以以及招标标领导小小组指定定的其他他人员;常设部门:营销管管理部。u 设计类招标标工作小小组人员员组成:组长:设计计分管领领导;组员:开发发管理部部经理、工程管理部经理、营销管理部经理、成本合约部经理、计划财务部经理、法务、项目负责人及工程部经理、以及招标领导小组指定的其他人员;常设部门:开发管管理部。组织使命负责招标日日常工作作,为招标标领导小小组提供供决策基

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